Войдите в ваш экземпляр SAP SuccessFactors.
Последнее обновление
27 апр. 2026 г.
Среда SAP SuccessFactors обладает широкими возможностями настройки, и внутренние процессы могут различаться. Первая половина этой статьи рассматривает один пример заявки на должность/заявления. Ваши действия могут отличаться в зависимости от конфигурации вашей среды.
Заявка на должность и подача заявления — это простой двухэтапный процесс:
- Настройте сотрудника в SAP SuccessFactors
- Подпишите документы о трудоустройстве
Ваши внутренние процессы и пользовательская конфигурация SuccessFactors определяют первый этап. Эта часть документа может отличаться в вашем фактическом внутреннем процессе.
Часть процесса с подписанием регулируется Adobe Acrobat Sign и подлежит меньшей настройке в среде SuccessFactors.
Откройте вкладку «Подбор персонала» :
Выберите «Создать новую», чтобы создать новую заявку на должность.
Выберите один из трех вариантов для создания новой заявки на должность:
- Скопировать существующую заявку на должность
- Просмотреть «Семейства и роли»
- Создать новую заявку на вакансию из пустого шаблона
В данном примере мы создаем новую заявку на вакансию из пустого шаблона.
Введите Название должности и выберите Далее.
Введите сведения о вакансии в форму заявки на вакансию, а затем выберите Перейти к следующему шагу.
На появившейся странице подтверждения выберите Перейти к следующему шагу.
Выберите Размещение вакансии.
Введите сведения о размещении для каждой целевой аудитории и для каждого типа размещения (Интранет, Корпоративный и Агентский):
- Размещения в интранете отображают вакансии на внутреннем карьерном сайте
- Корпоративные размещения отображают вакансии на внешнем карьерном сайте
- Агентские размещения отображают вакансии на настроенных агентских досках в соответствии с агентским списком
Выберите Post Job для каждого настраиваемого типа размещения.
Примечание
После публикации вакансии вы можете просмотреть размещение, выбрав значок ссылки справа от типа размещения.
Когда вакансия станет доступна для ваших кандидатов через любой тип публикации, который вы включили, перейдите на портал вакансий и выберите Поиск вакансий.
Пример здесь следует процессу для кандидата, использующего корпоративную публикацию (внешний портал вакансий).
- Найдя интересную вакансию, нажмите на Выбрать действие, и выберите Подать заявку из меню
- После выбора вакансии кандидат должен войти в систему или создать новую учетную запись
- Заполните поля в Профиле кандидата и нажмите Далее внизу страницы после завершения
- Просмотрите заявку и нажмите Подать заявку внизу страницы, когда будете готовы
- Кандидат получает подтверждение
Просмотр заявки кандидата
Для просмотра заявок кандидатов перейдите в Главная > Подбор персонала, затем выберите ссылку Название вакансии, чтобы открыть заявку на вакансию.
Количество подавших заявку кандидатов указано справа от Названия вакансии.
В разделе Подробности заявки на должность выберите Кандидаты ().
Когда вы найдете подходящего кандидата (после завершения процесса подбора персонала и проведения интервью):
- Установите флажок рядом с именем кандидата.
- В верхней части столбца Имя кандидата выберите Действие.
- Выберите Переместить кандидата.
- Выберите Предложение из раскрывающегося списка, а затем выберите Применить изменения.
Чтобы отправить письмо с предложением о работе:
- Выберите кандидата, чтобы открыть сведения о кандидате.
- Выберите Выполнить действие.
- Выберите Предложение > Письмо с предложением.
На странице Шаблон письма с предложением, которая откроется, выберите соответствующую страну, язык и шаблон для письма с предложением. После этого выберите Далее.
- Выберите Сохранить письмо с предложением на следующей странице
В окончательном отформатированном письме с предложением, которое появится, выберите Отправить с помощью Acrobat Sign.
На открывшейся странице сведений о получателях:
- Проверьте предварительно заполненную запись о первом получателе и прикрепленное предложение о работе.
- Заполните сведения, требуемые вашей внутренней политикой, такие как контрподписанты, напоминания, безопасность PDF и прочее.
- При необходимости включите технологический процесс CC или технологический процесс утверждающего для автоматического включения адреса электронной почты и роли получателя на странице «Отправить для подписи (Создать)».Если менеджер по найму добавлен в технологический процесс CC, он получит уведомление, когда предложение о работе будет отправлено кандидату.
Примечание. Для включения этой функции см. шаг 5 в разделе Развертывание Acrobat Sign для приложения SuccessFactors в руководстве по установке Acrobat Sign для SuccessFactors: Cloud Foundry. - Выберите Отправить.
Примечание
Вы можете разрешить рекрутерам отправлять соглашения напрямую.Чтобы разрешить отдельным пользователям, например рекрутерам, отправлять соглашения:
- Назначьте разрешение OData API для /UserAccount
- Убедитесь, что UserId и UserName пользователя одинаковые
- Добавьте пользователя в ту же группу Acrobat Sign Group, что и администратор
См. шаг 6 в справке Развертывание Acrobat Sign для приложения SuccessFactors с инструкциями по настройке.
На отображающейся странице подтверждения выберите SAP SuccessFactors.
Когда кандидат получит предложение о работе по электронной почте, он может выбрать ссылку для открытия документа и выполнить одно из следующих действий:
- Подписать предложение о работе — при подписании поле Статус в заявлении о работе изменится на Предложение принято, и подписанное предложение о работе будет прикреплено в поле Adobe Offer Signed.
- Отклонить предложение о работе — при отклонении поле Статус в заявлении на работу изменится на Отклоненное предложение.
Примечание
Чтобы включить эту функцию или изменить метку статуса, см. шаг 5 в разделе «Развертывание Acrobat Sign для приложения SuccessFactors» в руководстве по установке Acrobat Sign для SuccessFactors: Cloud Foundry.
При необходимости администраторы/рекрутеры могут включить обновление статуса пользовательского поля вместо стандартного статуса.На основе обновления заказного поля администраторы/рекрутеры могут создать собственное бизнес-правило в системе SuccessFactors для обновления стандартного поля, что решает проблему обновления статуса в многопоточных конвейерах талантов.
- Кандидат получает письмо с предложением — как только кандидат получает письмо с предложением по электронной почте, текстовое поле «Заказной текст», выбранное вами для отслеживания статуса письма с предложением, будет обновлено до Предложение отправлено.
- Кандидат подписывает письмо с предложением — как только кандидат подписывает/принимает письмо с предложением, настраиваемое текстовое поле будет обновлено до Предложение принято
- Кандидат отклоняет письмо с предложением — как только кандидат отклоняет письмо с предложением, текстовое поле «Заказной текст» будет обновлено до Предложение отклонено
Примечание
Настраиваемое поле будет обновляться только если вы включили его через CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS.
Подробнее о том, как его включить, см.: Включение настраиваемого поля для обновления статуса предложения
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
