Войдите в Workday как администратор учетной записи.
Последнее обновление
1 февр. 2023 г.
Обзор
Пробная версия Adobe Acrobat Sign для Workday: руководство по установке объясняет, как активировать пробную учетную запись Adobe Acrobat Sign, а затем интегрировать ее в клиент Workday.Чтобы использовать Acrobat Sign в Workday, вы должны знать, как:
- Создание инфраструктуры рабочих процессов
- Настройка и конфигурирование клиента Workday
- Создать интеграцию Acrobat Sign и Workday Studio
Примечание. Если у вас есть существующий аккаунт Acrobat Sign, пробный аккаунт не требуется. Вы можете обратиться к своему менеджеру по работе с клиентами и оставьте заявку на интеграцию с Workday.
Чтобы отправлять соглашения с помощью Acrobat Sign из Workday, выполните следующие действия:
- Активируйте пробный аккаунт с Acrobat Sign
- Настройка клиента Workday
Активация пробной учетной записи Acrobat Sign
Чтобы отправить запрос на 30-дневную пробную версию Adobe Acrobat Sign, необходимо заполнить эту форму для регистрации.
Примечание. Рекомендуется использовать для создания пробной версии действующий рабочий адрес электронной почты, а не временный адрес. Этот адрес электронной почты требуется для подтверждения учетной записи, поэтому необходимо указать действующий адрес.
В течение одного рабочего дня специалист по Acrobat Sign создаст вашу учетную запись (в Acrobat Sign) для Workday. После выполнения этого вы получите подтверждающее сообщение электронной почты, как показано ниже.
Следуйте инструкциям в сообщении для активации учетной записи и получения доступа к главной странице Adobe Acrobat Sign.
Настройте клиент Workday
Чтобы завершить подключение между клиентом Workday и Acrobat Sign, необходимо установить доверительные отношения между службами.После установления отношений в каждый бизнес-процесс Workday можно добавить шаг «Проверка документа», чтобы включить процесс подписания через Acrobat Sign.
Чтобы создать доверительные отношения:
В диалоговом окне разрешений одобрите доступ к Acrobat Sign.
После подключения устанавливается флажок «Конфигурация Adobe включена», и можно приступить к использованию Acrobat Sign в Workday.
Примечание
Убедитесь, что вы полностью вышли из любого другого экземпляра Adobe Acrobat Sign, прежде чем продолжить.
Теперь вы можете добавить функциональность Acrobat Sign к любому бизнес-процессу, добавив шаг «Проверка документа» и настроив его для использования Acrobat Sign для электронной подписи.
Настройка этапа «Review Document» (Редактирование документа)
Документ для этапа «Редактирование документа» может быть любым из следующих:
- Статический документ
- Документ, созданный на этапе «Создание документа» в том же рабочем процессе
- Форматированный отчет, созданный в Конструкторе отчетов Workday
Вы можете добавить любой из этих документов с Adobe Text Tags, чтобы контролировать внешний вид и расположение компонентов, специфичных для подписания Acrobat. Источник документа должен быть указан в определении рабочего процесса. Во время выполнения рабочего процесса невозможно загрузить специальный документ.
Уникальной особенностью использования Adobe Acrobat Sign с шагом «Проверка документа» является возможность иметь последовательные группы подписантов.Вы можете создать группы на основе ролей, которые будут последовательно добавлять свои подписи.Adobe Acrobat Sign не поддерживает параллельные группы подписания.
Для получения справки по настройке шага «Проверка документа» обратитесь к руководству Quick Start.
Поддержка
Служба технической поддержки Workday
Поскольку Workday отвечает за интеграцию, в эту службу поддержки следует обращаться в первую очередь при возникновении проблем или вопросов, касающихся масштаба интеграции, функциональных возможностей и повседневной работы.
В сообществе Workday опубликовано несколько полезных статей об устранении проблем интеграции и создания документов:
Поддержка Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign выступает в роли партнера по интеграции, и в эту службу поддержки следует обращаться, если возникают проблемы с получением подписей или уведомлений об ожидаемых подписях.
Для получения поддержки пользователям Adobe Acrobat Sign следует обратиться к своему менеджеру по работе с клиентами (Customer Success Manager, CSM). Также можно связаться со службой технической поддержки Adobe по телефону 1-866-318-4100. Дождитесь перехода к списку продуктов, затем нажмите 4 и 2, следуя подсказкам системы.
- Добавление текстовых тегов Adobe в документы
- Настройка этапа «Review Document» (Редактирование документа) и примеры
Служба поддержки Adobe Sign
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
