Oversigt over siden Administrerer

Siden Styre indeholder registreringerne af de aftaler en bruger har sendt, samt eventuelle aftaler der er delt eller sendt til brugeren fra en betroet kilde.

Ud over aftaler kan brugeren vælge at få adgang til biblioteksskabeloner, webformularer og massemails genereret/ejet af brugeren.

Brugere der har delte konti, kan ændre det viste indhold fra deres personlige data til en visning af den delte kontos indhold (med visse begrænsninger med hensyn til de tilgængelige handlinger).

Layout og funktionalitet

Den centrale liste over registreringer

Den midterste del af Administrer-siden indlæser en liste over aftaler, hvor hver række repræsenterer én aftalepost.

• Hvis der er aftaler, der venter på en handling fra brugerens side, vælges filteret Venter på dig automatisk.
• Filteret Igangværende vælges automatisk, hvis ingen aftaler venter på brugeren.

Listen over aftaleposter har 4-5 kolonner afhængigt af det valgte filter:

• Modtager – modtagerværdien ændres på baggrund af aftalens status:
  • Igangværende aftaler rapporter den nuværende modtager, der afventer handling.
    
  • Fuldførte aftaler rapporterer den første modtager, der er defineret for aftalen.
  • Annullerede og Udløbne aftaler rapporterer den senest tildelte modtager, da den blev annulleret/udløbet.
• Afsender – afspejler afsenderens navn og firma, når afsenderen ikke er den bruger, der er logget på. Aftaler sendt fra den bruger, der er logget på, viser "Mig" som afsenderværdi.
  
• Titel – afspejler aftalens titel, som den blev konfigureret. Dette er den samme titel, der filtreres, når der genereres rapporter.
  
• Gruppe - afspejler den gruppe, hvor aftalen blev sammensat. Kun den oprindelige afsender af aftalen vil se Gruppe-værdien udfyldt.
  
  • Aftaler på listen, der ikke blev oprettet af brugere, der var logget ind, har en bindestreg ( - ) i stedet for gruppenavnet.
    
• Ændret – afspejler den sidste dato, hvor aftalen blev ændret af brugerhandling (underskrivelse, annullering osv.). Den ændrede værdi opdateres med hver handling, indtil aftalen når en afsluttet status (fuldført/annulleret/udløbet).

Denne liste er fra start sorteret efter Ændringsdato med den senest ændrede aftale øverst.

Hvis du klikker på en kolonneoverskrift, sorteres listen efter denne værdi i stigende/faldende rækkefølge. Hvis der klikkes på overskriften igen, bliver sorteringsrækkefølgen omvendt.

Hurtige handlinger og indikatorikoner

Registreringerne i den centrale liste har en eller flere "hurtig handling"-knapper og op til to indikatorikoner, der vises når du bevæger musen hen over en individuel registrering.

• Handlinger er altid skjult, indtil du flytter musen henover registreringen.
• Indikatorikoner er skjulte, medmindre den funktion som ikonet repræsenterer, er blevet konfigureret til den individuelle registrering.
  • Indikatorikoner er altid synlige (i lyseblåt), når de er konfigureret til registreringen.

Statusfiltrene I gang og Fuldført har en ellipse ud for filternavnet, der omfatter en handling til at åbne Power Automate-skabelongalleriet.

Indikator for afvist mail/sms

Statuskolonnen styrker aftalens status (Sendt til underskrivelse, Venter på underskrivelse) og giver et advarselsikon, hvis en af mailadresserne er blevet afvist.
Afvisningsindikatoren er kun synlig, når der vises aftaler, og anvendes ikke på en overordnet skabelon som f.eks. Send i massevis eller overordnede webformularskabeloner.

Se Aktivitetslisten for at få vist afvisningshændelser:

Søgefunktionalitet

Søg -feltet og den tilhørende knap Filtre giver mulighed for præcise søgekriterier for at hjælpe med at finde aftaler i, hvad der hurtigt kan blive et overvældende antal transaktioner.

Her kan du få mere at vide om, hvordan søgning fungerer >

Kontekstmenu for den højre skinne-kontrol

Hvis du vælger (enkelt-klik) en hvilken som helst registrering i midterlisten, fremkommer der i den højre skinne-kontrol en kontekstbaseret menu med handlinger og metadata, der er relevante for det valgte objekt.

Kontekstmenuen for den højre skinne-kontrol har forskellige muligheder baseret på brugerens serviceniveau (individuel, virksomhed osv.), det valgte objekt (aftale, webformular osv.), brugerens status (admin, bruger) og objektets status (aktiv, igangværende, fuldført osv.). Hvis du ikke kan se en mulighed/funktion, som du forventer er tilgængelig, skal du kontakte din administrator for at se, om du er begrænset af opsætning (indstillingskonfiguration, brugerautoritetsniveau) eller tilgængelighed (serviceniveau).

Den delte kontovælger (valgfri)

Konti, der har aktiveret kontodeling kan klikke på titlen Dine aftaler for at åbne en liste over de konti, der i øjeblikket deles med brugeren. Denne liste fungerer som et filter, der udfylder administrationssiden med indholdet fra den valgte bruger eller gruppe. Muligheden for at vælge Alle fælles aftaler er også tilgængelig.

Når du vælger en mulighed:

• den klikbare titel ændres til navnet på filteret
• den centrale liste over registreringer er udfyldt med det delte indhold
• to nye kolonner tilføjes til listen over registreringer for at angive kilden til indholdet: 
  • GROUP - den gruppe, der indeholder posten
  • SHARED BY - navnet på den bruger, der deler indholdet

"Aftale"-specifikke data og handlinger

Nedenfor er en liste over de aftalespecifikke funktioner og handlinger, som brugere kan anvende.

Andre almindelige handlinger på tværs af objekter

Kendte problemer