Руководство пользователя Отмена

Предоставление общего доступа к отдельному соглашению

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Отправитель документа может предоставить доступ к документу любому другому пользователю, у которого есть адрес электронной почты и который еще не привязан к этому документу.

Эта функция полезна для предоставления общего доступа к документу, если требуется отследить отдельную транзакцию, но не требуется постоянный просмотр всего списка документов пользователя. (Обратитесь к разделу Предоставление доступа к учетной записи, если вам нужно получить постоянный доступ к полному списку документов пользователя или группы.)

После предоставления доступа к документу получатель получает по электронной почте копию документа в формате PDF в текущем состоянии (например, при отправке документа со статусом «Выполняется», пользователь получит документ PDF со всеми данными, введенными предыдущими получателями).

Если доступ к файлу будет предоставлен внутренним пользователям, документ также отобразится на странице Управление этих пользователей, где они смогут просматривать документ и отслеживать ход выполнения работы над ним.

Примечание.
  • Общий доступ может быть предоставлен только к документам со следующим статусом:
    • Выполняется
    • Ожидает ваших действий
    • Завершено
  • Общий доступ сохраняется даже после скрытия транзакции со страницы Управление.
  • Если вы пытаетесь предоставить доступ к документу пользователю, который уже является участником документа, отобразится сообщение об ошибке, указывающее на то, что один или несколько пользователей из списка общего доступа уже являются участниками документа и им не может быть предоставлен общий доступ.

Чтобы предоставить доступ к отдельному документу выполните следующие действия.

  1. Чтобы предоставить общий доступ к документу, перейдите на страницу Управление и выберите документ.

    На панели справа откроется меню Действия.

  2. Выберите действие Общий доступ.

    Если вы не видите действия Общий доступ, значит это действие запрещено в группе, из которой отправлено соглашение. Свяжитесь с администратором вашей учетной записи или группы, чтобы проверить наличие функций управления.

  3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить доступ к документу.

    Добавьте сообщение (необязательно), которое будет добавлено в электронное письмо с уведомлением.

    Нажмите кнопку Общий доступ.

    Страница «Управление», где выделено действие «Общий доступ» и открыто всплывающее окно «Общий доступ к соглашению».

    После предоставления доступа к документу вы получите сообщение об успешном выполнении операции.

    Сообщение об успешном выполнении

После предоставления доступа к документу:

  • Получатель получит документ в формате PDF в его текущем состоянии.
  • Вид документа на странице Управление будет обновлен: будет изменен список сторон, имеющих доступ к документу.
  • В раздел Действия и в Отчет об аудите будут добавлены записи о предоставлении доступа к документу.
  • Действие Общий доступ дополняется новым действием Отменить общий доступ и числом, которое обозначает общее число пользователей, которым текущий пользователь предоставил доступ к соглашению.
    • Обратите внимание, что другие пользователи могут в свою очередь предоставлять общий доступ к соглашению другим пользователям, поэтому это число может не совпадать с общим числом отношений общего доступа, которое отражено в разделе Общий доступ предоставлен:.
  • Внутренние пользователи, которым предоставлен общий доступ, могут открыть соглашение на странице Управление. Пользователь, предоставивший общий доступ к соглашению, указан под названием соглашения.
Примечание.

Для внешних получателей общего документа отображается только адрес электронной почты.

Для внутренних получателей отображается имя профиля и адрес электронной почты.

Предоставление доступа к документу внешним пользователям

Внешние пользователи — это пользователи с адресом электронной почты, не принадлежащим к вашей учетной записи Adobe Acrobat Sign. К ним также могут относится другие пользователи из вашей компании, которые либо относятся к другой учетной записи Acrobat Sign, либо не имеют учетной записи.

  • Количество операций предоставления доступа к документу внешним пользователям ограничено и зависит от уровня обслуживания пользователя, который хочет поделиться документом:
    • Уровни «Пробная версия»: 5
    • Уровень «Индивидуальный пользователь»: 10
    • Уровень «Малая компания»: 10
    • Уровень «Бизнес»: 20
    • Уровень «Организация»: 20
  • Количество операций предоставления доступа внешним пользователям ограничено для каждого документа.
  • Возможность предоставления доступа к документу для внутренних пользователей не ограничена. Эти действия не учитываются при подсчете попыток предоставления доступа внешним пользователям.
  • При достижении максимально допустимого количества операций предоставления доступа к документу внешним пользователям возникает следующая ошибка:
Ошибка: слишком много операций предоставления доступа

Предоставление доступа к документу внутреннему пользователю

Если вы поделитесь соглашением с внутренним пользователем (пользователем, относящимся к вашей учетной записи Acrobat Sign), он получит доступ к этому соглашению на странице Управление, а также электронное письмо с копией соглашения в формате PDF. Таким образом, пользователь сможет просматривать документ в режиме реального времени.

Общие документы на странице Управление доступны только для чтения. Пользователи, получившие доступ к отдельному документу, не имеют прав на редактирование или отмену документа.

Под заголовком соглашения светло-серым шрифтом указан текст Кем предоставлен доступ, который означает, что это соглашение является общим.

Информация о других пользователях, которым предоставлен общий доступ, доступна исходному владельцу соглашения и отражается в отчете об аудите.

Пользователь, получивший доступ к документу, может:

  • Открыть и просмотреть документ в текущем состоянии.
  • Загрузить документ PDF в текущем состоянии.
  • Загрузить отчет об аудите в текущем состоянии.
  • Скрыть документ на странице «Управление».
  • Предоставить доступ к документу другим пользователям.
  • Добавить примечания.
  • Просмотреть список получателей, включая роли и методы аутентификации.
  • Получить доступ к записи Действия.

Пользователь, получивший доступ к документу, не может изменить статус транзакции, документы, получателей или методы аутентификации. Единственным значимым правом, которым обладает этот пользователь, является дальнейшее предоставление доступа к документу.

Операции предоставления доступа к документу внутренним пользователям не влияют на максимально допустимое количество операций предоставления доступа к документу внешним пользователям.

Страница «Управление», на которой отображается общее соглашение с метаданными и доступными действиями

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?