Выполните вход на главной странице Adobe Document Cloud по адресу https://documentcloud.adobe.com/ru/ru/, указав Adobe ID и пароль, или войдите через социальные сети (Facebook или Google).
Последнее обновление
23 авг. 2022 г.
Используйте сервис «Заполнить и подписать» от Adobe для быстрого заполнения форм и добавления в них подписей онлайн. Можно ввести текст подписи, нарисовать подпись или использовать изображение. Заполненные формы можно отправлять другим пользователям и надежно хранить в Adobe Document Cloud.
Сервис «Заполнить и подписать» Adobe поддерживает заполнение форм для приведенных ниже типов файлов.
- PDF: «Заполнить и подписать» Adobe поддерживает большинство файлов PDF. Не поддерживаются файлы PDF двух типов:
- Защищенные файлы PDF — при добавлении защищенного файла PDF отображается сообщение о том, что на данный PDF наложены ограничения на редактирование, и поэтому он не поддерживается.
- Некоторые формы LiveCycle Designer — при открытии динамической формы XFA в формате PDF, созданной с помощью LiveCycle, появляется сообщение о том, что динамическая форма XFA не поддерживается.
- Файлы Microsoft Office: DOC, DOCX, XLS, XLSx, PPT, PPTX
- Файлы изображений: JPG, PNG, GIF, TIF
- Текстовые файлы: TXT, RTF, ODT
Примечание
Можно добавить не более 100 файлов, и размер каждого файла не должен превышать 100 МБ.
Заполнение формы
Чтобы заполнить форму, выполните следующие действия.
Нажмите карточку инструмента Заполнить и подписать.
- Или нажмите Подписать на верхней панели навигации и во всплывающем меню выберите Заполнить и подписать.
Выберите файл PDF для заполнения и подписания одним из приведенных способов. Затем нажмите Продолжить.
- Выберите файл PDF из списка «Последние» или «Файлы».
- Добавьте файл PDF с компьютера или перетащите его в выделенную область.
- Также можно просто перетащить файлы в область инструмента Заполнить и подписать на странице Подписать.
Примечание
Файлы PDF, защищенные паролем, не поддерживаются. Перед отправкой такого файла PDF необходимо снять защиту паролем.
Выбранный документ PDF преобразуется в форму и отображается в окне браузера с соответствующими инструментами и параметрами. Заполните форму или добавьте в нее текст, нажав значок «Добавить текст» в панели инструментов. Нажмите в нужной области документа и введите текст.
Для внесения изменений используйте панель инструментов поля.
- Чтобы переместить текстовое поле, наводите указатель мыши как можно ближе к границе поля до тех пор, пока не появится маркер перетаскивания. Переместите поле, удерживая левую клавишу мыши. Для перемещения остальных полей необходимо выполнить ту же процедуру.
- Чтобы изменить размер текстового поля, используйте кнопку увеличения или уменьшения шрифта на панели инструментов — это первые две кнопки слева.
Для изменения размера остальных полей используйте круглый маркер перетаскивания голубого цвета. Измените размер поля, удерживая левую кнопку мыши.
- Для изменения типа поля нажмите на меню «Параметры» (...) и выберите поле.
- Для удаления поля или введенного текста нажмите кнопку корзины.
Добавьте комментарии или символы: на панели инструментов «Комментарии» доступны следующие кнопки: «Крестик», «Флажок», «Круг», «Линия» и «Точка». Инструменты комментирования позволяют добавлять флажки и переключатели. Кроме того, можно обвести текст, подчеркнуть или вычеркнуть его.
Выберите комментарий на панели инструментов, затем нажмите в нужной области формы, чтобы разместить комментарий (при каждом нажатии выбранный комментарий будет добавляться в соответствующую область формы). Чтобы завершить комментирование, нажмите на панели инструментов «Добавить текст».
Для коррекции расположения поля выберите комментарий и используйте клавиши со стрелками. Используйте клавишу Shift и клавиши со стрелками для более точного размещения поля.
Примечание
Измените размер первого комментария в соответствии с размером поля флажка или переключателя в документе, и эти параметры будут применены ко всем следующим комментариям в аналогичных полях.
Добавление подписи или инициалов в форму
Чтобы добавить подпись или инициалы в форму, выполните следующие действия.
Чтобы открыть форму для добавления подписи, выполните инструкции, приведенные в предыдущем разделе Заполнение формы.
Выберите значок «Подписать» на панели инструментов и укажите, что именно нужно добавить: подпись или только инициалы.
Если ранее вы уже добавляли подписи или инициалы, они будут доступны в списке.
Выберите добавленные инициалы или подпись в списке «Подписание», затем нажмите на ту область формы, куда необходимо добавить подпись. Перейдите к следующему шагу.
Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже представлен пример панели «Подпись».
Клавиатура. Введите свое имя в поле.
Рисунок. Поставьте свою подпись в поле с помощью мыши, сенсорной панели или сенсорного экрана. Чтобы исправить или полностью переделать рукописную подпись, используйте кнопку Очистить.
Примечание
Введите имя в поле Введите имя в нижнем колонтитуле, если значение автоматически не подставилось в это поле.
Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.
Выбор изображения в качестве подписи:
- Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом листе бумаги. Подпись лучше ставить в середине листа, чтобы его края не попали на снимок или в сканированное изображение.
- Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница хорошо освещена и на подпись не падает тень.
- Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте ее. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Acrobat/Reader импортирует только подпись, если фотография или сканированное изображение достаточно четкие.
Сохранить. Если этот флажок установлен, добавленная подпись сохраняется в профиле для повторного использования.
Удалить подпись. Чтобы удалить сохраненную подпись из профиля, нажмите кнопку «Удалить» рядом с подписью.
Нажмите кнопку Применить и нажмите на ту область формы, куда необходимо поместить подпись или инициалы.
Чтобы переместить добавленную подпись или инициалы, нажмите в поле и переместите выделенное поле с помощью клавиш со стрелками. Чтобы удалить поле, используйте кнопки на панели инструментов поля. Для изменения размера используйте синий маркер захвата справа, как показано на изображении ниже.
Примечание
После того как форма была подписана и отправлена, данные, добавленные с помощью инструмента «Заполнить и подписать» (текстовые поля, комментарии и подписи), больше не подлежат изменению. Можно добавлять дополнительные данные. Однако данные, добавленные до того, как форма была отправлена, удалить или изменить невозможно.
Отправка заполненной формы
После заполнения и подписания формы вы можете отправить ее другим пользователям. Для этого выполните следующие действия.
На панели инструментов Заполнить и подписать нажмите Далее.
Отправьте файл одним из следующих способов:
Отправка ссылки на нередактируемую копию заполненной и подписанной формы. Копия сертифицируется Adobe Acrobat Sign. Получатели не смогут внести изменения в копию; любые изменения делают сертификацию недействительной.
Нажмите Получить ссылку.
Нажмите Создать ссылку.
Все, у кого есть ссылка, могут просматривать документ, но не могут вносить изменения.
Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее другим пользователям по электронной почте.
Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке. Копия сертифицируется Acrobat Sign. Получатели не смогут внести изменения в копию. Любые изменения делают сертификацию недействительной.
Нажмите Отправить копию. Введите адрес электронной почты пользователей, которым необходимо отправить файл.
Поля «Тема» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию.
Нажмите кнопку Отправить. Всем получателям на электронную почту придет сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к документу.
Нажмите Запросить подписи, а затем выберите Начало работы.
Отобразится окно «Запросить подписи». Поля «Имя» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимые данные и нажмите кнопку Далее.
Документ теперь готов для добавления полей, которые подписывающие стороны должны заполнить и в которых им нужно будет поставить подпись. Дополнительные сведения представлены на странице Отправка документов на подпись.
Нередактируемые копии документов, к которым предоставлен общий доступ с помощью функции «Заполнить и подписать», сохраняются в папке Все документы > Заархивировано на вкладке Документы.
Чтобы удалить эти заархивированные документы, вы должны быть администратором конфиденциальных данных учетной записи (или попросить администратора конфиденциальных данных действовать от вашего имени).
- Пользователи индивидуальных учетных записей автоматически являются администраторами конфиденциальных данных.
- Пользователи учетной записи команды могут проверить/изменить полномочия администратора здесь >
Чтобы удалить заархивированный документ, выполните следующие действия.
Нажмите заголовок Состояние документа, чтобы отсортировать документы по состоянию. Нажимайте до тех пор, пока в верхней части списка не появится состояние Заархивировано.
Появится предупреждение об удалении документа.
Нажмите Удалить документ.
Оповещение
Операция удаления необратима; убедитесь, что документ необходимо удалить.
Связанные материалы
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
