Руководство пользователя Отмена

Добавление идентификатора транзакции и имени документа на каждую страницу соглашения

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Корпоративные учетные записи могут настроить свои учетные записи (или индивидуальные группы) для вставки идентификатора транзакции и имени документа в нижней части каждой страницы соглашения PDF.

Идентификатор транзакции — это уникальный идентификатор, назначаемый транзакции при создании соглашения. Этот номер отображается справа от осевой линии каждой страницы.

Используемое имя документа — это исходное имя добавленного файла (или имя шаблона). Имя отображается слева от осевой линии каждой страницы.

  • Если используется несколько файлов, каждая страница определяется именем исходного документа/шаблона.
  • Файлы, прикрепленные в рамках процесса подписания (с помощью полей Вложение файла), будут отображать имя добавленного файла.
  • Если имя файла превышает допустимое в нижней части страницы количество символов, для размещения имени на одной строке уменьшается размер шрифта. Допустимо использовать имя файла, для размещения которого размер шрифта уменьшается до 1, но не рекомендуется.
  • Имя не отображается, если имени файла нет или страница не входит в состав добавленного файла. Например, если новая страница добавляется системой для размещения поля подписи.

 

Образец имени документа и идентификатора транзакции в нижней части страницы соглашения.

Примечание.

Идентификатор и имя документа не применяются к страницам соглашения до отправки соглашения первому получателю. Они не отображаются на этапах Черновик или Авторинг, но будут видны всем участникам соглашения.

Доступность

Возможность автоматического применения имени документа и номера транзакции к каждой странице соглашения доступна только в рамках планов лицензирования решений Acrobat Sign.

Диапазон настроек

Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.

Конфигурация

Чтобы просмотреть и изменить элементы управления функциями:

  1. Выполните вход как администратор и перейдите в Параметры учетной записи > Глобальные настройки > Нижний колонтитул транзакции:
Меню администратора «Глобальные настройки» с выделенными элементами управления «Нижний колонтитул транзакции».

Если функция включена, для всех только что созданных соглашений будут отображаться имя документа и идентификатор транзакции. 

Если функция отключена, для всех только что созданных соглашений не отображаются идентификатор транзакции и имя документа.

Невозможно добавить или удалить идентификатор и имя для соглашений, которые уже находятся в работе или обработаны.

Невозможно включить только одно из двух значений. Если функция включена, оба значения добавляются на страницы соглашения.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?