Войдите в систему в качестве администратора и перейдите в раздел Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Отправлять дополнительный экземпляр каждого подписанного документа на следующие адреса электронной почты
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Настройка внешнего архива
Администраторы могут настроить функцию Внешний архив в Adobe Acrobat Sign, чтобы автоматически доставлять копию электронного письма со статусом Подписано и сохранено для каждого завершенного документа на дополнительный адрес электронной почты. Автоматическая копия всегда будет содержать подписанное соглашение в формате PDF, отчет об аудите в формате PDF и файл CSV с данными полей (если таковой существует), независимо от настроек учетной записи или группы, которые определяют, должны ли быть приложены данные документы.
Настройки внешнего архива могут быть изменены на уровне учетной записи и группы. Настройки на уровне группы переопределяют унаследованные настройки учетной записи. В учетных записях, использующих функцию Пользователи, состоящие в нескольких группах, можно эффективно использовать настройку уровня групп, когда группы используются для определения конкретных рабочих процессов документов. (Например, юридическая группа может включать свой юридический отдел во все завершенные соглашения и удалить общий адрес архива, который мог быть настроен на уровне учетной записи.)
Для настройки архива необходимо только ввести действительный адрес электронной почты в поле Отправлять дополнительную копию каждого подписанного соглашения на вкладке Глобальные настройки в меню администратора. Можно использовать любой действительный адрес электронной почты, в том числе в сторонних приложениях, принимающих входящую электронную почту.
Вкладка Внешний архив содержит инструкции по поиску почтовых адресов входящей почты для приложений Box и Evernote, которые можно использовать для отправки документов в эти приложения.
У пользователей индивидуальных учетных записей нет доступа к вкладке Глобальные настройки. В учетных записях индивидуальных пользователей поле Отправлять дополнительную копию каждого подписанного соглашения находится на странице Внешний архив.
Добавление адреса электронной почты в интерфейс внешнего архива
-
-
Выберите кнопку добавления адреса электронной почты.
Пользователям индивидуальных учетных записей необходимо перейти на вкладку Внешний архив:
-
Откроется всплывающее окно для ввода адреса электронной почты для архива.
Введите адрес электронной почты дважды (чтобы подтвердить, что указан правильный адрес).
Сохраните адрес электронной почты.
Примечание.Если домен электронной почты архива является новым для учетной записи, отображается предупреждение с просьбой проверить правильность такого адреса.
Внимательно проверьте адрес электронной почты архива. Не следует допускать автоматической отправки копии каждого соглашения не тому получателю.