Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Для перемещения содержимого полей в новый документ библиотеки требуется доступ к расширенным возможностям работы с формами. Такие возможности доступны на уровнях обслуживания «Рабочие группы», «Бизнес» и «Организация».
Перенос полей в новую версию документа
Иногда возникает ситуация, когда требуется изменить текст документа, а поля имеющегося шаблона оставить прежними.
Adobe Acrobat Sign позволяет сохранить имеющийся документ из библиотеки как шаблон наложения полей формы. Затем это наложение можно применить к новому документу.
Если структура содержимого в файле та же (или похожа), все, что потребуется, — это скорректировать расположение полей в соответствии с вашими предпочтениями, без необходимости заново создавать поля.
Этот процесс никоим образом не наносит ущерб имеющемуся документу в библиотеке. Кроме того, если расположение полей совпадает с их расположением в предыдущем шаблоне, наложение будет выполнено с почти максимальной точностью.
Изменение старого шаблона для сохранения слоя полей
Для выполнения этой процедуры вы должны быть владельцем исходного документа. Если это так, на вкладке «Управление» на панели инструментов справа вам будет доступна ссылка «Редактировать шаблон».
Нажмите на ссылку Редактировать шаблон, чтобы открыть документ в среде «Авторинг».
1. Нажмите раскрывающийся список Свойства шаблона на панели справа.
2. Для параметра «Тип шаблона» выберите Оба варианта (цель — получить слой полей формы).
◘ Возможно, будет не лишним изменить название шаблона, чтобы в нем явным образом отображалось то, что это «старая» версия.
◘ Если то, какая версия используется, крайне важно, а текущий шаблон использовать больше нельзя, для параметра ИСПОЛЬЗУЕТСЯ лучше указать значение Только я.
3. Сохраните изменения, нажав кнопку внизу страницы (и запомните название шаблона).
Создание нового шаблона
1. Загрузите новый файл как шаблон. Во избежание путаницы выберите для него уникальное название.
2. При загрузке документа в среду «Авторинг» проверьте документ на наличие полей и удалите их.
◘ Здесь предполагается, что предыдущие поля были отформатированы в соответствии с вашими требованиями, а импортированные поля — нет.
3. Откройте Шаблоны полей в левом верхнем углу окна.
4. Выберите шаблон слоев полей формы из раскрывающегося меню Шаблоны полей и нажмите Применить.
Слой полей будет применен к новому документу.
5. Измените расположение полей, если их требуется выровнять.
6. Сохраните новый шаблон.
Новые шаблоны рекомендуется сохранять с указанным значением Только я в разделе ИСПОЛЬЗУЕТСЯ, пока вы не проверите документ.
Проверка и предоставление доступа
Новый шаблон сразу проявится в библиотеке.
Рекомендуется проверить документ. Для этого отправьте его на свой дополнительный адрес электронной почты и посмотрите, что с ним происходит при заполнении формы.
Для изменения расположения полей или свойств документа нажмите на ссылку Редактировать шаблон на странице «Управление».
После проверки нового шаблона:
1. Нажмите Редактировать шаблон на странице «Управление».
2. Откройте Свойства шаблона.
3. Измените значение в разделе ИСПОЛЬЗУЕТСЯ на один из следующих:
○ Участники моей группы. Документ в библиотеке будет отображаться только для пользователей Acrobat Sign из той же группы, что и создатель шаблона.
►Учетные записи уровня «Рабочие группы» имеют только одну группу, поэтому эта опция для них недоступна.
○ Любой пользователь в организации. Документ в библиотеке будет отображаться для всех пользователей Acrobat Sign в учетной записи.
4. Сохраните шаблон.