Передача прав владения шаблонами библиотеки и веб-формами новому владельцу

Обзор

«Право владения» ресурсом, например шаблоном библиотеки или веб-формой, присваивается пользователю, который создал этот ресурс.

Владелец ресурса имеет полномочия для редактирования полей, свойств и области распространения шаблона.

Когда роль владельца ресурса в компании изменяется, может появиться необходимость в передаче прав владения ресурсом, чтобы активный пользователь в системе Adobe Acrobat Sign имел все полномочия для управления этим ресурсом и его обновления.

Изменить владельца ресурса может любой администратор с соответствующим доступом.

Администратор может назначить владельцем ресурса любого пользователя, которым он управляет.

  • Администраторы учетной записи имеют доступ ко всем общим ресурсам и всем пользователям. Поэтому они могут переназначить права владения шаблоном библиотеки или веб-формой любому пользователю в их учетной записи.
    • Если ресурс доступен только одному пользователю, он не является общим и не может быть переназначен другому владельцу.
  • Администраторы групп имеют доступ только к шаблонам библиотек и веб-формам групп, в которых у них есть соответствующие права.
  • Администраторы групп могут переназначить ресурс только пользователю, на основную группу которого распространяются их права доступа.

Права владения ресурсом можно просмотреть в двух местах:

  • На вкладке Общие библиотеки в меню администрирования отображаются все общие шаблоны, к которым у администратора есть доступ:
Ресурсы общей библиотеки

  • В свойствах шаблона в правом верхнем углу сразу под названием ресурса указан владелец:
Право владения, указанное в шаблоне

Примечание.

Передача прав владения доступна только для шаблонов библиотеки и веб-форм.


Передача шаблона или веб-формы новому владельцу

  1. Войдите в Acrobat Sign как администратор.

  2. Перейдите на вкладку Управление.

  3. Нажмите один раз на шаблон библиотеки или веб-форму для назначения новому владельцу.

    • В правой части окна откроется панель Действия.
  4. Выберите действие Новый владелец.

    • Для отображения всех доступных действий может потребоваться нажать на ссылку Больше.
    Переход к действию «Новый владелец»

  5. Введите адрес электронной почты нового владельца ресурса.

    Ввод адреса электронной почты нового владельца

  6. Нажмите Сохранить.

    • Отобразится сообщение об успешном выполнении.
    Сообщение об успешном выполнении

Ограничения

  • Администраторы могут изменять владельцев только тех веб-форм, которыми они управляют. Веб-формы, управляемые другими пользователями, невозможно передать.
  • Шаблоны, которые отправляются из учетной записи, не могут передаваться администраторами групп

Допустимые конечные точки API

Указанные ниже конечные точки доступны только в REST API v6.

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Расширение для поддержки обновления владельца документа библиотеки.

LibraryDocumentInfo:

Новое поле

Ввод с клавиатуры

Обязательно

Описание

Действие

ownerId

Строка

Нет

Идентификатор владельца библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST.

Обновляет форму и сведения об участии в создании.

 

Дополнительные коды состояния ошибок:

Код состояния HTTP

ErrorCode

Сообщение

400

INVALID_NEW_OWNER

В качестве нового владельца указан недопустимый пользователь.

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

Невозможно изменить владельца, так как новый владелец не является членом группы, которой принадлежит данный ресурс.

PUT /widgets/{widgetId}

Расширение для поддержки обновления владельца виджета.

WidgetInfo:

Новое поле

Ввод с клавиатуры

Обязательно

Описание

Действие

ownerId

Строка

Нет

Идентификатор владельца веб-формы. Игнорируется в запросах POST.

Обновляет форму и сведения об участии в создании.

 

Дополнительные коды состояния ошибок:

Код состояния HTTP

ErrorCode

Сообщение

400

INVALID_NEW_OWNER

В качестве нового владельца указан недопустимый пользователь.

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

Невозможно изменить владельца, так как новый владелец не является членом группы, которой принадлежит данный ресурс.

GET /libraryDocuments

Новые поля в объекте LibraryDocument:

Имя Тип Описание Примечание
ownerEmail Строка Адрес электронной почты владельца библиотечного документа. В это поле подставляется значение из Form.user_id.

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Новые поля в объекте LibraryDocumentInfo:

Имя

Тип

Описание

Примечание

ownerId

Строка

Идентификатор владельца библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST.

В это поле подставляется значение из Form.user_id.

ownerEmail

Строка

Адрес электронной почты владельца библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST.

В это поле подставляется значение из Form.user_id.

ownerName

Строка

Имя владельца библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST/PUT.

В это поле подставляется значение из Form.user_id.

 

Поля с обновленным поведением:

Имя

Тип

Описание

Текущее поведение

Новое поведение

creatorEmail

Строка

Адрес электронной почты создателя библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST/PUT.

Значение из Form.user_id.

Значение из таблицы участия (Participation).

creatorName

Строка

Имя создателя библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST/PUT.

Значение из Form.user_id.

Значение из таблицы участия (Participation).

GET /widgets/{widgetId}

Новые поля в объекте WidgetInfo:

Имя

Тип

Описание

Примечание

ownerId

Строка

Идентификатор владельца веб-формы. Игнорируется в запросах POST.

В это поле подставляется значение из Form.user_id.

ownerEmail

Строка

Адрес электронной почты владельца веб-формы. Игнорируется в запросах POST.

В это поле подставляется значение из Form.user_id.

ownerName

Строка

Имя владельца веб-формы. Игнорируется в запросах POST/PUT.

В это поле подставляется значение из Form.user_id.

creatorName

Строка

Имя создателя веб-формы. Игнорируется в запросах POST/PUT.

В это поле подставляется значение из таблицы участия (Participation).

 

Поля с обновленным поведением:

Имя

Тип

Описание

Текущее поведение

Новое поведение

creatorEmail

Строка

Адрес электронной почты создателя веб-формы. Игнорируется в запросах POST/PUT.

Значение из Form.user_id.

В это поле подставляется значение из таблицы участия (Participation).

Логотип Adobe

Вход в учетную запись