Руководство пользователя Отмена

Ограничение видимости документа для участников соглашения

Поиск
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Открыть в веб-версии

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

  1. Заметки о выпуске
  2. Заметки о выпуске
  3. Важные уведомления

Начало работы

  1. Краткое руководство для администраторов
  2. Краткое руководство для пользователей
  3. Для разработчиков
  4. Библиотека видеоуроков
  5. Часто задаваемые вопросы

Администрирование

  1. Обзор Admin Console
  2. Управление пользователями
    1. Добавление, редактирование и просмотр активных пользователей
      1. Просмотр активных пользователей на вкладке Пользователи
      2. Добавление пользователя
      3. Массовое добавление пользователей
      4. Добавление пользователей из каталога
      5. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
    2. Создание пользователей, ориентированных на функции
      1. Технические учетные записи — управляемые API
      2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
    3. Просмотр пользователей, которые не завершили процесс проверки
    4. Проверка пользователей с ошибками подготовки
    5. Изменение имени и адреса электронной почты
    6. Изменение участия в группе
    7. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
    8. Повышение роли пользователя до роли администратора
    9. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
    10. Смена удостоверения пользователя
    11. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
    12. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
    13. Профили продуктов
    14. Интерфейс входа 
  3. Параметры учетной записи/группы
    1. Обзор параметров
    2. Глобальные настройки
      1. Идентификатор и уровень учетной записи
      2. Новый интерфейс для получателей
      3. Рабочие процессы самостоятельного подписания
      4. Пакетная отправка
      5. Веб-формы
      6. Настраиваемые рабочие процессы отправки
      7. Рабочие процессы Power Automate
      8. Документы библиотеки
      9. Сбор данных формы с соглашениями
      10. Ограниченная видимость документа
      11. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF 
      12. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
      13. Добавление изображения в сообщение электронной почты
      14. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
      15. Прикрепление отчета об аудите к документам
      16. Объединение нескольких документов в один
      17. Загрузка отдельных документов
      18. Добавление подписанного документа
      19. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
      20. Предоставление права делегирования внешним получателям
      21. Право на подпись
      22. Право на отправку
      23. Полномочия на добавление электронных печатей
      24. Установка часового пояса по умолчанию
      25. Установка формата даты по умолчанию
      26. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
        1. Переход на использование UMG
      27. Разрешения администратора группы
      28. Замена получателя
      29. Отчет об аудите
        1. Обзор
        2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
        3. Включение напоминаний
        4. Включение событий представления
        5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
      30. Нижний колонтитул транзакции
      31. Сообщения и инструкции в приложении
      32. Файлы PDF с расширенным доступом
      33. Новый интерфейс авторинга
      34. Клиент в области здравоохранения
    3. Настройка учетной записи / Настройки брендинга
      1. Обзор
      2. Добавление логотипа
      3. Настройка названия и URL-адрес компании 
      4. Добавление названия компании
      5. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
    4. Настройки подписи
      1. Корректно отформатированные подписи
      2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
      3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
      4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
      5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
      6. Перемещение между получателями по полям форм
      7. Перезапуск процесса работы с документом
      8. Отклонение подписания
      9. Предоставление разрешения на использование штампов
      10. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
      11. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
      12. Отображение сообщений при электронном подписании
      13. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
      14. Запрос IP-адресов подписантов
      15. Исключение названия компании и должности из штампа участника
      16. Применение адаптивного масштаба при рисовании подписи
    5. Цифровые подписи
      1. Обзор
      2. Загрузка и подписание с Acrobat /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
      4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
      5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
    6. Электронные печати
    7. Цифровое удостоверение
      1. Шлюз цифрового удостоверения
      2. Политика проверки личности
    8. Параметры отчета
      1. Новый интерфейс для работы с отчетами
      2. Настройки классических отчетов
    9. Параметры безопасности
      1. Параметры единого входа
      2. Настройки «Запомнить меня»
      3. Политика пароля для входа
      4. Надежность пароля для входа
      5. Продолжительность веб-сеанса
      6. Тип шифрования PDF
      7. API
      8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
      9. Допустимые диапазоны IP-адресов
      10. Общий доступ к учетной записи
      11. Полномочия на совместное использование учетных записей
      12. Средства управления совместным использованием соглашений
      13. Проверка личности подписывающей стороны
      14. Пароль для подписания соглашения
      15. Надежность пароля для документа
      16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
      17. Аутентификация по телефону
      18. Аутентификация на основе данных (KBA)
      19. Разрешение на извлечение страниц
      20. Истечение срока действия ссылки на документ
      21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
      22. Метка времени
    10. Параметры отправки
      1. Отображение страницы отправки после входа
      2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
      3. Блокировка значений имени для известных пользователей
      4. Допустимые роли получателей
      5. Разрешение электронного заверения
      6. Группы получателей
      7. Получатели в копии
      8. Обязательные поля
      9. Прикрепление документов
      10. Сведение полей
      11. Изменение соглашений
      12. Название соглашения
      13. Языки
      14. Личные сообщения
      15. Разрешенные типы подписей
      16. Напоминания
      17. Защита паролем для подписанных документов
      18. Отправка уведомлений о соглашении
      19. Параметры идентификации подписывающего
        1. Обзор
        2. Пароль для подписания
        3. Аутентификация на основе знаний
        4. Аутентификация по телефону
        5. Аутентификация через WhatsApp
        6. Одноразовый пароль по электронной почте
        7. Аутентификация Acrobat Sign
        8. Цифровые подписи в облаке
        9. Удостоверение личности
        10. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
      20. Защита контента
      21. Включение операций Notarize
      22. Истечение срока действия документа
      23. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
      24. Порядок подписания
      25. Режим Liquid Mode
      26. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
      27. Возможности для отправки на странице эл. подписания
      28. URL перенаправления при подтверждении после подписания
      29. Ограничение доступа к общим соглашениям
    11. Шаблоны сообщений
      1. Обзор шаблонов сообщений
      2. Создание новых шаблонов сообщений
      3. Редактирование шаблонов сообщений
      4. Удаление шаблонов сообщений
    12. Требования биофармацевтической отрасли
      1. Обзор
      2. Запрос аутентификации
      3. Основания для подписания
    13. Интеграция с рабочим процессом
    14. Настройки нотариального заверения
    15. Интеграция платежной системы
    16. Сообщения для подписывающих сторон
    17. Параметры SAML
      1. Конфигурация SAML
      2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Установка Okta
      4. Установка OneLogin
      5. Установка Oracle Identity Federation
    18. Управление данными
    19. Настройки меток времени
    20. Внешний архив
    21. Языки учетной записи
    22. Параметры электронной почты
      1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
      2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
      3. Настройка письма «Запрос на подписание»
      4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
      5. Включение уведомлений без ссылок
      6. Настройка шаблонов электронных писем
    23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
    24. Настройка параметров для получателей
  4. Руководство по нормативным требованиям
    1. Специальные возможности
      1. Соответствие требованиям для специальных возможностей
      2. Создание форм со специальными возможностями с помощью Acrobat для настольных ПК
      3. Создание AcroForms со специальными возможностями
    2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
    3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
      1. Обзор GDPR
      2. Исправление пользователя
      3. Исправление соглашений пользователя    
    4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
      1. 21 CRF, часть 11, комплект проверки
      2. Руководство по 21 CFR и приложению EudraLex 11
      3. Анализ общих обязанностей
    5. Клиенты в области здравоохранения
    6. Поддержка IVES
    7. Хранящиеся соглашения
    8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
      1. Трансграничные операции и eIDAS в ЕС и Великобритании
      2. Требования HMLR к документам, подписанным электронной подписью
      3. Влияние выхода Великобритании из Евросоюза на законы об электронной подписи в Великобритании
  5. Массовая загрузка документов
  6. Подтверждение домена 
  7. Ссылки на сообщения о нарушениях
  8. Системные требования и ограничения
    1. Системные требования
    2. Ограничения операций

Отправка, подписание соглашений и управление ими

  1. Параметры получателя
    1. Отмена уведомления по электронной почте
    2. Параметры на странице эл. подписания
      1. Параметры на странице эл. подписания
      2. Открытие для чтения соглашения без полей
      3. Отказ от подписания соглашения
      4. Делегирование полномочий по подписанию
      5. Перезапуск соглашения
      6. Загрузка PDF-файл соглашения
      7. Просмотр истории соглашения
      8. Просмотр сообщений о соглашении
      9. Преобразование электронной подписи в рукописную
      10. Преобразование рукописной подписи в электронную
      11. Навигация по полям формы
      12. Очистка полей формы
      13. Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
      14. Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
      15. Просмотр юридической информации
      16. Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
  2. Отправка соглашений  
    1. Страница «Отправка» (Создание)
      1. Обзор меток и функций
      2. Селектор групп
      3. Добавление файлов и шаблонов
      4. Название документа
      5. Общее сообщение
      6. Срок выполнения
      7. Напоминания
      8. Защита паролем файлов PDF
      9. Тип подписи
      10. Язык для получателя
      11. Порядок и поток подписания получателями
      12. Роли получателей
      13. Аутентификация получателей
      14. Личное сообщение для получателя
      15. Доступ получателя к соглашению
      16. Получатели копий
      17. Проверка личности
    2. Отправка соглашения только себе
    3. Отправка соглашения другим пользователям
    4. Рукописная подпись
    5. Порядок подписания получателями
    6. Пакетная отправка
      1. Обзор функции «Пакетная отправка»
      2. Пакетная отправка — настройка родительского шаблона
      3. Пакетная отправка — настройка файла CSV
      4. Отмена операции пакетной отправки
      5. Добавление напоминаний для пакетной отправки
      6. Отчеты для пакетной отправки
  3. Создание полей в документах
    1. Среда авторинга внутри приложения
      1. Автоматическое обнаружение полей
      2. Перетаскивание полей в среде авторинга
      3. Назначение полей форм получателям
      4. Предварительно заполняемая роль
      5. Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
      6. Перенос полей в новый шаблон библиотеки
      7. Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
    2. Создание форм и текстовых тегов
    3. Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
      1. Создание AcroForm
      2. Создание файлов PDF со специальными возможностями
    4. Поля
      1. Типы полей
        1. Стандартные типы полей
        2. Поля электронной подписи
        3. Поле инициалов
        4. Поле «Имя получателя»
        5. Поле «Адрес электронной почты получателя»
        6. Поле «Дата подписания»
        7. Текстовое поле
        8. Поле даты
        9. Числовое поле
        10. Флажок
        11. Переключатель
        12. Раскрывающиеся меню
        13. Наложение ссылок
        14. Поле платежа
        15. Вложения
        16. Штамп участника
        17. Номер транзакции
        18. Изображение
        19. Компания
        20. Должность
        21. Штамп
      2. Внешний вид содержимого поля
      3. Проверки полей
      4. Значения маскируемых полей
      5. Настройка условий отображения/скрытия
      6. Вычисляемые поля 
    5. Часто задаваемые вопросы об авторинге
  4. Подписание соглашений
    1. Подписание отправленных вам соглашений
    2. Заполнение и подписание
    3. Самостоятельное подписание
  5. Управление соглашениями
    1. Управление видом страницы
    2. Делегирование соглашений
    3. Замена получателей
    4. Ограниченная видимость документа 
    5. Отмена соглашения 
    6. Создание новых напоминаний
    7. Просмотр напоминаний
    8. Отмена напоминания
    9. Доступ к потокам Power Automate
    10. Другие действия...
      1. Как работает поиск
      2. Просмотр соглашения
      3. Создание шаблона на основе соглашения
      4. Скрытие/отображение соглашений в представлении
      5. Добавление подписанного соглашения
      6. Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
      7. Изменение метода аутентификации получателя
      8. Добавление или изменение срока действия
      9. Добавление примечания к соглашению
      10. Предоставление доступа к отдельному соглашению
      11. Отмена доступа к соглашению
      12. Загрузка отдельного соглашения
      13. Загрузка отдельных файлов соглашения
      14. Загрузка отчета об аудите для соглашения
      15. Загрузка содержимого полей для соглашения
  6. Отчет об аудите
  7. Отчеты и экспорт данных
    1. Обзор
    2. Предоставление пользователям доступа к отчетам
    3. Диаграммы отчетов
      1. Создание нового отчета
      2. Отчеты по соглашениям
      3. Отчеты о транзакциях
      4. Отчет о действиях с настройками
      5. Редактирование отчета
    4. Экспорт данных 
      1. Создание нового экспорта данных
      2. Экспорт данных веб-форм
      3. Редактирование экспорта данных
      4. Обновление содержимого для экспорта данных
      5. Загрузка экспорта данных
    5. Переименование отчета или экспорта
    6. Дублирование отчета или экспорта
    7. Назначение отчета или экспорта
    8. Удаление отчета или экспорта
    9. Проверка использования транзакций

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

  1. Веб-формы 
    1. Создание веб-формы
    2. Изменение веб-формы
    3. Отключение/включение веб-формы
    4. Скрытие/отображение веб-формы
    5. Поиск URL-адреса или кода сценария 
    6. Предварительное заполнение полей в веб-формы с помощью параметров URL
    7. Сохранение веб-формы для заполнения позднее
    8. Изменение размера веб-формы
  2. Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки) 
    1. Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
    2. Создание шаблона библиотеки
    3. Изменение имени шаблона библиотеки
    4. Изменение типа шаблона библиотеки
    5. Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
    6. Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
    7. Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
  3. Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
  4. Рабочие процессы Power Automate 
    1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
    2. Включение интеграции Power Automate
    3. Контекстные действия на странице «Управление»
    4. Отслеживание использования Power Automate
    5. Создание потока (с примерами)
    6. Триггеры, используемые для потоков
    7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
    8. Управление потоками
    9. Редактирование потоков
    10. Общий доступ к потокам
    11. Отключение и включение потоков
    12. Удаление потоков
    13. Полезные шаблоны
      1. Только администратор
        1. Сохранение всех заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение всех заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение всех заполненных документов в Box
      2. Архивирование соглашений
        1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение заполненных документов в Box
      3. Архивирование соглашений веб-форм
        1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
      4. Извлечение данных соглашения
        1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
      5. Уведомления о соглашениях
        1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
        2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
        3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
        4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
      6. Создание соглашения
        1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
        2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
        3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
    1. Обзор настраиваемого рабочего процесса отправки
    2. Создание рабочего процесса отправки
    3. Редактирование рабочего процесса отправки
    4. Активация или деактивация рабочего процесса отправки
    5. Отправка соглашения с помощью рабочего процесса отправки
  6. Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
    1. Предоставление доступа к пользователю
    2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

  1.  Обзор интеграции с Acrobat Sign
  2. Acrobat Sign для Salesforce
  3. Acrobat Sign для Microsoft
    1. Acrobat Sign для Microsoft 365
    2. Acrobat Sign для Outlook
    3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign для Teams
    5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
    6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
    7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint 
  4. Другие интеграции
    1. Acrobat Sign для ServiceNow
    2. Acrobat Sign для HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign для Workday
    5. Acrobat Sign для NetSuite
    6. Acrobat Sign для VeevaVault
    7. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
  5. Интеграции, управляемые партнерами
  6. Как получить ключ интеграции?

Разработчик Acrobat Sign

  1. Интерфейсы REST API 
    1. Документация по методам
    2. Руководство разработчика по SDK
    3. Часто задаваемые вопросы по API    
  2. Веб-перехватчики 
    1. Обзор веб-перехватчиков
    2. Настройка нового веб-перехватчика
    3. Просмотр и изменение веб-перехватчика
    4. Деактивация или повторная активация веб-перехватчика
    5. Удаление веб-перехватчика
    6. Двустороннее шифрование с помощью сертификатов SSL
    7. Веб-перехватчики в API
  3. Адрес
    1. Обзор изолированной программной среды
    2. Связывание производственной и изолированной программной сред
    3. Типы ресурсов изолированной программной среды

Поддержка и устранение неполадок

  1. Ресурсы службы поддержки клиентов 
  2. Истории успеха корпоративных клиентов 

Выполняйте фильтрацию страниц в соглашении, которые смогут просматривать все получатели при подписании.

Настройки Ограниченная видимость документа позволяют включать несколько файлов в соглашение, контролируя при этом какие файлы может смотреть каждый получатель. Выбранные настройки и конфигурация соглашения определяют видимость документа. 

Используйте ограниченную видимость документа для ограничения доступа к документам на основании ролей получателей. Распространенные сценарии:

  • Договоры купли-продажи — внутренние команды просматривают или утверждают соглашения перед отправкой клиентам.
  • Новые документы для найма — дополнительные документы отправляются, когда кандидат принимает предложение о работе.
  • Документы отдела кадров — внутренняя обработка требуется для определенных документов до предоставления доступа к ним подписывающим сторонам.

Ниже представлен короткий видеоролик, демонстрирующий примеры использования.

Конфигурация

Доступность

  • Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
  • Acrobat Sign Solutions: поддерживается; отключено по умолчанию
  • Acrobat Sign for Government: поддерживается; отключено по умолчанию

Диапазон настроек

Ограниченную видимость документа можно включить на уровне учетной записи или группы.

Понимание следующих терминов помогает разобраться в том, как работает функция ограниченной видимости документа:

Пользователь или идентификатор пользователя

  • Пользователь — это любой, кто получает доступ к Acrobat Sign методом прямого входа, федеративной аутентификации или с помощью интеграции. Пользователь может выполнить аутентификацию с помощью нескольких адресов электронной почты. Это означает, что у него может быть несколько идентификаторов пользователей.
  • Идентификатор пользователя — назначенный системой идентификатор, который уникально определяет пользовательский профиль в Acrobat Sign. Хотя адрес электронной почты уникален, пользователи могут изменять свой адрес электронной почты, а идентификатор пользователя изменению не подлежит. Acrobat Sign логически связывает все ресурсы с идентификатором пользователя, создавшим их.

Внутренние и внешние стороны

  • Внутренние стороны — идентификаторы пользователей, принадлежащие той же учетной записи Acrobat Sign, что и идентификатор отправителя.
    • Пользователи могут принадлежать к различным учетным записям Acrobat Sign, даже если они работают в одной компании. Acrobat Sign не делает никаких предположений на основании домена почтового сервера или названий компаний. Система распознает пользователей как внутренних только, если у них такой же идентификатор учетной записи.
  • Внешние стороны — идентификаторы пользователей, которые не относятся к учетной записи отправителя в Acrobat Sign.
    • Если адрес электронной почты не отображается в списке пользователей учетной записи, система классифицирует этого участника как внешнего.

Элементы управления для этой функции можно просмотреть в разделе Глобальные настройки > Ограниченная видимость документа

Вкладка «Глобальные настройки» с выделенными элементами управления LDV.

Параметр Подписывающие стороны увидят только назначенные им файлы с подписью, инициалами или полями ввода данных является корневым элементом управления, который активирует LDV и набор подчиненных элементов управления. Если этот элемент управления отключен, LDV целиком отключается в интерфейсе получателя.

Все получатели и получатели копий могут в любое время видеть все файлы.

Параметр LDV отключен

Участник

Во время процесса подписания

Когда работа с соглашением завершена

Отправитель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель

Все документы

Все документы

Внешний получатель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель копии

Все документы

Все документы

Внешний получатель копии

Все документы

Все документы

Внешний получатель архива

Нет

Все документы

После включения корневого элемента управления LDV в зависимости от предпочтительного интерфейса существуют три дополнительные конфигурации для управления видимостью:

Если только параметр Подписывающие стороны увидят только назначенные им файлы с подписью, инициалами или полями ввода данных включен:

  • Отправитель может видеть все содержимое файла в любое время.
  • Получатели могут видеть только те файлы, в которые они явным образом были добавлены при подписании и после завершения работы над соглашением.
  • Получатели копий не могут видеть содержимое файлов.
Параметр LDV включен

Участник

Во время подписания

Завершенное соглашение

Отправитель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель

Назначенные документы

Назначенные документы

Внешний получатель

Назначенные документы

Назначенные документы

Внутренний получатель копии

Нет

Нет

Внешний получатель копии

Нет

Нет

Внешний получатель архива

Нет

Все документы

Если параметр Подписывающие стороны и получатели копии в моей учетной записи видят все файлы включен:

  • Все внутренние идентификаторы пользователей (относительно пользователя-отправителя) могут видеть все содержимое файла.
  • Внешние получатели видят только содержимое файлов, которое было им назначено, во время подписания и после завершения работы над соглашением.
  • Внешние получатели копий не видят содержимого файла.
LDV позволяет внутренним сотрудникам просматривать все файлы.

Участник

Во время подписания

Завершенное соглашение

Отправитель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель

Все документы

Все документы

Внешний получатель

Назначенные документы

Назначенные документы

Внутренний получатель копии

Все документы

Все документы

Внешний получатель копии

Нет

Нет

Внешний получатель архива

Нет

Все документы

Если параметр Подписывающие стороны и получатели копии видят все файлы при получении подписанного соглашения включен:

  • Получатели видят назначенное им содержимое файла только во время процесса подписания.
  • Получатели копий не могут видеть содержимое файлов во время процесса подписания.

После завершения работы над соглашением все получатели и получатели копии могут просматривать все содержимое файлов.

По завершении работы над файлами LDV предоставляет доступ ко всем файлам.

Участник

Во время подписания

Завершенное соглашение

Отправитель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель

Назначенные документы

Все документы

Внешний получатель

Назначенные документы

Все документы

Внутренний получатель копии

Нет

Все документы

Внешний получатель копии

Нет

Все документы

Внешний получатель архива

Нет

Все документы

Эта конфигурация включает правила LDV и позволяет всем внутренним идентификаторам пользователя (относительно отправителя) просматривать все содержимое файла в процессе подписания.

После завершения работы над соглашением все пользователи могут просматривать содержимое всех файлов.

LDV позволяет внутренним сотрудникам просматривать все файлы.

Участник

Во время подписания

Завершенное соглашение

Отправитель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель

Все документы

Все документы

Внешний получатель

Назначенные документы

Все документы

Внутренний получатель копии

Все документы

Все документы

Внешний получатель копии

Нет

Все документы

Внешний получатель архива

Нет

Все документы

Если необходимо получить рукописные подписи, следует включить эту функцию, но необходимо иметь в виду, что правила LDV не применяются при использовании рукописных подписей.

Во всех случаях, когда используется рукописная подпись, правила LDV приостанавливаются для данного соглашения.

LDV для рукописной подписи

Участник

Во время подписания

Завершенное соглашение

Отправитель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель

Все документы

Все документы

Внешний получатель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель копии

Все документы

Все документы

Внешний получатель копии

Все документы

Все документы

Внешний получатель архива

Нет

Все документы

Как работает видимость документа

Правила ограниченной видимости документа определяют возможность получателей просматривать определенные файлы в соглашении.

  • Можно включить правила ограниченной видимости документа на уровнях учетной записи и группы.
  • Система отображает только содержимое файла, которое явно присвоено получателю.
  • Для назначения файла получателю добавьте хотя бы одно поле для этого получателя в любом месте файла.

Важные сведения

  • LDV применяется к всем файлам, а не к отдельным страницам. Если файл содержит 40 страниц, и если получателю назначено одно поле, он может просматривать весь файл.
  • Если файл не содержит назначенных полей для получателя, он не увидит этот файл.
  • Если соглашение содержит несколько файлов, и получателю требуется получить доступ ко всем этим файлам, в каждом файле должно быть назначено хотя бы одно поле.
  • Чтобы использовать элемент управления на уровне страницы, разделите документ на отдельные файлы, каждый из которых содержит только необходимые страницы.
Пример LDV

В примере справа представлены две подписывающие стороны и два документа в соглашении.

Подписывающая сторона 1 видит оба документа, поскольку в обоих документах имеется назначенное ей поле («Поле 1» и «Поле 2»).

Подписывающая сторона 2 видит только документ 2, так как для нее нет назначенного поля в документе 1. 

  • Документ 2 отображается, поскольку «Поле 3» назначено подписывающей стороне 2.
Примечание.

Для соблюдения правил LDV требуются оба условия:

  • Несколько получателей — соглашение должно иметь более одного получателя.
    • Получатели включают всех, участвующих в процессе подписания или утверждения.
    • Получатели копии не расцениваются как получатели.
  • Несколько файлов — соглашение должно содержать более одного файла.
    • Файлы включают любые вложения, используемые для создания соглашения, например .doc, .xls, .pdf или .png.

Правила ограниченной видимости документа не применяются к соглашению, если ни одно из условий не выполняется.

Использование LDV с REST API v6

Отправитель может использовать REST API v6, чтобы сделать документы видимыми.

Запросы REST API v6 игнорируют все настройки видимости документов в интерфейсе пользователя, так как запросы API превалируют над всеми настройками на уровне учетной записи/пользователя.

Это можно обойти единственным образом: отправитель должен указать ярлык документа, если он/она указывает поле формы для конкретного получателя. 

POST /agreements — конечная точка REST API v6 имеет три параметра, с помощью которых можно контролировать права просмотра для документов.

AgreementInfo

Имя параметра

Тип

Обязательно

Описание

documentVisibilityEnabled

Логический результат

Нет

Дополнительный параметр видимости документа для соглашения. Для обеспечения видимости документа этот параметр должен быть указан и установлен на значение «true».


ParticipantSetInfo

Имя параметра

Тип

Обязательно

Описание

visiblePages

Строка[]

Нет

Список FileInfo.label, который должен быть виден участникам в этом наборе участников.


CcInfo

Имя параметра

Тип

Обязательно

Описание

visiblePages

Строка[]

Нет

Список FileInfo.label, который должен быть виден участникам в этом списке получателей копии.


Код состояния HTTP

Код состояния HTTP

Причина

Описание

400

INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL

Одна или несколько меток отображаемых страниц в наборе участников являются недопустимыми.

400

INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL

Одна или несколько меток отображаемых страниц в копии являются недопустимыми.

403

DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED

Для параметра «Включена видимость документа» установлено значение «Неверно». Индекс информации о файле не может быть задан для набора участников или получателей копии.

GET /agreements/{agreementId} — конечная точка REST API v6 может использоваться для извлечения связи между участниками и документами.

AgreementInfo

Имя параметра

Тип

Описание

documentVisibilityEnabled

Логический результат

Значение «true»: видимость документа была включена для этого соглашения.


ParticipantSetInfo

Имя параметра

Объект REST

Описание

visiblePages

Строка[]

Список FileInfo.label, который должен быть виден участникам в этом наборе участников.


CcInfo

Имя параметра

Объект REST

Описание

visiblePages

Строка[]

Список FileInfo.label, который должен быть виден участникам в этом списке получателей копии.

Если GET /agreements/{agreementId} сообщает состояние «CANCELLED», это может быть вызвано одним или несколькими недопустимыми значениями параметров видимости документа.

Используйте GET /agreements/{agreementId}/events для извлечения причины сбоя.

Сообщение об ошибке

Условие

fileInfoIndex <индекс информации о файле> отсутствует в одном из наборов participantSets, содержащих <адрес электронной почты участника>.

<Метку> необходимо задать как visiblePages для <адреса электронной почты участника>.

Указанная выше ошибка записана в журнал со значением Event.type для AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM и Event.comment.

Важная информация

Ограничение видимости документа и сертификаты цифровой подписи несовместимы.

Если параметр LDV включен, объект цифровой подписи удаляется из встроенной среды разработки.

Если соглашение с полем цифровой подписи отправляется с включенными правилами LDV, возникает следующая ошибка:

Поле цифровой подписи <имя поля> не поддерживается из-за ограниченной видимости документа.

Если идентификатор пользователя может просматривать файл, содержащий поле вложения, он также имеет право просматривать содержимое вложения.

Замена получателя выполняется так же, как в обычной процедуре, за одним исключением:

  • Отправитель соглашения не может заменить себя, так он/она входит в список получателей без права подписи, и параметр Подписывающие стороны и получатели копии в моей учетной записи видят все файлы отключен.

Если параметр Подписывающие стороны и получатели копии в моей учетной записи видят все файлы включен:

  • Внутренние получатели могут передать право только другому внутреннему пользователю.
  • Внешние получатели не могут передать право внутренним пользователям.
    • При попытке выполнить это действие возникает ошибка: «Администратор вашей учетной записи установил запрет на передачу этому пользователю».

Файлы и поля могут быть отредактированы (при помощи функции Изменить соглашение) до тех пор, пока соглашение не было просмотрено участником.

Параметр LDV не зависит от роли. 

Если имеется получатель, не подписывающий соглашение, то этому получателю необходимо назначить по крайней мере одно поле в каждом файле, к которому ему требуется доступ.

Если у получателя нет видимых файлов (нет размещенных полей), возникает ошибка: 

Участник <адрес электронной почты> (<роль участника>) не имеет видимых документов

Пакетная отправка работает таким же образом, как и другие соглашения. 

При отправке соглашения по крайней мере одно обязательное (не условное) поле подписи должно быть добавлено для каждого получателя с ролью подписанта.

Если у одной или нескольких подписывающих сторон нет обязательного поля подписи, в конце соглашения будет добавлена дополнительная страница, содержащая блок подписи для каждой подписывающий стороны (при этом все подписывающие стороны могут просматривать последнюю страницу).

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Ссылки быстрого перехода

Просмотреть все свои планы Управление планами
Просмотреть ссылки быстрого доступа
Скрыть ссылки быстрого доступа

Юридическая информация    |    Политика конфиденциальности в Интернете