Гибридный рабочий процесс
Гибридный процесс — это последовательный процесс подписания, при котором на одном или нескольких этапах два и более получателей получают доступ к документу одновременно. Все подписывающие и утверждающие стороны на «параллельном» этапе должны выполнить необходимые действия до перехода к следующему этапу.
Например, на рисунке выше цикл подписания состоит из трех этапов.
- Этап 1: fclarke@gmail.com. При отправке документа на подпись только пользователь fclarke получит уведомление. После того как fclarke подпишет документ, начнется следующий этап процесса.
- Этап 2: «гибридный» этап. Как видно на рисунке, все три получателя имеют одинаковый номер (2). Это означает, что Adobe Acrobat Sign отправит уведомление всем трем получателям одновременно. Они могут добавлять свои подписи в любом порядке, однако цикл подписания продолжится только после того, как все они выполнят требуемые действия.
- Этап 3: включает еще одного получателя, однако в данном случае он является утверждающей стороной (значок галочки вместо кончика пера). После утверждения документа получателем на этапе 3 работа с документом будет завершена. Документ готов, и все стороны получат уведомление с копией документа в формате PDF.
Для создания «гибридной» группы введите адреса электронной почты всех сторон (как отдельных получателей), затем перетащите поле получателя на другое поле в «гибридной» группе. На экране появится сообщение о создании параллельной группы. Изменение порядковых номеров вручную на одно и то же значение также приведет к созданию «гибридной» группы.
