Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Создание пользовательской страницы Новый шаблон с помощью средства создания настраиваемых рабочих процессов.
В учетных записях для организаций все пользователи могут создавать пользовательские страницы Новый шаблон с помощью средства создания настраиваемых рабочих процессов , если оно включено.
Пользовательские страницы Новый шаблон могут варьироваться от простых персонализированных шаблонов, включающих в себя сведения о подписи, срок действия, личные сообщения и т. д., до сложных, многоадресных и гибридных рабочих процессов, которые обеспечивают строгое соответствие корпоративным политикам.
- Администраторы учетных записей могут создавать рабочие процессы для всей учетной записи или определенных групп.
- Администраторы групп могут создавать рабочие процессы для назначенных им групп.
- Пользователи с соответствующими разрешениями могут создавать личные рабочие процессы и делиться ими с группами.
Доступ к средству создания настраиваемых рабочих процессов:
- Перейдите на вкладку Рабочие процессы на верхней панели навигации.
- Выберите пункт Настраиваемые рабочие процессы в меню слева для просмотра доступных рабочих процессов.
- Нажмите Создать рабочий процесс, чтобы приступить к созданию нового рабочего процесса.
При открытии рабочего процесса под логотипом появится заголовок средства создания рабочих процессов.
В верхней части страницы расположено несколько индикаторов и элементов управления:
-
Индикатор состояния — отображает текущее состояние рабочего процесса:
- Черновик/неактивный — помечен как «Черновик».
- Активный — помечен как «Активный».
- Имя рабочего процесса — отображает имя рабочего процесса (например, Новый рабочий процесс).
- Клонировать рабочий процесс — создает копию рабочего процесса с новым именем.
- Удалить рабочий процесс — удаляет рабочий процесс из учетной записи.
- Закрыть — завершает рабочий процесс. При наличии несохраненных изменений отобразится соответствующий запрос.
- Сохранить — сохраняет все изменения.
-
Активировать/деактивировать — переключает состояние рабочего процесса:
- Активирован — рабочий процесс помечается как «Активный» и становится доступным назначенным пользователям, группам или организациям.
- Деактивирован — рабочий процесс остается в состоянии «Черновик» и является доступным только для владельца или администратора.
Для создания рабочего процесса необходимо настроить следующие сведения:
- Информация о рабочем процессе — имя рабочего процесса, добавление настраиваемых инструкций для отправителей и назначение разрешений.
- Информация о документе — настройка отображения сведений о документе на пользовательской странице Новый шаблон.
- Получатели — определение порядка подписания путем добавления подписантов и других типов получателей.
- Сообщения электронной почты — определение порядка отправки уведомлений по электронной почте разным участникам на каждом этапе процесса подписания.
- Документы — выбор документов, которые необходимо добавить в рабочий процесс.
- Поля ввода отправителя — добавление полей для ввода информации отправителями перед отправкой документа. Эти данные включаются в документ до его передачи подписантам и утверждающим лицам.
Настройки, выполненные в средстве создания рабочих процессов, позволяют автоматизировать пользовательскую страницу Новый шаблон, сокращая ручной ввод данных отправителями. Обязательные поля отмечены звездочкой (*), а необязательные поля можно настроить или оставить пустыми.
Цель — добавить как можно больше информации, чтобы избежать ошибок в процессе отправки, а также ускорить и упростить его.
Настройки и свойства, указанные в настраиваемом рабочем процессе, отменяют любые настройки на уровне группы/учетной записи. Это применимо ко всем настраиваемым элементам рабочего процесса.
Например, если в настройках на уровне группы указан пятидневный срок действия документа, а в шаблоне рабочего процесса установлен трехдневный срок завершения, срок действия соглашения истечет через три дня.
Когда вы будете готовы развернуть рабочий процесс, нажмите Активировать, чтобы сделать его доступным.
Во время тестирования установите для параметра Кто может пользоваться этим рабочим процессом значение Только я, чтобы все конфигурации работали должным образом.
Убедившись, что рабочий процесс настроен правильно, задайте для параметра Кто может пользоваться этим рабочим процессом необходимое для работы значение и сохраните изменения.
Дополнительный контент, относящийся к настраиваемым рабочим процессам отправки:
- Параметры обзора и настройки для настраиваемых рабочих процессов отправки
- Как создать новый шаблон рабочего процесса для соглашений
- Как редактировать существующий шаблон рабочего процесса для соглашения
- Как активировать или деактивировать шаблон рабочего процесса для соглашения
- Как отправлять соглашения с помощью шаблона рабочего процесса для соглашения