Dodawanie nagłówków, stopek i numeracji Batesa do dokumentów PDF

Informacje o nagłówkach i stopkach

Program Acrobat pozwala dodawać do plików PDF dostosowywalne nagłówki i stopki, które mogą zawierać numery stron, daty, tytuły i autorów. Można również zmieniać nagłówki i stopki w pliku PDF, ustawić liczbę cyfr, początkowy numer i prefiks/sufiks dla numeracji Batesa. Nagłówki i stopki mogą być zapisywane do użytku w przyszłości i wyświetlane, edytowane, zastępowane lub usuwane po zastosowaniu. Ponadto można regulować marginesy nagłówków i stopek, aby uniknąć nakładania się innych zawartości strony.

Dodawanie nagłówków i stopek

Ustawienia nagłówka i stopki

Można dostosować nagłówek i stopkę, wybierając preferowaną czcionkę, jej rozmiar i wygląd. Ponadto można zmodyfikować numery stron i format daty, zapisać ustawienia do użycia w przyszłości i zastosować je jednocześnie do wielu plików.

Ustawienia czcionki i marginesu: Właściwości tekstu są stosowane do wszystkich haseł nagłówków i stopek, które stanowią część danej definicji ustawienia. Podczas jednej sesji w oknie dialogowym Dodawanie nagłówków i stopek nie można zastosować różnych ustawień do poszczególnych pól tekstowych nagłówka lub stopki.

Opcje wyglądu: aby uniknąć nakładania się elementów, wybierz łącze Opcje wyglądu i zaznacz polecenie Zmniejsz dokument, aby zapobiec nakładaniu się tekstu i grafiki.

Aby uniknąć zmiany rozmiaru lub położenia przy drukowaniu pliku PDF w dużym formacie, zaznacz opcję Zachowaj położenie i rozmiar tekstu nagłówka/stopki przy drukowaniu na innym rozmiarze strony.

Numer strony i format daty: aby wybrać formatowanie dla automatycznego wpisu, wybierz Numer strony i formaty daty.

Tekst nagłówka i stopki: wpisz tekst w dowolnych polach tekstowych nagłówka i stopki. Aby wstawić numery stron lub bieżącą datę, wybierz pole, a następnie odpowiednie przyciski. Tekst może łączyć w sobie daty i numerację stron. Można również dodać kilka wierszy tekstu dla każdego wpisu.

Opcje zakresu stron: aby określić strony, na których mają być wyświetlane nagłówek i stopka, wybierz przycisk Opcje zakresu stron. Następnie określ zakres stron i wybierz opcję Podzestaw.

Podgląd: sprawdź wyniki w obszarze Podgląd, korzystając z opcji Strona podglądu do przeglądania poszczególnych stron PDF.

Zapisz ustawienia: aby zapisać ustawienia nagłówka i stopki do późniejszego użycia, wybierz opcję Zapisz ustawienia.

Zastosuj do wielu plików: można zastosować te same ustawienia do dodatkowych plików PDF. Wybierz opcję Zastosuj do wielu plików > Dodaj pliki. Wybierz pliki i określ preferencje dotyczące folderu i nazwy pliku w oknie dialogowym Opcje wyjściowe. Wybierz OK.

Uaktualnianie nagłówków i stopek

Uaktualnianie jest stosowane do ostatnio dodanego zestawu nagłówków i stopek.

Dodawanie innych nagłówków i stopek

Zastępowanie nagłówków i stopek

Usuwanie wszystkich nagłówków i stopek

Dodawanie nagłówka lub stopki z numeracją Batesa (Acrobat Pro)

Numeracja Batesa jest metodą indeksowania dokumentów, umożliwiającą ich rozpoznawanie i wyszukiwanie. Każda strona dokumentu posiada przypisaną niepowtarzalną liczbę Batesa, która określa również jest związek z innymi dokumentami posiadającymi numerację Batesa. Liczby tej numeracji są wyświetlane w postaci nagłówków i stopek na stronach każdego PDF we wsadzie.

Identyfikator Batesa jest określany jako liczba, ale może zawierać alfanumeryczny prefiks lub sufiks. Prefiks i sufiks ułatwiają rozpoznawanie głównego zagadnienia, którego dotyczy zawartość plików.

Dodawanie numeracji Batesa

Podczas wyznaczania dokumentów, w których zostanie zastosowana numeracja Batesa, można dodawać pliki PDF oraz dowolne pliki w innych formatach, które mogą zostać przekonwertowane do formatu PDF. Pliki w innych formatach zostaną najpierw przekonwertowane do formatu PDF. Następnie do wynikowego pliku PDF zostaną dodane liczby Batesa.

Ustawienia numeracji Batesa

Dodaj pliki: Można dodać pliki, foldery lub otworzyć pliki. Jeśli dodasz folder zawierający pliki inne niż PDF, pliki te nie zostaną dodane. Jeśli w wybranej grupie są pliki chronione hasłem, na ekranie pojawią się komunikaty z prośbą o podanie tych haseł.

Przesuń w górę lub Przesuń w dół: Aby zmienić kolejność przypisywania liczb Batesa, zaznacz plik, a następnie przeciągnij go albo wybierz polecenie Przesuń w górę lub Przesuń w dół.

Aby posortować listę, zaznacz nazwę kolumny. Zaznacz tę nazwę ponownie, aby posortować w odwrotnej kolejności.

Opcje wyjściowe: Aby określić folder docelowy dla plików wyjściowych i preferencje dotyczące nazw plików, wybierz Opcje wyjściowe. Określ opcje zależnie od potrzeb, a następnie wybierz OK.

Dodawanie nowych dokumentów do serii opatrzonych numeracją Batesa

Przed rozpoczęciem upewnij się, że znasz ostatnią cyfrę Batesa dodaną w danej serii.

Wyszukiwanie plików PDF opatrzonych numeracją Batesa

Dodawanie numeracji Batesa do istniejących nazw plików

W nazwie pliku można ustawić prefiks lub sufiks z liczbą Batesa. Aby dodać numerację Batesa do nazwy pliku, wykonaj następujące czynności:

Usuwanie numeracji Batesa