Руководство пользователя Отмена

Прикрепить копию подписанного соглашения к окончательному электронному письму для получателя

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Администраторы имеют возможность отправлять PDF-файлы с копиями подписанных соглашений внешним и (или) внутренним участникам после успешного завершения процесса подписывания

Возможность вложения PDF-файла настраивается на уровне учетной записи или группы.  

Отправляемый PDF-файл прикрепляется к сообщению электронной почты и защищается сертификатом Adobe Acrobat Sign CDS, который подтверждает, что документ является заверенной копией юридически подписанного оригинала, хранящегося на сервере Acrobat Sign.

Администраторам важно правильно оценить суть предоставляемого или собираемого в документах содержимого, а также все возможные преимуществ и риски, потенциально связанные с доставкой копии таких документов в формате электронной почты. Если копии не доставляются получателям, необходимо организовать систему для получения копий подписанных документов внешними подписывающими сторонами.

 

Примечание.

Вложение копии подписанного документа в формате PDF является обязательным условием для использования возможностей отчета о проверке и (или) CSV-файла с собранными в документе данными.  

PDF-файл, прикрепленный к электронному письму

Параметры конфигурации

Для активации возможности прикрепления PDF-файла к итоговому электронному письму перейдите в раздел Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Прикрепить копию подписанного документа в формате PDF к письму, отправляемому на адрес.

Следующие элементы управления позволяют ограничить аудиторию доставки:

  • Все получатели — копию документа получат все стороны, участвующие в процессе оформления соглашения.
  • Внутренние получатели — документ получат только участники, являющиеся внутренними для вашей учетной записи Acrobat Sign.
    • Обратите внимание, что внутренние получатели имеют прямой доступ к скачиванию копии оригинального соглашения на странице Управление своей учетной записи Acrobat Sign.
  • Внешние получатели — документ получат только участники, являющиеся внешними для вашей учетной записи Acrobat Sign.
    • Обратите внимание, что внешние получатели обычно не имеют прямого доступа к соглашению в системе Acrobat Sign. Внешние получатели, которые желают получить копию документа, должны связаться с вашей организацией и запросить ее.
  • Никто — PDF-файл не прикрепляется к электронному письму.
Элементы управления для прикрепления PDF-файла к электронному письму