Выполните вход на главной странице Adobe Document Cloud по адресу https://documentcloud.adobe.com/ru/ru/, указав Adobe ID и пароль, или войдите через социальные сети (Facebook или Google).
Последнее обновление
15 дек. 2020 г.
Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud.
Получатели получают сообщение электронной почты со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра документа в браузере; вход в систему не требуется.
Примечание
Подробные сведения о настройке редактирования документов PDF представлены в разделе Запуск процесса редактирования файлов PDF онлайн.
Общий доступ к файлам PDF
Шаги по предоставлению общего доступа к PDF:
Для выбора файла, к которому вы хотите предоставить доступ, выполните одно из следующих действий:
Либо
- Нажмите Общий доступ на верхней панели навигации и во всплывающем меню выберите Общий доступ.
- Или нажмите ссылку Все инструменты и выберите карточку инструмента Общий доступ.
- Нажмите Документы > Ваши документы на главной странице Adobe Acrobat. Будут отображены все файлы, сохраненные в учетной записи Adobe Document Cloud. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:
- Наведите курсор на файл и нажмите Общий доступ или нажмите на меню параметров (...) и выберите Общий доступ.
- Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите Общий доступ на панели справа.
- Наведите курсор на файл и нажмите Общий доступ или нажмите на меню параметров (...) и выберите Общий доступ.
Отобразится диалоговое окно предоставления доступа. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:
Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.
Нажмите Получить ссылку.
Снимите флажок Разрешить добавлять комментарии и затем нажмите Создать ссылку. Выбранные файлы будут загружены в Adobe Document Cloud, и будет создана общедоступная ссылка.
Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее получателям по электронной почте.
Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.
Нажмите Предоставить доступ. Введите адрес электронной почты пользователей, которым необходимо отправить файл.
Поля «Тема» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию.
Снимите флажок Разрешить добавлять комментарии и затем нажмите Отправить. Всем получателям на электронную почту придет сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.
Получатели
Получатели получат электронное сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка Открыть и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.
См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.
Отслеживание общих файлов
Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Adobe Acrobat и в письме на электронную почту. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:
На верхней панели меню на главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Вы предоставили доступ. Все файлы, к которым вы предоставили доступ, отображаются вместе со следующей информацией:
- Имя : имя файла, предоставленного для редактирования.
- Люди: люди, которым вы предоставили доступ к файлу.
- Статус: количество пользователей, которые просмотрели файл.
- Последнее действие: метка времени последнего действия, выполненного с файлом.
Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа можно выполнить любое из следующих действий:
- Предоставьте доступ к файлу другим получателям. Расширьте список получателей. Нажмите Пригласить людей, введите адрес электронной почты получателя, которому хотите отправить файл, и нажмите Отправить приглашение.
- Просмотрите действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Действия, чтобы просмотреть подробные сведения, включая кому отправлено, кем просмотрено и кем загружен.
- Выберите опцию Отменить доступ к файлу, чтобы запретить его просмотр или загрузку другими пользователями.
- Скопировать общую ссылку, чтобы скопировать ссылку и предоставить ее другим получателям.
- Загрузите файл, чтобы сохранить его на локальном компьютере.
- Удалить общий файл, чтобы безвозвратно удалить файл из Adobe Document Cloud.
Связанные материалы
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
