Руководство пользователя Отмена

Настройка роли «Заверение по электронной почте» для получателей

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Для многих соглашений (таких как налоговые документы, земельный кадастр, доверенность, передача активов и т. д.) требуется, чтобы получатель подписывал соглашение в присутствии заверителя. Заверителем может быть практически любая присутствующая сторона, которая может наблюдать за процессом подписания.

В Acrobat Sign в процессе настройки есть доступная для выбора «роль», которая позволяет добавить получателя с ролью «подписант» и связанного получателя с ролью «заверитель», которого должен определить подписант.

  • Перед просмотром соглашения подписант должен указать имя и адрес электронной почты заверителя.
  • После того как подписант завершает процесс подписания, заверитель получает сообщение электронной почты с запросом на подтверждение личности для заверения процесса подписания. Заверителю необходимо проверить свое имя и адрес электронной почты перед работой с соглашением.
  • Для получения информации, необходимой для соответствия требованиям, можно назначить заверителю дополнительные поля.
Примечание.

Роль «Заверитель» отличается от роли «Нотариус».

Заверителем может быть любой человек, отвечающий требованиям:

  • является совершеннолетним;
  • находится в здравом уме;
  • является независимым и непредвзятым, а также не входит в состав участников соглашения;
  • физически присутствует при подписании соглашения.

Заверители не могут получать оплату за присутствие при подписании.

Пользователь с ролью «Нотариус» обычно нанимается административным органом (например, государственным органом). Процесс нотариального заверения является в значительной степени более формальным, так как фиксируется личность подписанта и обычно взимается плата за обработку.
Сервисы электронного заверения также доступны в Acrobat Sign.

Обратитесь в юридический отдел для подтверждения необходимости в заверителе или нотариусе.

Доступность

Роль Электронное заверение доступна в разных интерфейсах в зависимости от приобретенного уровня корпоративного обслуживания.
Выберите используемую версию Acrobat Sign:

Решения Acrobat Sign (для организаций)


Конфигурация

Функцию можно включить на уровне учетной записи и на уровне группы.

Чтобы просмотреть и изменить элементы управления функциями:

  1. Выполните вход как администратор
  2. Выберите Параметры учетной записи > Глобальные настройки > Допустимые роли получателей.
Меню администратора «Параметры отправки» с выделенным элементом управления «Разрешить отправителям отмечать получателей как подписантов с заверителями».

Доступны следующие параметры:

  • Разрешить отправителям отмечать получателей как подписантов с заверителями. Если параметр включен, подписывающие стороны могут выбрать роль Подписать с заверителем на странице Отправить и в средстве создания настраиваемых рабочих процессов.
    • Если параметр отключен, роль недоступна в списке выбора для роли получателя.
  • Разрешить подписантам быть заверителями друг друга. Если параметр включен, получатели, являющиеся подписантами соглашения, также могут быть заверителями других подписантов.
    • Если параметр отключен, ни один из участников, являющихся стороной соглашения (идентифицируемой по адресу электронной почте), не может быть заверителем для другого получателя в рамках этого соглашения.

Если элемент управления включен, роль Подписать с заверителем отображается в списке ролей, доступных для отправителя, на странице создания и в средстве создания настраиваемого рабочего процесса отправки.

Страница создания и средство создания рабочих процессов с развернутым меню ролей получателя и выделенной ролью «Отправить с заверителем».


Добавление электронных заверителей и подписание соглашений

Состояние страницы Управление

Соглашение на странице Управление показывает состояние Отправлено для заверения, когда в рамках цикла подписания ожидается завершение процесса подтверждения заверителя.
Обратите внимание, что получатели, которые не являются заверителями, по-прежнему показывают соответствующее для их роли состояние в соглашении («Отправлено на подпись», «Отправлено на подтверждение» и т. д.)

Страница «Управление» с соглашением, ожидающим заверения с состоянием «Отправлено на заверение».

Записи в отчете об аудите и списке «Действия»

 Все действия, зарегистрированные в журнале аудита для заверителя, обозначаются соответствующей терминологией, например «Документ подтвержден заверителем»

Журнал об аудите, который показывает, что подписанту требуется заверитель, а также отображает действия заверителя, включая сведения о роде его деятельности и адрес.

В списке Действия указаны те же события журнала об аудите в сжатом формате. Действия заверителя определены явным образом, но событие подписанта не включает требования для заверителя.

Список «Действия» с выделенным процессом подтверждения заверителя

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?