Обзор
В некоторых случаях требуется получить физическую подпись. Это может быть связано с юридическими или нормативными требованиями, правилами или предпочтениями обеих сторон, которые считают физические подписи более надежными.
Процесс «Рукописная подпись» в Adobe Acrobat Sign позволяет получать физические подписи, одновременно обеспечивая надлежащий контроль доступа, высокое качество и точность итоговых документов и преимущества электронной обработки и аудита.
Отправка документов для добавления рукописных подписей
Чтобы отправить документ для добавления физических рукописных подписей, отправитель должен только выбрать параметр Рукописная подпись в разделе Тип подписи на панели Параметры.
Обратите внимание, что этот параметр отображается только в том случае, если для группы включены типы подписей Электронная подпись и Рукописная подпись. В противном случае используется только включенный тип подписи, возможность выбора недоступна.
Администраторы учетной записи или группы могут выбрать по умолчанию Рукописная подпись, если подписи будут требоваться в рукописной форме. (См. Параметры конфигурации)
Документы, отправленные для добавления рукописной подписи, должны быть подписаны всеми получателями с помощью рукописной подписи.
Отправитель не может преобразовать документ для добавления электронной подписи после его отправки. Кроме того, получатель не может преобразовать свою подпись в электронную подпись.
С точки зрения получателей процесс Рукописная подпись похож на процесс Электронная подпись. Разница заключается в том, что получателю необходимо распечатать документ, прежде чем поставить подпись.
- Получателю отправляется уведомление по электронной почте со ссылкой на документ Открыть и распечатать.
- При выборе ссылки получатель может вначале просмотреть сводную информацию о трех этапах процесса подписания.
- Получатель может заполнить все обязательные/запрашиваемые поля формы в электронном виде.
- После завершения получатель может нажать кнопку Далее внизу страницы, чтобы перейти к инструкциям «Загрузка, печать и подписание».
- Получатель нажимает кнопку Загрузить, чтобы загрузить документ (вместе с заполненными в электронной форме полями).
- Получатель открывает и распечатывает загруженный файл PDF.
- Получатель физически подписывает распечатанный документ.
- Подписанный документ затем необходимо сканировать в цифровом формате.
- Acrobat Sign поддерживает все основные форматы файлов (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP).
- Acrobat Sign поддерживает только один файл. При наличии нескольких изображений их необходимо объединить в один файл.
- Получателю будет отправлено новое сообщение электронной почты с запросом на загрузку подписанного документа (тема сообщения: Загрузите {имя документа}). В сообщении будет содержаться ссылка на страницу Загрузить и отправить.
- Получатели также могут нажать ссылку в исходном сообщении Открыть и распечатать, чтобы открыть страницу Загрузить.
- Когда получатель нажимает кнопку Загрузить и отправить, открывается окно для поиска и выбора подписанного документа в локальной системе.
- После выбора файла он загружается в Acrobat Sign. Дополнительных действий со стороны получателя не требуется.
- При наличии других получателей документ переходит к следующему получателю. В противном случае работа над документом будет завершена.
Как разрешить получателям преобразовать электронную подпись в рукописную подпись
Клиенты, которым не требуются электронные подписи и которые хотели бы преодолеть скептицизм своих заказчиков в отношении электронных подписей, могут позволить получателям преобразовать электронные подписи в рукописные подписи.
Если преобразование включено, получателям доступен параметр Печать, подпись и загрузка в меню Параметры на странице электронного подписания.
Обратите внимание, что в документах с несколькими получателями после того, как получатель преобразует тип подписи в рукописный, все поля формы в документе будут удалены. Последующие подписанты не смогут заполнять поля формы, кроме поля подписи в нижней части страницы в блоке подписи.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
