Podręcznik użytkownika Anuluj

Dodawanie nagłówków, stopek i numeracji Batesa do dokumentów PDF

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 1 lis 2024 | Dotyczy również Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Zanim zaczniesz

Ulepszyliśmy interfejs programu Acrobat. Jeśli Twój interfejs wygląda inaczej, zapoznaj się z pomocą dotyczącą aktualnej wersji.

Narzędzia programu Acrobat są wyświetlane w okienku z lewej strony.

Informacje o nagłówkach i stopkach

Program Acrobat pozwala dodawać do plików PDF dostosowywalne nagłówki i stopki, które mogą zawierać numery stron, daty, tytuły i autorów. Można również zmieniać nagłówki i stopki w pliku PDF, ustawić liczbę cyfr, początkowy numer i prefiks/sufiks dla numeracji Batesa. Nagłówki i stopki mogą być zapisywane do użytku w przyszłości i wyświetlane, edytowane, zastępowane lub usuwane po zastosowaniu. Ponadto można regulować marginesy nagłówków i stopek, aby uniknąć nakładania się innych zawartości strony.

Wypróbuj w aplikacji
Dodawaj indywidualne nagłówki i stopki w kilku prostych krokach.

Otwórz program Acrobat

Dodawanie nagłówków i stopek

Otwórz plik PDF, do którego chcesz dodać nagłówek i stopkę.
Wybierz opcję Edytuj z paska globalnego w lewym górnym rogu. W obszarze DODAJ ZAWARTOŚĆ wybierz polecenia Nagłówek i stopka > Dodaj.
Dostosuj nagłówek i stopkę, wybierając preferowaną czcionkę, jej rozmiar i wygląd. Ponadto można zmodyfikować numery stron i format daty, zapisać ustawienia do użycia w przyszłości i zastosować je jednocześnie do wielu plików. Wybierz OK.

Ustawienia nagłówka i stopki

Można dostosować nagłówek i stopkę, wybierając preferowaną czcionkę, jej rozmiar i wygląd. Ponadto można zmodyfikować numery stron i format daty, zapisać ustawienia do użycia w przyszłości i zastosować je jednocześnie do wielu plików.

Ustawienia czcionki i marginesu: Właściwości tekstu są stosowane do wszystkich haseł nagłówków i stopek, które stanowią część danej definicji ustawienia. Podczas jednej sesji w oknie dialogowym Dodawanie nagłówków i stopek nie można zastosować różnych ustawień do poszczególnych pól tekstowych nagłówka lub stopki.

Opcje wyglądu: aby uniknąć nakładania się elementów, wybierz łącze Opcje wyglądu i zaznacz polecenie Zmniejsz dokument, aby zapobiec nakładaniu się tekstu i grafiki.

Aby uniknąć zmiany rozmiaru lub położenia przy drukowaniu pliku PDF w dużym formacie, zaznacz opcję Zachowaj położenie i rozmiar tekstu nagłówka/stopki przy drukowaniu na innym rozmiarze strony.

Numer strony i format daty: aby wybrać formatowanie dla automatycznego wpisu, wybierz Numer strony i formaty daty.

Tekst nagłówka i stopki: wpisz tekst w dowolnych polach tekstowych nagłówka i stopki. Aby wstawić numery stron lub bieżącą datę, wybierz pole, a następnie odpowiednie przyciski. Tekst może łączyć w sobie daty i numerację stron. Można również dodać kilka wierszy tekstu dla każdego wpisu.

Opcje zakresu stron: aby określić strony, na których mają być wyświetlane nagłówek i stopka, wybierz przycisk Opcje zakresu stron. Następnie określ zakres stron i wybierz opcję Podzestaw.

Podgląd: sprawdź wyniki w obszarze Podgląd, korzystając z opcji Strona podglądu do przeglądania poszczególnych stron PDF.

Zapisz ustawienia: aby zapisać ustawienia nagłówka i stopki do późniejszego użycia, wybierz opcję Zapisz ustawienia.

Zastosuj do wielu plików: można zastosować te same ustawienia do dodatkowych plików PDF. Wybierz opcję Zastosuj do wielu plików > Dodaj pliki. Wybierz pliki i określ preferencje dotyczące folderu i nazwy pliku w oknie dialogowym Opcje wyjściowe. Wybierz OK.

Uaktualnianie nagłówków i stopek

Uaktualnianie jest stosowane do ostatnio dodanego zestawu nagłówków i stopek.

Otwórz plik PDF zawierający nagłówek i stopkę.
Z menu Wszystkie narzędzia wybierz polecenie Edytuj plik PDF > Nagłówek i stopka > Zaktualizuj.
Zmień ustawienia zależnie od potrzeb.
Wybierz OK.

Dodawanie innych nagłówków i stopek

Otwórz plik PDF zawierający nagłówek i stopkę.
Wybierz Edytuj.
Wybierz polecenie Nagłówek i stopka > Zaktualizuj.
W oknie dialogowym wybierz opcję Dodaj nowy.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj nagłówek i stopkę. Na podglądzie widoczne są istniejące nagłówki i stopki.

Dodawanie nowych nagłówków i stopek
Aby dodać więcej nagłówków i stopek, wpisz tekst w polach tekstowych nagłówków i stopek.

W miarę pisania podgląd strony będzie aktualizowany w celu pokazania gotowych nagłówków i stopek.
Wybierz nowe opcje formatowania według potrzeb.
Wybierz OK.

Zastępowanie nagłówków i stopek

Otwórz plik PDF zawierający nagłówek i stopkę.
Wybierz funkcję Edytuj z paska globalnego i opcję Nagłówek i stopka > Aktualizuj, a następnie opcję Zastąp istniejący w wyświetlonym oknie dialogowym.

Zastępowanie istniejących nagłówków i stopek
Określ ustawienia zależnie od potrzeb, a następnie wybierz OK.

Usuwanie wszystkich nagłówków i stopek

Aby usunąć nagłówki i stopki z jednego pliku PDF:
1. Otwórz plik PDF zawierający nagłówek i stopkę.
2. Wybierz polecenie Edytuj > Nagłówek i stopka > Usuń.
3. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz Tak.
Aby usunąć nagłówki i stopki z wielu plików PDF:
1. Zamknij wszystkie otwarte dokumenty.
2. Z menu Wszystkie narzędzia wybierz Edytuj plik PDF > Nagłówek i stopka > Usuń.
3. W oknie dialogowym wybierz polecenie Dodaj pliki > Dodaj pliki, a następnie wybierz pliki.
4. Wybierz OK.
5. W oknie dialogowym Opcje wyjściowe określ preferencje dotyczące folderu oraz nazwy pliku.

Dodawanie nagłówka lub stopki z numeracją Batesa (Acrobat Pro)

Numeracja Batesa jest metodą indeksowania dokumentów, umożliwiającą ich rozpoznawanie i wyszukiwanie. Każda strona dokumentu posiada przypisaną niepowtarzalną liczbę Batesa, która określa również jest związek z innymi dokumentami posiadającymi numerację Batesa. Liczby tej numeracji są wyświetlane w postaci nagłówków i stopek na stronach każdego PDF we wsadzie.

Identyfikator Batesa jest określany jako liczba, ale może zawierać alfanumeryczny prefiks lub sufiks. Prefiks i sufiks ułatwiają rozpoznawanie głównego zagadnienia, którego dotyczy zawartość plików.

Uwaga:

Numeracja Batesa jest niedostępna dla plików chronionych i szyfrowanych oraz dla niektórych formularzy.

Dodawanie numeracji Batesa

Podczas wyznaczania dokumentów, w których zostanie zastosowana numeracja Batesa, można dodawać pliki PDF oraz dowolne pliki w innych formatach, które mogą zostać przekonwertowane do formatu PDF. Pliki w innych formatach zostaną najpierw przekonwertowane do formatu PDF. Następnie do wynikowego pliku PDF zostaną dodane liczby Batesa.

Wybierz opcję Edytuj z paska globalnego w lewym górnym rogu. W obszarze DODAJ ZAWARTOŚĆ wybierz opcję Więcej > numeracja Batesa > Dodaj.
W oknie dialogowym Numeracja Batesa wybierz polecenie Dodaj pliki i opcję Dodaj pliki, Dodaj foldery lub Dodaj otwarte pliki. Następnie wybierz pliki lub folder i wybierz Otwórz.
Po dodaniu i ułożeniu plików zgodnie z wymaganiami wybierz OK. Następnie wybierz w oknie dialogowym Dodawanie nagłówków i stopek, aby umieścić punkt wstawiania w odpowiednim polu.
Wybierz polecenie Wstaw liczbę Batesa. Wprowadź następujące informacje:
- W polu Liczba cyfr określ, z ilu cyfr składa się liczba Batesa, wprowadzając dowolną liczbę od 3 do 15. Wartością domyślną jest liczba 6, co powoduje, że liczby Batesa mają postać 000001, 000002 itd.
- W polu Liczba początkowa wprowadź liczbę, która zostanie przypisana do pierwszego pliku PDF na liście. Wartość domyślna to 1.
- W polu Wstaw przed wpisz dowolny tekst, który będzie wyświetlany przed liczbą Batesa.
- W polu Wstaw po wpisz dowolny tekst, który będzie wyświetlany za liczbą Batesa.
Uwaga:

W przypadku dokumentów sądowych, które składają się z wielu stron, wprowadź wyższą wartość w polu Liczba cyfr. Nie umieszczaj znaku # w tekście pól Wstaw przed i Wstaw po.
Wybierz OK.

Ustawienia numeracji Batesa

Dodaj pliki: Można dodać pliki, foldery lub otworzyć pliki. Jeśli dodasz folder zawierający pliki inne niż PDF, pliki te nie zostaną dodane. Jeśli w wybranej grupie są pliki chronione hasłem, na ekranie pojawią się komunikaty z prośbą o podanie tych haseł.

Przesuń w górę lub Przesuń w dół: Aby zmienić kolejność przypisywania liczb Batesa, zaznacz plik, a następnie przeciągnij go albo wybierz polecenie Przesuń w górę lub Przesuń w dół.

Aby posortować listę, zaznacz nazwę kolumny. Zaznacz tę nazwę ponownie, aby posortować w odwrotnej kolejności.

Opcje wyjściowe: Aby określić folder docelowy dla plików wyjściowych i preferencje dotyczące nazw plików, wybierz Opcje wyjściowe. Określ opcje zależnie od potrzeb, a następnie wybierz OK.

Dodawanie nowych dokumentów do serii opatrzonych numeracją Batesa

Przed rozpoczęciem upewnij się, że znasz ostatnią cyfrę Batesa dodaną w danej serii.

Postępuj zgodnie z procedurą opisaną w poprzednim temacie, aby rozpocząć proces dodawania numeracji Batesa, zaznaczając pliki, które zostaną dodane do ciągu.
Po wybraniu polecenia Wstaw liczbę Batesa wprowadź kolejną liczbę w ciągu w polu Liczba początkowa. Wprowadź tekst w polach Wstaw przed i Wstaw po, który odpowiada reszcie ciągu.
Dokończ wprowadzanie zmian ustawień i wybierz OK.

Wyszukiwanie plików PDF opatrzonych numeracją Batesa

Wybierz menu hamburgera > Plik > Zaawansowane wyszukiwanie (Windows) lub Plik > Zaawansowane wyszukiwanie (macOS).
W polu wyrazu lub wyrażenia do wyszukania wpisz całą liczbę Batesa albo jej część.

Aby na przykład znaleźć określony dokument, znając jego liczbę Batesa, wpisz całą liczbę jako tekst do wyszukania. Aby znaleźć dowolny dokument w ciągu liczb Batesa, wpisz charakterystyczną część ciągu Batesa, na przykład prefiks lub sufiks.
W obszarze Gdzie chcesz wyszukiwać wybierz opcję Wszystkie dokumenty PDF w.
Z listy rozwijanej wybierz polecenie Szukaj miejsca i określ lokalizację.
Wybierz polecenie Szukaj.

Uwaga:

Aby wyszukać w portfolio pliki PDF opatrzone numeracją Batesa, otwórz portfolio PDF i wprowadź całą liczbę Batesa lub jej część w polu Szukaj na pasku narzędziowym portfolio.

Dodawanie numeracji Batesa do istniejących nazw plików

W nazwie pliku można ustawić prefiks lub sufiks z liczbą Batesa. Aby dodać numerację Batesa do nazwy pliku, wykonaj następujące czynności:

Otwórz dokument PDF w programie Acrobat, wybierz funkcję Edytuj z paska globalnego, a następnie Więcej > Numeracja Batesa > Dodaj.
W oknie dialogowym Numeracja Batesa wybierz Opcje wyjściowe.
Wybierz opcję Dodaj do oryginalnych nazw plików i wprowadź %BATES_NUMBER_KEY% odpowiednio w polach Wstaw przed lub Wstaw po.
Wybierz OK.

Usuwanie numeracji Batesa

Otwórz dokument PDF w programie Acrobat.
Wybierz Edytuj.
W lewym okienku wybierz Więcej > Numeracja Batesa > Usuń.

Więcej materiałów tego typu

Dodawanie numerów stron do pliku PDF za pomocą programu Acrobat w trybie online

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?