Откройте в приложении Acrobat документ PDF, который нужно преобразовать в форму Acrobat Sign.
Последнее обновление
Sep 30, 2022 10:38:05 AM GMT
Обзор
Текстовые теги Adobe Acrobat Sign можно использовать совместно с полями форм Acrobat для указания определенных свойств поля. Когда текстовые теги добавляются непосредственно в документ вместе с содержимым, для присвоения полям имен, определения правил и проверки физического размещения полей используются теги PDF. Поля форм Acrobat можно легко создавать путем перетаскивания элементов, используя разнообразные текстовые теги.
Когда документ загружается в библиотеку документов Acrobat Sign или отправляется на подпись, поля форм Acrobat обрабатываются системой и преобразовываются в поля форм Acrobat Sign. Система проверяет заданное имя поля и определяет, указан ли тег Acrobat Sign. Затем создается поле формы Acrobat Sign с указанными свойствами.
Теги позволяют задавать определенные свойства полей. Совместное использование тегов и инструментов размещения полей на формах Acrobat позволяет создавать полностью функциональные и профессионально оформленные документы.
Версия текстового тега
В этом документе описывается синтаксис текущей версии текстовых тегов Acrobat Sign (2.0). Этот синтаксис можно использовать в любых новых документах и в версиях существующих документов. Если вы еще не знакомы с текстовыми тегами Acrobat Sign, см. Руководство по текстовым тегам.
Создание форм для Acrobat Sign
Acrobat позволяет физически размещать поля форм непосредственно на страницах документа. В этом разделе поясняется, как добавить новые поля форм и придать полям в документе более единообразный вид.
Подготовка формы
-
-
Выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Нажмите Начать. Acrobat создает форму и открывает ее в режиме редактирования. На панели справа доступны параметры редактирования формы. На панели инструментов находятся кнопки для добавления дополнительных полей формы.
Acrobat ищет в документе текст (пробелы с нижним подчеркиванием или пустые области), который можно преобразовать в поля формы. Затем приложение пытается разместить соответствующее поле в найденном расположении.
Примечание.Если в документе нет пробелов или областей для преобразования, появится диалоговое окно с сообщением о том, что поля формы не найдены. Нажмите ОК, чтобы продолжить.
-
На панели справа нажмите Дополнительно и выберите Преобразовать в форму Acrobat Sign.
-
Появится предупреждение о том, что Acrobat удалит поля формы, не поддерживаемые в Acrobat Sign. Нажмите Далее.
-
Если появится еще одно оповещение, нажмите ОК.
Корректировка автоматического размещения полей
При создании полей Acrobat ищет метки в виде сплошных нижних подчеркиваний, прямоугольных областей или окружностей, которые могут обозначать поля, флажки и переключатели. Кроме того, анализируется окружающий текст, чтобы созданные поля получили значимые имена. Однако существует вероятность того, что поля будут названы или размещены неправильно. В этом случае требуется ручная корректировка.
Проверьте форму, удалите лишние поля и переместите поля, которые были размещены неправильно.
Примечание.
Всем автоматически размещенным полям присваиваются уникальные имена. Некоторые из этих имен могут быть непонятными (например, fill_3).
Если вы планируете создавать отчеты о документе и анализировать данные в полях, следует присвоить полям значимые имена.
Чтобы переименовать поле, дважды щелкните его (или нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства). Имя поля указывается в верхней части окна свойств.
Размещение полей формы вручную
Если при автоматическом размещении были найдены не все поля, необходимо добавить эти поля вручную. Для этого нужно выполнить несколько простых действий на панели инструментов Acrobat в верхней части окна.
-
Чтобы добавить поле в форму, выберите соответствующий значок на панели инструментов.
Доступны следующие значки полей (слева направо):
- Выделение объекта — освобождение курсора для выделения любого объекта на странице.
- Текстовое поле — универсальное текстовое поле для ввода данных. Это распространенное поле, используемое в большинстве форм.
- Флажок — позволяет создать группу строковых элементов, среди которых пользователь может выбрать несколько вариантов.
- Переключатели — позволяют создать группу строковых элементов, среди которых пользователь может выбрать только один вариант.
- Раскрывающийся список — список элементов, в котором пользователь может выбрать один вариант.
- Поле подписи — одиночное поле подписи.
- Блок подписи — блок, содержащий несколько полей подписи (как минимум, «Подпись» и «Адрес электронной почты»). В зависимости от настроек учетной записи Acrobat Sign, используемой для отправки документа, в этот блок также можно включить поля «Должность» и/или «Организация» для подписывающей стороны.
- Инициалы — одиночное поле инициалов, которое может содержать до четырех символов.
- Должность — обязательное поле, где указывается должность получателя.
- Организация — обязательное поле, где указывается название организации получателя.
- Полное имя — поле, доступное только для чтения, где содержится расшифровка текста, введенного в поле «Подпись».
- Адрес электронной почты — поле, доступное только для чтения, где содержится адрес электронной почты получателя.
- Дата — поле, доступное только для чтения, где содержится метка текущей даты. Метка подставляется, когда получатель открывает соглашение
- Удерживать выбранный инструмент — выберите этот значок, чтобы включить или отключить функцию размещения нескольких полей. Когда эта функция отключена, после размещения поля курсор снова принимает форму стрелки выбора. Если эта функция включена, курсор сохраняет миниатюру поля, и вы можете разместить сразу несколько полей, не выбирая повторно один и тот же значок.
Примечание.Обязательные и доступные только для чтения поля зависят от получателя. Это означает, что они предназначены только для сбора информации о данном получателе. Если помимо личных данных получателя нужно запросить другую информацию, используйте текстовое поле. Например, если нужно получить данные, отличные от даты подписания, добавьте текстовое поле, имеющее формат даты.
-
Курсор принимает форму выбранного поля. Нажмите, чтобы разместить поле.
-
При первом размещении поля на странице открывается небольшое окно, где можно изменить имя поля и указать роль участника. Рекомендуется присваивать значимые имена. Роль участника следует указывать, только если вы полностью понимаете процесс подписания документа и применяемые роли участников.
-
Нажмите и перетащите один из синих квадратов (или манипуляторов) по краям поля, чтобы изменить размер поля.
Выравнивание полей и сопоставление размеров
Чтобы форма выглядела более аккуратно и профессионально, после предварительного размещения полей в документе можно придать полям единый размер и применить выравнивание с помощью инструментов Acrobat.
Примечание.
Чтобы выбрать одновременно несколько полей, удерживайте клавишу Ctrl/Cmd или щелкните в документе PDF и перетащите курсор, чтобы образовалась рамка. Будут выделены все поля, которые хотя бы частично находятся в пределах рамки. Чтобы отменить выбор полей, щелкните в любом месте документа PDF.
-
Перед выравниванием полей необходимо выбрать одно правильно размещенное поле. В приведенном ниже примере размер поля «Адрес» отрегулирован вручную путем перетаскивания.
Можно визуально определить, что расположенное справа поле «Контакт» имеет такую же высоту, а поля «Телефон», «Факс» и «Номер заказа» — такую же ширину.
-
Выберите поле «Адрес» и поле «Контакт». Границы выбранных полей изменят цвет.
Примечание.- По краям «эталонного» поля появятся синие манипуляторы. Выровняйте остальные поля по эталонному полю или приведите размер полей в соответствие с эталонным полем с помощью инструментов выравнивания и сопоставления размера.
- Эталонное поле можно изменить. Для этого выберите все поля и щелкните правой кнопкой мыши поле, которое нужно сделать эталонным.
- Если щелкнуть за пределами выделенных полей, выбор полей будет отменен.
-
В правой верхней части окна Acrobat находятся инструменты выравнивания. Выберите значок По ширине и высоте.
Размер поля «Контакт» изменится в соответствии с размером поля «Адрес»:
-
Оставьте оба поля выбранными и щелкните значок Выравнивание по верхнему краю, чтобы выровнять поле «Контакт» по верхнему краю других полей.
-
Нажмите поле «Контакт» левой кнопкой мыши, чтобы выбрать только это поле, затем отрегулируйте его размер с помощью манипуляторов слева и справа.
-
Затем выберите все поля в столбце. Убедитесь, что эталонное поле имеет правильные параметры.
-
Выберите значок По ширине, чтобы сделать ширину всех полей одинаковой.
-
Оставьте выбранными все поля и щелкните значок Выравнивание по левому краю.
-
Отрегулируйте поля до правильной высоты. Это можно сделать вручную для каждого отдельного поля или вручную изменить высоту одного поля, выбрать остальные поля и применить к ним такую же высоту.
-
Для точной регулировки положения полей можно использовать клавиши со стрелками. Выберите одно или несколько полей и постепенно перемещайте их с очень маленьким шагом, используя стрелки.
Примечание.Помните, что для более точной регулировки полей можно увеличить масштаб документа PDF.
-
Приведите остальные поля в соответствии с шаблонами, как указано выше.
Пример:
- Выберите поля «Контакт», «Адрес электронной почты» и «Веб-сайт» и приведите их к одной и той же ширине
- Выровняйте поля по левому краю
- Выберите строчные поля («Телефон» и «Адрес электронной почты») и приведите их к одной и той же высоте
- Затем выровняйте эти поля с помощью инструмента «Выравнивание по верхнему краю».
- Выполните аналогичные действия для строчных полей «Факс» и «Веб-сайт»
Когда все поля правильно размещены, документ готов к отправке через Acrobat Sign.
Всем полям присвоены имена, но ни одно из них не назначено напрямую получателю и ни для одного из полей не включена проверка данных.
Если вы хотите включить свойства поля, такие как идентификация получателя, проверка данных, условное форматирование или вычисления, необходимо добавить к имени поля аргументы так же, как и в случае с текстовыми тегами.
Использование тегов в размещенных полях формы
В процессе добавления полей на правой панели страницы Acrobat отображается список с именами полей. Этот список можно использовать для быстрого доступа к любому полю формы в документе, даже если вы находитесь на другой странице. Если к имени поля добавлен суффикс #1, это означает, что поле неоднократно встречается на форме.
Примечание.
Уникальные имена полей могут содержать уникальные данные. Поля с одинаковыми именами содержат одинаковые данные. Заполнив одно поле, можно автоматически распространить данные на все остальные поля с таким же именем. Это удобно, если одна и та же информация запрашивается в нескольких местах на форме.
Если используются поля, автоматически размещенные в приложении Acrobat, их имена представляют собой простые описательные строки (рекомендуется использовать значимые имена).
Поля, размещенные с помощью панели инструментов, могут иметь более длинные имена, которые включают аргументы, идентичные формату текстового тега.
Присвоение имен полям формы
Изменение имени поля формы на тег Acrobat Sign, можно применить любые свойства поля, распознаваемые Acrobat Sign, не занимая дополнительное пространство в документе (в отличие от текстового тега).
Чтобы открыть меню свойств для поля формы, дважды щелкните это поле или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства».
На вкладке «Общие» в окне «Свойства» отображаются следующие свойства поля: Имя, Подсказка, Тип поля, Роль участника и
Общие свойства.
- Имя — здесь можно добавить тег для поля формы.
- Подсказка — информация, которая отображается при наведении указателя мыши на поле.
- Тип поля — указывает тип поля, например текст, подпись, дата и т. д.
- Роль участника — определяет, для какой из подписывающих сторон предназначено это поле (отправитель, подписывающий, предварительное заполнение и т. д.).
- Только для чтения — делает поле недоступным и запрещает редактирование. Как правило, используется, если в поле подставляются данные из интегрированной системы или из файла CSV.
- Обязательное — делает поле обязательным. Это означает, что процесс подписания невозможно завершить без заполнения этого поля.
В среде авторинга с поддержкой перетаскивания Acrobat Sign не поддерживаются многострочные поля или отсутствует соответствующая функция, но эти поля можно задать в приложении Acrobat, и они будут функционировать в Acrobat Sign. Функция называется «Многострочное поле», она находится на вкладке «Параметры».
Чтобы узнать, какие теги используются в полях формы в документе, см. Руководство по текстовым тегам.
Примечание.
В Руководстве по текстовым тегам все теги заключены в фигурные скобки {{}}, так как это необходимо для их обработки. Эти фигурные скобки не требуются при создании полей в приложении Acrobat, и их следует пропускать.
Размещение других объектов
Помимо обычных текстовых полей в приложении Acrobat можно добавить флажки, переключатели и раскрывающиеся меню, которые будут функционировать в Acrobat Sign. Параметры для этих объектов можно применить с помощью аргументов тега или с помощью свойств объекта в приложении Acrobat.
Если вы хотите использовать свойства объекта в приложении Acrobat, убедитесь, что для имени объекта задан базовый тег. Например, если имеется флажок, и все параметры заданы в окне «Свойства», можно указать имя CB1_es_:signer1. Таким образом, объекту будет присвоено имя и он будет назначен нужному получателю.
Флажки
Если на панели «Выделение объекта» выбран значок «Флажок», курсор меняет форму, и вы можете разместить флажок. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение полей формы вручную.
Чтобы открыть меню свойств для флажка, дважды щелкните поле или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства».
В разделе «Параметры» доступны следующие свойства: Стиль флажка, Значение экспорта и Флажок. Последнее свойство выбрано по умолчанию. Если изменить свойство «Стиль флажка», это не повлияет на вид флажка в Acrobat Sign, но выбранный стиль будет применен в документе PDF.
Переключатели
Если на панели «Выделение объекта» выбран значок «Переключатель», курсор меняет форму, и вы можете разместить переключатель. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение полей формы вручную.
При размещении переключателя отображается диалоговое окно основных свойств с предупреждением о том, что в группе должно быть не менее двух переключателей, так как пользователь выбирает один из взаимоисключающих вариантов.
Чтобы добавить еще один переключатель, выберите ссылку «Добавить другую кнопку» или щелкните значок «Переключатель» на панели инструментов «Выделение объекта». Разместите объект и присвойте ему такое же имя группы.
Чтобы открыть меню свойств для переключателя, дважды щелкните поле или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства».
В разделе «Параметры» доступны свойства Стиль кнопки и Выбор переключателя. Также доступны два параметра: Переключатель включен по умолчанию и Кнопки с одинаковыми названиями и содержимым выбираются одновременно. Последний параметр связывает кнопки с одинаковыми именами. Имя переключателя определяет, к какой группе он относится, поэтому при создании группы переключателей необходимо присваивать им одинаковые имена.
Раскрывающиеся меню
Если на панели «Выделение объекта» выбран значок «Раскрывающееся меню», курсор меняет форму, и вы можете разместить раскрывающееся меню. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение полей формы вручную.
Чтобы открыть меню свойств для раскрывающегося меню, дважды щелкните поле или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства».
В разделе «Параметры» доступны следующие настройки: Элемент, Значение экспорта, Список элементов, Сортировать элементы, Разрешить пользователям вводить произвольный текст, Проверка орфографии и Подтвердить выбранное значение немедленно.
Введите имя пункта меню в поле «Элемент». Также рекомендуется указать значение экспорта. Например, если для элемента задано имя «Красный», то в качестве значения экспорта можно указать «R». Это значение можно будет экспортировать в процессе подписания.
После настройки пункта меню нажмите кнопку Добавить. Добавленный пункт перемещается в конец списка элементов, где элементы можно сортировать и упорядочивать.
Связанные материалы
Вход в учетную запись