Możesz szybko udostępnić łącze do dokumentu PDF innym osobom do wyświetlania lub komentowania. Dokument udostępniony jako łącze otworzy się w każdej przeglądarce na dowolnym urządzeniu. Dokumenty są przechowywane w bezpieczny sposób w usłudze Adobe Document Cloud.

Odbiorcy otrzymują wiadomość e-mail z łączem, które mogą kliknąć, aby wyświetlić i komentować dokument w przeglądarce, bez konieczności logowania.

Uwaga:

Aby skonfigurować recenzje dla dokumentów PDF, zobacz Rozpoczynanie recenzji dokumentu PDF.

Udostępnianie plików PDF

  1. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu po otwarciu dokumentu PDF w programie Acrobat. Możesz też wybrać Narzędzia > Udostępnij, a następnie przejrzeć i wybrać dokument PDF.

    Opcje udostępniania są wyświetlane w panelu po prawej stronie.

  2. Jeśli chcesz dodać więcej plików, kliknij przycisk Dodaj pliki, a następnie znajdź i wybierz pliki do dodania.

    Dodaj pliki
  3. Udostępnianie pliku przy użyciu jednej z następujących metod:

Wysyłanie spersonalizowanych zaproszeń za pomocą opcji udostępniania w usłudze Adobe Document Cloud

Szczegółowe informacje dotyczące śledzenia dostępne są w przypadku plików udostępnianych za pomocą spersonalizowanego łącza dla poszczególnych osób.

  1. W sekcji Zaproś osoby wprowadź lub wybierz adres e-mail osoby, która ma otrzymać plik. Możesz również użyć odnośnika do książki adresowej, aby wybrać adresy e-mail. Każdy odbiorca otrzymuje indywidualne łącze do tego pliku.

  2. Pola Nazwa i Wiadomość działają w ten sam sposób co pola wiadomości e-mail i w taki sam sposób będą wyświetlane u odbiorcy. Wprowadź żądane informacje, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

    Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail informującą o udostępnieniu pliku.

Udostępnianie anonimowego lub publicznego łącza

Anonimowe oraz publiczne łącza umożliwiają dostęp do plików wszystkim osobom, które klikną link. Ponadto, szczegółowe informacje dotyczące śledzenia nie są dostępne dla plików udostępnianych za pomocą łączy publicznych.

  1. Kliknij opcję Uzyskaj łącze.

  2. W sekcji Uzyskaj łącze kliknij Utwórz łącze. Wybrane pliki zostaną przesłane do usługi Adobe Document Cloud i utworzone zostanie publiczne łącze do nich.

  3. Kliknij opcję Kopiuj łączea następnie kliknij polecenie Zamknij.

  4. Udostępnij łącze odbiorcom.

Dołączanie do wiadomości e-mail

Szczegółowe informacje dotyczące śledzenia nie są dostępne dla plików udostępnianych jako załączniki.

  1. Kliknij przycisk Wyślij jako załącznik.

  2. W sekcji Wyślij jako załącznik wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz opcję Domyślna aplikacja e-mail, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj.
    • Wybierz opcję Webmail. Z listy rozwijanej Wybierz opcję wybierz jedną z następujących opcji:
      • Dodaj konto Gmail: wprowadź adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj. Po wyświetleniu monitu wprowadź hasło i przyznaj uprawnienia.
      • Dodaj inne: wprowadź adres e-mail, hasło i ustawienia serwera poczty IMAP/SMTP. Kliknij przycisk Dodaj.
    Użyj konta webmail do udostępniania plików
  3. Pojawi się robocza wiadomość e-mail z załączonym dokumentem. Wprowadź adresy e-mail odbiorców, dodaj odpowiedni tekst w polu tematu i treści wiadomości e-mail, a następnie wyślij wiadomość e-mail.

Proces odbioru

Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail informującą o udostępnieniu pliku. Wiadomość e-mail zawiera przycisk Wyświetl plik oraz łącze do udostępnionego dokumentu. Po kliknięciu łącza lub przycisku dokument otworzy się w przeglądarce. Odbiorcy mogą w razie potrzeby pobrać dokument.

 Zobacz poniższy przykład zrzutu ekranu przedstawiający powiadomienie e-mail otrzymane przez odbiorcę. 

Otrzymano łącze w wiadomości e-mail
Powiadomienie e-mail z łączem do udostępnionego dokumentu

Śledzenie udostępnionych plików

Ostatnio udostępnione pliki są wymienione w sekcji Strona główna > Ostatnio używane. Po wyświetleniu pliku przez odbiorcę otrzymasz powiadomienie w programie Acrobat oraz wiadomość e-mail. Aby wyświetlić i śledzić wszystkie pliki udostępnione do podglądu, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij opcję Strona główna. W sekcji Udostępnione kliknij opcję Do wyświetlenia. Wszystkie pliki udostępnione do podglądu są wyświetlane wraz z następującymi informacjami:

    • Nazwa: nazwa pliku udostępnianego do wyświetlania.
    • Wysłane/Odebrane: znacznik czasowy pliku wysłanego lub odebranego do wyświetlania.
    • Nadawca: imię i nazwisko osoby, która wysłała plik.
    • Stan: pokazuje liczbę osób, które przejrzały plik.
    Operacje na udostępnionych plikach
  2. Aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat pliku, wybierz odpowiedni plik. Podgląd pliku jest wyświetlany w panelu po prawej stronie. Karta akcji w oknie po prawej stronie wyświetla czynności, jakie można wykonać na pliku. Wyświetlane działania różnią się w zależności od tego, czy użytkownik udostępnił plik, czy też otrzymał plik do wyświetlenia, jak pokazano poniżej:

    Działania na udostępnionych plikach

    • Wyświetl aktywność i znacznik czasu na udostępnionym pliku. Rozwiń opcję Aktywność, aby wyświetlić szczegóły, takie jak Utworzone przez, Wysłane do, Wyświetlone przez i Pobrane przez odbiorców.
    • Anuluj udostępnianie pliku, jeśli nie chcesz, by ktokolwiek mógł wyświetlić lub pobrać plik.
    • Usuń udostępniony plik, aby trwale usunąć plik z usługi Adobe Document Cloud.
    • Pobierz plik do urządzenia.
    Działania na plikach udostępnionych do wyświetlania
    Działania na plikach udostępnionych do wyświetlania

    Działania na otrzymanych plikach

    • Wyświetl znacznik czasu odebranego pliku.
    • Kopiuj łącze udostępnione, aby udostępnić je innym odbiorcom lub otworzyć plik w przeglądarce.
    • Pobierz plik do urządzenia.
    • Usuń łącze z usługi Document Cloud, aby trwale usunąć plik.
    • Zgłoś nadużycie w odniesieniu do nieodpowiednich treści.
    Czynności związane z plikami otrzymanymi do wyświetlania
    Czynności związane z plikami otrzymanymi do wyświetlania

Ta zawartość jest licencjonowana na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.

Informacje prawne   |   Zasady prywatności online