Příručka uživatele Zrušit

Úprava vlastního pracovního postupu odeslání

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Úpravy vlastního pracovního postupu

Uživatelé, kteří mají oprávnění vytvářet pracovní postupy, mohou své pracovní postupy kdykoli upravovat.

Správci skupin mají oprávnění upravovat pracovní postupy vytvořené jejich skupinami a sdílené s těmito skupinami.  Vezměte na vědomí, že správci, kteří upravují pracovní postup sdílený s jejich skupinou jiným uživatelem, mají možnost zrušit sdílení pracovního postupu a vrátit jej do stavu, ve kterém jej může použít pouze vlastník. Pokud není pracovní postup sdílený, správce ztratí přístup, dokud jej majitel znovu nezačne sdílet se skupinou.

  • Úpravy pracovního postupu lze provádět, když je v systému pracovní postup aktivní.
  • Uložené (aktualizované) úpravy pracovního postupu se projeví okamžitě a jsou k dispozici dalšímu uživateli, který spustí pracovní postup za účelem vytvoření dohody.
  • Úpravy pracovního postupu se nepromítají do již odeslaných dohod.
Pozor:

Pokud správce skupiny změní rozsah toho, kdo může pracovní postup používat, na Pouze já (tzn. původní tvůrce), pracovní postup se dostane mimo rozsah správce skupiny, takže nebude moci k úpravám pracovního postupu znovu získat přístup.

  1. V horní části navigačního panelu vyberte kartu Pracovní postupy a poté vyberte možnost Vlastní pracovní postupy v levém panelu.

  2. Ze seznamu Pracovní postupy vyberte pracovní postup a poté klikněte na tlačítko Otevřít <Název pracovního postupu>.

    Vyberte pracovní postup, který chcete upravit

  3. Zobrazí se Workflow Designer

    Když je Workflow Designer otevřený, lze pracovní postup plně upravovat. Všechny části lze změnit podle potřeby a žádné změny se neuloží, dokud nekliknete na tlačítko Aktualizovat.

    Na pravé straně panelu se nachází ovládací prvky pracovního postupu:

    A. Klonovat pracovní postup umožňuje vytvořit klon stávajícího pracovního postupu pod novým názvem.

    B. Odstranit pracovní postup tato možnost odstraní daný pracovní postup z pohledu účtu.

    C. Zavřít – zavře pracovní postup. V případě neuložených změn se zobrazí výzva.

    D. Aktualizovat – uloží všechny změny v pracovním postupu.

    E. Aktivovat/Deaktivovat – kliknutím se pracovní postup aktivuje (či deaktivuje).

    • Puntík vedle názvu pracovního postupu udává, zda je pracovní postup koncept/neaktivní (šedý puntík), nebo aktivní (zelený puntík).
    Aktualizace panelu nástrojů

  4. Úpravy pracovního postupu.

    Úprava pracovního postupu umožňuje stejné možnosti a funkce jako při vytváření nového pracovního postupu

    Správcům, kteří upravují pracovní postup vytvořený uživatelem ve své skupině (nikoli jejich vlastní pracovní postup), se v položce Kdo smí použít tento pracovní postup na kartě Pracovní postup zobrazuje mírně upravený seznam možností. Místo textu Pouze já se zobrazuje Zrušit sdílení (Vrátit <jméno vlastníka>), což upozorňuje na skutečnost, že správce není vlastníkem.

    Zrušení sdílení pracovního postupu okamžitě vrátí individuální kontrolu vlastníkovi, odebere správci oprávnění k dalším úpravám pracovního postupu a odsune jej z prostředí pro úpravy.

    Zrušení sdílení pracovního postupu

  5. Po dokončení všech úprav uložte konfiguraci výběrem tlačítka Aktualizovat.

    Tím proběhla aktualizace rozhraní a tlačítko Aktualizovat je zobrazeno šedě, což znamená, že jsou všechny úpravy uloženy. V tuto chvíli můžete pokračovat v úpravách pracovního postupu, Aktivovat/Deaktivovat jej, nebo návrhář pracovního postupu zavřít.

    Aktualizace pracovního postupu

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?