Skanowanie dokumentów do formatu PDF

Zeskanuj papierowy dokument do pliku PDF i użyj programu Acrobat, aby przekształcić go w inteligentny plik PDF z możliwością wyszukiwania i zaznaczania tekstu.
 

Plik PDF można utworzyć bezpośrednio z dokumentu papierowego za pomocą skanera i programu Acrobat. W systemie Windows program Acrobat obsługuje sterowniki TWAIN oraz Windows Image Acquisition (WIA). W systemie Mac OS program Acrobat obsługuje standardy TWAIN i Image Capture (ICA).

W systemie Windows można skorzystać z trybu automatycznego rozpoznawania kolorów i pozwolić programowi Acrobat ustalić typ zawartości dokumentu papierowego lub skorzystać z innych ustawień predefiniowanych (dokument czarno-biały, dokument w skali szarości, obraz kolorowy oraz dokument kolorowy), bazując na własnej ocenie. Ustawienia predefiniowane skanowania można skonfigurować samodzielnie lub skorzystać z opcji Skanowanie własne, aby zeskanować dokument z własnymi ustawieniami.

Jeśli w systemie Windows jest zainstalowany sterownik WIA skanera, można utworzyć plik PDF, używając przycisku skanowania na skanerze. Naciśnij przycisk Skanuj, a następnie w systemie Windows wybierz z listy zarejestrowanych aplikacji program Adobe Acrobat. W interfejsie Skanuj programu Acrobat wybierz skaner i domyślne ustawienie dokumentu lub opcję Skanowanie własne.

Aby zeskanować papierowy dokument do formatu PDF w programie Acrobat, kliknij polecenie Narzędzia > Utwórz plik PDF. Zostanie wyświetlony interfejs tworzenia pliku PDF z dowolnego formatu. Wybierz pozycję Skaner, aby wyświetlić dostępne opcje.

W systemie Windows:

W systemie Mac:

Skanowanie dokumentu papierowego do pliku PDF z włączoną funkcją automatycznego wykrywania trybu kolorów (Windows)

Skanowanie dokumentu papierowego do pliku PDF przy użyciu domyślnego ustawienia (Windows)

Skanowanie dokumentu do pliku PDF bez używania ustawień predefiniowanych

Ulepszanie lub optymalizowanie zeskanowanego pliku PDF

Konfigurowanie predefiniowanych ustawień skanowania (Windows)

Opcje skanowania

Po wybraniu skanera możesz wybrać lub zmienić jego różne opcje skanowania zgodnie z potrzebami.

Okno dialogowe Optymalizuj zeskanowany PDF

Okno dialogowe Ulepsz zeskanowany plik PDF pozwala kontrolować ustawienia kompresji i nakładania filtrów na skanowane obrazy. W przypadku większości stron dokumentów wystarczają ustawienia domyślne, jednak gdy zachodzi potrzeba zwiększenia jakości obrazów lub uzyskania plików o mniejszych rozmiarach, ustawienia należy dostosować.

Okno dialogowe Rozpoznaj tekst — ustawienia

Domyślnie język OCR jest wybierany z domyślnych ustawień lokalnych. Aby zmienić język, kliknij przycisk Edytuj i wybierz inny język.

Albo przeszukiwalny obraz, albo edytowalny tekst.  

Wskazówki dotyczące skanowania

• Program Acrobat umożliwia skanowanie obrazów o rozdzielczości od 10 do 3000 dpi. Jeśli wybierzesz opcję Przeszukiwalny obraz lub ClearScan dla Styl wyjściowy PDF, wymagana jest rozdzielczość wejściowa 72 dpi lub wyższa. Ponadto rozdzielczość wejściowa wyższa niż 600 dpi jest próbkowana w dół do rozdzielczości 600 dpi lub niższej.

• Kompresję bezstratną można stosować tylko w przypadku obrazów monochromatycznych. Aby zastosować kompresję bezstratną w zeskanowanym obrazie, należy wybrać jedną z opcji dostępnych w obszarze Opcje optymalizacji w oknie dialogowym Optymalizuj zeskanowany PDF: CCITT Group 4 lub JBIG2 (Bezstratna) dla obrazów monochromatycznych. Jeśli ten obraz jest dodany do dokumentu PDF, a Ty zapiszesz plik za pomocą opcji Zapisz, zeskanowany obraz nie zostanie skompresowany. Jeśli zapiszesz plik PDF za pomocą polecenia Zapisz jako, zeskanowany obraz może być skompresowany.

• W przypadku większości obrazów czarno-białych najlepsze wyniki rozpoznawania tekstu zapewnia skanowanie z rozdzielczością 300 dpi. Przy rozdzielczości 150 dpi dokładność funkcji OCR jest nieco mniejsza (występuje więcej błędów rozpoznawania czcionki); przy rozdzielczości 400 dpi i więcej operacja rozpoznawania trwa dłużej, a skompresowane strony zajmują więcej miejsca. Jeśli strona zawiera wiele nierozpoznanych słów lub drobny tekst (9 punktów lub mniej), warto ustawić większą rozdzielczość skanowania. Gdziekolwiek jest to możliwe, należy stosować skanowanie w czerni i bieli.

• Gdy nie jest zaznaczona opcja Rozpoznaj tekst za pomocą OCR, można wprawdzie skanować obrazy o dowolnej rozdzielczości obsługiwanej przez program Acrobat (czyli od 10 do 3000 dpi), ale nadal zaleca się rozdzielczości od 72 dpi wzwyż. W przypadku kompresji adaptacyjnej zalecana jest rozdzielczość 300 dpi dla obrazów szarych i RGB oraz rozdzielczość 600 dpi dla obrazów czarno-białych.

• Skanowanie stron z zastosowaniem kolorów 24-bitowych, w rozdzielczości 300 dpi i przy rozmiarze 8,5 x 11 cali (21,59 × 27,94 cm) daje w wyniku duże obrazy (25 MB przed skompresowaniem). Zeskanowanie obrazu może wymagać nawet 50 MB wirtualnej pamięci systemu. Przy rozdzielczości 600 dpi zarówno skanowanie, jak i dalsze przetwarzanie obrazu przebiega około czterokrotnie dłużej niż przy rozdzielczości 300 dpi.

• Należy unikać tych ustawień skanera, które mogłyby uaktywnić dithering lub półtony. Choć takie ustawienia sprzyjają polepszeniu jakości fotografii, mogą sprawiać kłopoty przy rozpoznawaniu tekstu.

• Skanując tekst wydrukowany na kolorowym papierze, warto zwiększyć jasność i kontrast o około 10%. Jeśli skaner umożliwia filtrowanie kolorów, warto skorzystać z filtru lub lampy i wyeliminować za ich pomocą kolor tła. Jeśli skanowany tekst nie jest wystarczająco ostry, warto wybrać wyższe ustawienia kontrastu i jasności skanera.

• Jeśli skaner jest wyposażony w ręczną regulację jasności, należy ustawić taką jasność, aby skanowane znaki były wyraźne. Jeśli znaki zlewają się ze sobą, należy zwiększyć jasność. Jeśli znaki są zbyt ziarniste, należy zmniejszyć jasność.

Rozwiązywanie problemów skanera

Aby rozwiązać problemy ze skanerem, zapoznaj się z następującą dokumentacją dotyczącą rozwiązywania problemów.

• Błąd: program Acrobat nie uzyskał dostępu do serwera rozpoznawania.
• Błąd: program Acrobat nie mógł przeprowadzić rozpoznawania (OCR) na tej stronie ponieważ zawiera ona tekst renderowalny.
• Rozwiązywanie innych problemów skanera.

Rozpoznawanie tekstu w skanowanych dokumentach

Program Acrobat pozwala rozpoznawać tekst w dokumentach uprzednio zeskanowanych i przekonwertowanych na format PDF. Oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR, optical character recognition) umożliwia przeszukiwanie, poprawianie i kopiowanie tekstu w zeskanowanym dokumencie PDF. Aby zastosować technikę OCR w pliku PDF, należy ustawić rozdzielczość skanera na 72 dpi lub więcej.

Rozpoznawanie tekstu w pojedynczym dokumencie

Rozpoznawanie tekstu w wielu dokumentach

Okno dialogowe Rozpoznaj tekst — ustawienia ogólne

Pozwala określić język, z którego mają pochodzić rozpoznawane znaki.

Określa typ pliku PDF, który ma zostać utworzony. Wszystkie opcje wymagają rozdzielczości wejściowej 72 dpi lub wyższej (zalecane). W przypadku każdego formatu przeprowadzane jest rozpoznawanie znaków i czcionek, a obrazy tekstowe konwertowane są na zwykły tekst.

Umożliwia przeszukiwanie i zaznaczanie tekstu. Opcja pozwala zachować oryginalny obraz, w razie potrzeby wyprostować go oraz umieścić nad nim niewidoczną warstwę tekstową. W tym samym oknie dialogowym można zaznaczyć opcję Próbkowanie obrazów w dół, która pozwala określić, czy obraz ma być próbkowany w dół i w jakim stopniu.

Umożliwia przeszukiwanie i zaznaczanie tekstu. Opcja pozwala zachować oryginalny obraz oraz umieścić nad nim niewidoczną warstwę tekstową. Opcja jest zalecana, gdy trzeba uzyskać maksymalną wierność obrazu.

Pozwala zsyntetyzować nową, niestandardową czcionkę będącą dobrym przybliżeniem oryginalnej, zachowując tło strony przy użyciu kopii o niskiej rozdzielczości.

Po zakończeniu rozpoznawania tekstu program zmniejsza liczbę pikseli w obrazach kolorowych, w skali szarości i monochromatycznych. Wybierz stopień próbkowania w dół, który ma zostać zastosowany. Opcje o wyższych wartościach skutkują słabszym próbkowaniem w dół, a zatem dają pliki PDF o wyższej rozdzielczości.

Poprawianie tekstu OCR w plikach PDF

Podczas stosowania funkcji OCR na zeskanowanym pliku docelowym program Acrobat analizuje mapy bitowe tekstu i podstawia w ich miejsce wyrazy i znaki. Jeśli nie jest możliwe dokładne podstawienie, program Acrobat oznacza dany wyraz jako  podejrzany . Wyrazy podejrzane pojawiają się w pliku PDF jako oryginalne mapy bitowe wyrazu, ale tekst jest uwzględniony  na  niewidocznej warstwie za mapą bitową wyrazu. Dzięki temu wyraz taki można wyszukać, pomimo że jest wyświetlany jako mapa bitowa.

Uwaga: podczas próby zaznaczenia tekstu w zeskanowanym dokumencie PDF, na którym nie zastosowano funkcji OCR, lub próby wykonania operacji Czytaj na głos na pliku obrazu program Acrobat zapyta, czy chcesz wykonać OCR. Po kliknięciu przycisku OK zostanie wyświetlone okno dialogowe Rozpoznawanie tekstu, w którym można wybrać opcje opisane szczegółowo w poprzednim temacie.