Новые и улучшенные функции

Ребрендинг

Сервисы Adobe eSign являются ключевым компонентом Adobe Document Cloud; при этом наименование Adobe Document Cloud будет использоваться вместо Adobe EchoSign после проведения ребрендинга. Новый логотип Adobe Document Cloud также разработан с учетом ребрендинга.

Что это означает для вас: все существующие функции для работы с электронными подписями остаются прежними. Если ваша учетная запись настроена с использованием символики вашей организации, то логотип не изменится. С другой стороны, если в вашей учетной записи отображался межбрендовый логотип, то он будет обновлен в соответствии с новым логотипом Adobe Document Cloud в конце апреля или начале мая. С этого времени будет использоваться пользовательский логотип и измененная межбрендовая символика «На базе технологий Document Cloud». 

Общие изменения пользовательского интерфейса

В этом выпуске были реализованы следующие изменения пользовательского интерфейса:

• Вкладка «Главная» была переименована в «Панель управления». Все функции вкладки «Главная» будут доступны на вкладке «Панель управления».
• Только имя пользователя отображается в правом верхнем углу заголовка.
• Ссылка «Справка» заменена значком «Справка».

Новый пользовательский интерфейс администратора учетной записи

В выпуске от января 2015 года реализована бета-версия нового пользовательского интерфейса администратора учетной записи. Начиная с этого выпуска, новый пользовательский интерфейс администратора учетной записи включен для всех учетных записей по умолчанию. Администраторы учетных записей могут переключаться между новым и прежним (стандартным) пользовательским интерфейсом.

Что это означает для вас: при необходимости вы можете продолжать использование стандартного пользовательского интерфейса администратора учетной записи. Для этого нажмите «Стандартный интерфейс администратора учетной записи» на странице «Учетная запись». Однако мы настоятельно рекомендуем начать использовать новый более современный пользовательский интерфейс, содержащий новые возможности.

Новая функция поиска на страницах администрирования учетной записи

Новые страницы администрирования учетной записи теперь содержат функцию поиска, которая позволяет быстро найти необходимые настройки. Например, чтобы найти настройки «Аутентификация по телефону», введите «Телефон» в поле поиска и нажмите клавишу Enter.

Расширенные возможности настройки групп для администраторов групп

Администраторы групп теперь имеют больше возможностей для управления настройками групп. Администраторы групп теперь могут с легкостью добавлять новых пользователей, управлять существующими пользователями и изменять настройки групп в соответствии с требованиями бизнеса.

Новые возможности API-интерфейсов

Поведение следующих двух API-интерфейсов было улучшено:

• getFormData: этот API-интерфейс теперь всегда возвращает базовые сведения о соглашении, в том числе статус соглашения, адрес электронной почты, роль, имя, фамилия, должность и название компании — даже если документ не содержит необходимых полей форм. В дополнение к этим сведениям номер транзакции для соглашения добавляется в возвращаемые данные.
• getDocumentEventsForUser: этот API-интерфейс теперь правильно возвращает событие CREATED для всех транзакций, инициированных пользователем. Эти сведения можно использовать для правильной корреляции данных, возвращаемых API-интерфейсом, с данными, полученными из отчетов.

Упрощенная процедура входа

Процедура входа, используемая сервисами eSign по умолчанию, была изменена: теперь для входа пользователям не требуется полностью указывать URL-адрес домена для определенной учетной записи. Обновленный механизм автоматически перенаправляет пользователя на соответствующий URL-адрес нужной учетной записи для выполнения входа. Для учетных записей, использующих систему единого входа по протоколу SAML, новый интерфейс входа автоматически перенаправляет пользователей на соответствующий URL-адрес SAML для аутентификации и входа.

Решенные проблемы и другие улучшения

В этом выпуске устранены следующие проблемы:

• Проблемы часового пояса, в том числе проблема в отношении напоминаний, установленных в часовых поясах, отличных от тихоокеанского времени (PST), были устранены.
• В глобальных настройках параметр «Сохранить документы отдельно» игнорировался при объединении документов в виджете для подписания. Эта проблема была устранена.
• Вычисляемые поля не отображались в подписанных версиях документов, если вычисляемые ссылки в документе представляли собой поля, доступные только для чтения и содержащие значение по умолчанию. Эта проблема была устранена.

Следующие проблемы, связанные с напоминаниями, были устранены:

• Напоминания, отправленные через API-интерфейс, не отправлялись замещающим подписантам. Теперь напоминания отправляются замещающим подписантам.
• Подписывающие и утверждающие стороны могли устанавливать напоминания. Теперь только отправитель документа может устанавливать напоминания.

Новые и улучшенные функции

Средство создания рабочих процессов

Процессы подписания документов в соответствии с определенными требованиями бизнеса и создание удобного пользовательского интерфейса для операции отправки, обеспечивающего единообразное выполнение каждого этапа процесса. С помощью этого нового инструмента администраторы могут без затруднений создавать рабочие процессы и управлять ими в интуитивно понятном редакторе путем перетаскивания курсором мыши. Удобно задаются следующие параметры: документы для включения в соглашение; характеристики участников, включая предварительно определенные имена, роли сложные маршруты; поля формы, подлежащие заполнению отправителем; срок действия соглашения, пароли и другие параметры.

Цифровые подписи

Соответствие нормативным и отраслевым требованиям стандарта цифровых подписей Advanced Electronic Signatures (AES) с использованием соответствующего цифрового сертификата. Благодаря полной поддержке технологии, называемой экспертами «цифровые подписи», сервисы Adobe Document Cloud eSign позволяют создавать рабочие процессы, использующие только цифровые подписи либо электронные и цифровые подписи в одном документе. Это единственное решение для работы с электронными подписями, которое позволяет осуществлять подтверждение личности подписывающих пользователей с помощью аппаратных устройств считывания, модулей HSM или облачных сертификатов. Это решение также позволяет использовать любого поставщика цифровых сертификатов из списка доверия ЕС (EUTL) или Adobe (AATL) — а также поставщика метки времени.

Передача прав пользователей

Развивайте свой бизнес без затруднений и перерывов. Предоставьте пользователям и администраторам возможность передавать права на просмотр, отправку или изменение учетной записи, например, если сотрудник находится в отпуске или покинул компанию. Или настройте виртуальную учетную запись для группы пользователей, чтобы запросы и сообщения, отправляемые любым участником группы, отображались с названием группы, а не с именем отдельного пользователя.

Новые и расширенные API-интерфейсы

Расширьте возможности электронных подписей, реализованные в ваших корпоративных приложениях, благодаря новым и расширенным API-интерфейсам, которые позволяют инициировать пользовательские рабочие процессы, создавать и размещать поля форм, управлять пользователями и группами, использовать MegaSign и выполнять многие другие задачи.

Новый интерфейс отправки соглашений

Предоставьте отправителям больше возможностей контроля над процессом подписания благодаря новому простому в использовании интерфейсу отправки. Этот новый интерфейс был полностью обновлен для реализации новых мощных функций и интуитивно понятных параметров в сочетании с гибким дизайном, который автоматически адаптируется под различные размеры окон на разных компьютерах и планшетах.

Гибридный порядок подписания

Создание точного порядка подписания документов благодаря параметрам, позволяющим пользователям подписывать документы последовательно, параллельно либо с использованием обоих методов. Можно указать, какие участники могут ставить свои подписи одновременно, а какие — в определенном порядке. Порядок подписания можно определить посредством метода перетаскивания либо выбрав числовое значение.

Роль передающей стороны

Устранение задержек и ошибок в случае, если адрес электронной почты подписывающей стороны неизвестен либо если необходимо отправить запрос через агента или посредника. Вместо идентификации участника в качестве подписывающей или утверждающей стороны можно назначить его передающей стороной. При получении запроса эта сторона может передать право подписания или утверждения определенному пользователю. Сведения о действиях передающей стороны и конечного подписанта с указанием контактных данных будут внесены в журнал регистрации событий.

Исправление документов в реальном времени

Создавайте запросы на получение подписи без затруднений и в кратчайшие сроки. В случае если неверный документ был отправлен по ошибке, можно с легкостью исправить проблему и повторно отправить запрос, не отменяя его и не начиная весь процесс заново. При изменении соглашений пользователи могут добавлять, удалять, заменять документы и изменять их порядок. Пользователи также могут изменять поля форм в документах.

Съемка изображений на камеру

Предоставьте пользователям возможность использовать камеру мобильного устройства для фотографирования собственной нарисованной подписи, чтобы в дальнейшем добавить ее в документ. Это доступно в приложении Adobe eSign Manager Document Cloud для iOS.

Синхронизация подписи

Предоставьте пользователям доступ к сохраненной подписи при работе в различных сервисах Adobe eSign (в браузере и на мобильном устройстве) с помощью функции автоматической синхронизации.

Поиск или фильтрация соглашений

Загружайте и просматривайте еще больше сохраненных соглашений на мобильном устройстве при работе с этим выпуском — а также используйте функции поиска и фильтрации для быстрого поиска нужного файла, сохраненного на устройстве. Это доступно в приложениях Adobe eSign Manager Document Cloud для iOS и Android.

Enterprise Mobility Management (EMM)

Безопасно управляйте мобильными приложениями и устройствами сотрудников с помощью Android for Work Enterprise Mobile Management в приложении Adobe eSign Manager Document Cloud для Android.

Новый интерфейс отправки в приложении для Android

Отправляйте документы на подпись, используя интуитивно понятный улучшенный интерфейс отправки. Кроме того, если ваша организация приобрела аутентификацию на основе знаний (KBA) или телефонную аутентификацию, теперь вы можете использовать их при отправке соглашений на подпись через приложение Adobe eSign Manager Document Cloud для Android.

Доступность функциональных возможностей

Доступность функциональных возможностей зависит от приобретенного плана.

• Корпоративная версия пакета Adobe Document Cloud — план 1 для сервисов Premium eSign (P1) (прежнее название: план EchoSign Enterprise)
• Корпоративная версия пакета Adobe Document Cloud — план 2 для сервисов Premium eSign (P2) (прежнее название: план EchoSign Global)

Функция	Уровень Adobe Document Cloud
Средство создания рабочих процессов¥	P2
Цифровые подписи	P2
Передача прав пользователей¥	P2
Новые API-интерфейсы	P2
Новый интерфейс отправки соглашений ¥	Все
Гибридный порядок подписания¥	P2
Роль передающей стороны¥	P2
Исправление документов в реальном времени¥	P2
Съемка изображений на камеру	Все
Синхронизация подписи	Все
Поиск или фильтрация соглашений	Все
Enterprise Mobility Management (EMM)	P1 и P2
Новый пользовательский интерфейс отправки в приложении для Android	Все — обратите внимание, что аутентификация по секретному вопросу и аутентификация по телефону являются дополнительным функциями, доступными в P1 и P2

¥ Эта функциональность будет реализована в течение следующих 12-18 недель. Предварительный доступ к этой функциональности доступен для ограниченного числа пользователей. Обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами.

Решенные проблемы и другие улучшения

Этот выпуск содержит следующие исправления и улучшения:

• В отчетах аудита для определения даты и времени событий теперь используется местоположение отправителя.
• Исправлена редкая проблема, связанная с сохранением вложения в соглашениях.
• Исправлено несколько ошибок перевода для таких языков, как русский, французский и немецкий.
• Исправлены различные проблемы со шрифтами полей.
• Исправлена ошибка, связанная с редактированием имени пользователя и названия компании в архивированных документах.
• Отправители не будут получать подписанный и заполненный документ по электронной почте при подписывании виджета, если они отказались от получения этого документа.
• Утверждающая сторона будет перенаправлена правильным образом при использовании для утверждения API-интерфейса createUrlWidget.
• Подписывающая сторона может передать право подписания одному пользователю и только один раз.
• Исправлена ошибка, которая препятствовала правильному функционированию параметра ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION.
• Пользователь, для которого разрешены «общие события», теперь получает электронное письмо с подтверждением после подписания документа первым получателем.
• Исправлена проблема, связанная с использованием гиперссылок в шаблонах с уровнями полей формы.
• Исправлена проблема, связанная с деактивацией пользователя на новой странице администрирования.
• Расширен контроль содержимого для получателей копий электронных писем на основе их уровня участия (если видимость документа включена).
• Дополнительная возможность добавления должности и названия компании получателя в отчет.
• Дополнительная проверка при настройке целей производительности для параметра «Время выполнения»: значение со статусом «Зеленый» должно быть меньше, чем значение со статусом «Желтый».
• Дополнительная проверка: API-интерфейс отправки должен соответствовать настройкам на уровне учетных записей.
• Исправлена проблема, возникавшая в некоторых случаях при работе с флажками (в языках, отличных от английского).
• Поддержка отправки соглашений на подпись в домены .school, .tech и .show.
• Поддержка определения поля вложения для предварительного заполнения с использованием текстовых тегов.
• Подписывающая сторона может переопределить сохраненную подпись во время процесса подписания.