Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.
Новая версия интерфейса содержит наиболее часто используемые функции, но пока не полностью соответствует классической версии. Перейдите на страницу «Поддерживаемые функции» для просмотра списка доступных в настоящий момент функций и функций, которые пока находятся в разработке. Дополнительные функции будут добавлены в будущих выпусках.
Настройте доступ, чтобы пользователи могли создавать шаблоны библиотек для многократного использования и делиться ими со своими группами или в учетной записи.
Если вы регулярно отправляете стандартные соглашения, создание шаблона может существенно ускорить процесс и обеспечить единое оформление в различных подписанных документах.
С помощью шаблонов можно заранее определить поля и размещение подписей, что позволяет минимизировать или устранить необходимость вручную вносить изменения в каждое соглашение.
Уделите время настройке хорошо структурированного шаблона с четкими и проверенными полями и получите ряд преимуществ, особенно если вы анализируете экспортированные данные для отслеживания тенденций в своих формах.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: включено по умолчанию. Не подлежит настройке.
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается; включено по умолчанию.
- Acrobat Sign for Government: поддерживается; включено по умолчанию.
Диапазон настроек
Администраторы могут включить эту функцию на уровнях учетной записи и группы.
Чтобы получить доступ к этой функции, в меню администраторов для настройки перейдите в Глобальные настройки > Документы библиотеки.
Способ применения
Если у пользователя есть доступ к созданию шаблонов библиотеки, на вкладке Главная отображается плитка Создание многократно используемого шаблона.
При выборе плитки запускается процесс настройки — предоставляется доступ к интерфейсу, принимающему основные файлы, на основе которых будет создаваться шаблон.
Рекомендации
Если ваша учетная запись поддерживает параметр Пользователь в нескольких группах, рекомендуется создать отдельную группу для формирования шаблонов. Назначьте ограниченное количество пользователей этой группе для создания документов библиотеки и управления ими для всех остальных групп.
Если разрешить всем пользователям создавать собственные шаблоны, это может привести к несоответствиям в стандартных документах и недостатку контроля над версиями. Слишком большое количество пользователей, управляющих шаблонами, также может привести к дублированию версий и переполнению библиотеки.
Небольшая специальная группа сможет обеспечить единство структуры шаблона, особенно в том, что касается настройки полей. Это позволит повысить точность данных и улучшить процесс создания отчетов.
Возможность предоставления доступа нескольким группам еще недоступна в новом интерфейсе, но мы планируем добавить ее в предстоящий выпуск.
Если параметр Разрешить администраторам предоставлять доступ к библиотечным документам нескольким группам включен, создание шаблонов будет по умолчанию выполняться в классическом интерфейсе.
Доступны следующие параметры:
Если этот параметр включен для группы, на главной странице пользователя появляется возможность создать шаблон для многократного использования.
Если параметр отключен, плитка Создание шаблона для многократного использования скрыта. Это не влияет на существующие шаблоны, блокируется только создание новых шаблонов.
Разрешая пользователям делиться шаблонами в учетной записи, вы используете во всей организации результаты, вложенных пользователями усилий в создание собственных шаблонов.
Если параметр отключен, пользователи без прав администраторов могут создавать соглашения только для себя или своей группы.
Возможность разрешить использование пользователям в организации остается в меню выбора, но при отправке шаблона в среду размещения полей появится ошибка разрешений.
Возможность предоставления общего доступа нескольким группам в настоящее время не поддерживается в новом интерфейсе, но она может появиться в следующем выпуске.
Если параметр Разрешить администраторам предоставлять доступ к библиотечным документам нескольким группам включен, процесс создания шаблонов будет по умолчанию выполняться в классическом интерфейсе.
Возможность предоставления общего доступа нескольким группам в настоящее время не поддерживается в новом интерфейсе, но она может появиться в следующем выпуске.
Если параметр Разрешить администраторам предоставлять доступ к библиотечным документам нескольким группам включен, процесс создания шаблонов будет по умолчанию выполняться в классическом интерфейсе.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
