Brugerhåndbog Annuller

Kontekstintegrerede handlinger til Power Automate på siden Administrer

Søg

Sidst opdateret den 12. nov. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Kontekstbaserede handlinger på siden Administrer for at automatisere arbejdsforløb

Konti, der har Power Automate-integrationskontrollerne aktiveret, viser kontekstrelevante handlinger for I gang og Fuldførte aftaler på siden Administrer .

Det gælder, uanset om du har gennemgået de trin, der skal til for at aktivere integrationen. Ved at få kontrollen tjekket vises handlingerne.

To billeder – et af Power Automate-kontrolelementerne med det første kontrolelement aktiveret, og det andet er siden Administrer med Power Automate-linkene fremhævet.

Når Power Automate udtrykkeligt er deaktiveret for kontoen

Hvis Power Automate udtrykkeligt er deaktiveret for kontoen, vil ikke-administratorbrugere ikke se Power Automate-handlingerne på siden Administrer.

Bemærk:

Administratorer vil i alle tilfælde se handlingerne.

Aftaler, der er I gang

Du kan udføre to handliger til Igangværende aftaler på siden Administrer. Handlingerne vises, når du:

Holder markøren over ellipsen ved siden af aftalefilteret I gang, og handlingen Automatiser notifikationer vises.
- Denne handling anvendes til alle aftaler, der i øjeblikket er på siden Administrer, og som har statussen I gang.
- Arbejdsforløbet anvendes kun med de nuværende aftaler og er vedvarende, indtil hver aftale får status som afsluttet (fuldført, annulleret, afvist eller udløbet).
Vælg en individuel aftale for at åbne kontekstpanelet Handlinger til højre. Panelet Handlinger indeholder handlingen Opsætning af notifikationer.
- Denne handling gør det lettere at oprette et arbejdsforløb til meddelelser for op til 20 aftaler med statussen I gang . Vælg de aftaler, der skal inkluderes, ved at markere afkrydsningsfeltet ud for aftalen, før du vælger handlingen i panelet til højre og konfigurerer arbejdsforløbet.
- Arbejdsforløbet er knyttet til den individuelle aftale og gælder ikke for nogen anden aftale. Andre aftaler kan aktivere deres egne aftalespecifikke arbejdsforløb.

Forsigtig:

Hvis den samme aftale inkluderes i flere arbejdsforløb for meddelelser, får brugeren flere meddelelser.

Siden Administrer, der fremhæver linkene I gang til Power Automate-galleriet

Hvis du vælger en af handlingerne, opdateres panelet til højre med en liste over arbejdsforløbsskabeloner, som brugeren kan benytte som standard eller som et fundament til at designe sit eget brugerdefinerede forløb.

Siden Administrer med handlingen Automatiser meddelelser fremhævet, og det højre panel viser de foreslåede forløb, som kan vælges.

Fuldførte aftaler

Der er to handlinger til Fuldførte aftaler på siden Administrer . Handlingerne vises, når du:

Hold markøren over ellipsen ved siden af aftalefilteret Fuldført. Herefter vises handlingen Automatiser arkivering.
- Denne handling gør det muligt at oprette et forløb til arkivering af alle aftaler, når deres status opdateres til "Fuldført".
  - Dette forløb anvendes ikke med aftaler, der allerede har statussen Fuldført , når forløbet oprettes. Forløbet udløses kun af aftaler, der er fuldført for nylig.
- Forløbet er vedvarende og vil fortsætte med at fungere efter hensigten, indtil forløbet stoppes.
Vælg en individuel aftale for at åbne kontekstpanelet Handlinger til højre. Panelet Handlinger indeholder handlingen Arkivaftale.
- Denne handling udløser et arkiveringsforløb for op til 20 udvalgte aftaler med status som Fuldført. Vælg de aftaler, der skal inkluderes, ved at markere afkrydsningsfeltet ud for aftalen, før du vælger handlingen i panelet til højre og konfigurerer arbejdsforløbet.
- Forløbet udløses kun for den valgte aftale og gælder ikke for nogen anden aftale.

Siden Administrer, der fremhæver de fuldførte links til Power Automate-galleriet

Siden Administrer med handlingen Automatiser arkivering fremhævet, og panelet til højre viser de foreslåede forløb, som kan vælges.

Konfigurer forløbet

Når du har valgt et forløb, skal du udføre en minimal mængde konfiguration for at angive dine brugerdefinerede værdier (f.eks. forløbets navn, din målmailadresse osv.) og sikre, at forløbet kan udføre processen.

Giv dit forløb et meningsfuldt navn, så du kan finde det senere.
Husk at angive godkendelsesoplysningerne for hver enkelt tjeneste i forløbet.
Hver tjeneste, der kræver godkendelse, er angivet, og når den er korrekt konfigureret, vises den med et grønt flueben.

Hvis tjenesten endnu ikke er godkendt, skal du klikke på linket Tilladelser under tjenestens navn og indtaste de nødvendige oplysninger.
Vælg Næste nederst i højre panel for at gå videre i konfigurationen.
Angiv enhver yderligere e-mailadresse, der anmodes om. Disse oplysninger kan variere, alt efter hvilket forløb du vælger.
Vælg Opret forløb, når du er færdig.