Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
В Adobe Acrobat Sign во время подписания можно скрыть управляемую навигацию на уровне обслуживания «Организация».
Описание функции
По умолчанию для всех получателей включена управляемая навигация, благодаря которой получатели направляются к следующему назначенному полю.
Стрелка Начать/далее и счетчик обязательных полей (в правом верхнем углу окна) направляют получателя к следующему обязательному полю в форме.


Скрыв навигацию на экране, получатель вынужден прокручивать весь текст, чтобы дойти до мест размещения полей и не может просто пропустить содержимое соглашения.
Если удалить навигацию, стрелка «Начать/далее» будет удалена, и счетчик обязательных полей в правом верхнем углу будет показывать только количество оставшихся обязательных полей, но не будет выполнять роль ссылки для перемещения получателя к данному полю.


Способ применения
От отправителей не требуется никаких дополнительных действий. Благодаря этой настройке осуществляется управление всеми соглашениями в рамках учетной записи/группы.
В зависимости от выбранного значения функция навигации либо используется для подписывающих сторон, либо нет:
- Все (по умолчанию) — если выбрано это значение, функция навигации используется для всех получателей соглашения.
- Внутренние — если выбрано это значение, навигация применяется только для тех получателей, которые существуют в рамках вашей учетной записи Acrobat Sign.
- Обратите внимание, что пользователи в вашей учетной записи Acrobat Sign отличаются от пользователей в вашей компании. Чтобы пользователь считался внутренним, адрес электронной почты такого пользователя должен быть указан как адрес «пользователя в вашем списке пользователей». При этом состояние пользователя никак не изменится.
- Внешние — функция навигации работает только для внешних получателей.
- Внешние пользователи включают каждый адрес электронной почты, который не отображается как пользователь в рамках вашей учетной записи Acrobat Sign.
- Нет — функция навигации отключена для всех получателей.
Включение и отключение функции
Функция Указывать получателям на поля в форме при заполнении и подписании соглашений включена по умолчанию для всех получателей в учетной записи.
Администраторы уровня учетной записи могут настроить данную функцию в разделе Учетная запись > Параметры учетной записи > Настройки подписи > Указывать получателям на поля в форме при заполнении и подписании документов.
Настройка параметров на уровне группы разрешена и будет переопределять значения на уровне учетной записи для данной группы.
Настройки уровня группы в настоящий момент отсутствуют в пользовательском интерфейсе, поэтому если они потребуются, обратитесь в службу поддержки Adobe Acrobat Sign.