Zbiorcza prośba o podpisy

Wybierz polecenie Podpis elektroniczny > Wyślij zbiorczo.

Aby uzyskać dostęp do funkcji Wyślij zbiorczo, potrzebna jest prawidłowa subskrypcja programu Adobe Acrobat Pro lub Acrobat Pro dla poszczególnych zespołów. Użytkownicy będą przekierowani do usługi Acrobat Sign, aby zakończyć proces.

W razie potrzeby edytuj wiadomość o umowie, zmień nazwę umowy i dodaj do odbiorców siebie lub strony DW.

Wybierz Ustawienia umowy i zmodyfikuj termin zakończenia, częstotliwość przypomnień, wymagania dotyczące hasła i język odbiorców zgodnie z wymaganiami. Następnie wybierz Kontynuuj.

Wybierz opcję Dodaj odbiorców i wprowadź adresy e-mail odbiorców, oddzielając je przecinkami. Naciśnij Enter, aby uporządkować adresy na liście.

Wybierz menu rozwijane Adres e-mail i wybierz wymaganą metodę uwierzytelniania.

Wybierz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola. 

Dla każdego odbiorcy w sekcji ODBIORCY przeciągnij pola podpisu i formularza do żądanego miejsca w dokumencie.

Wybierz przycisk Wyślij.

Wybierz opcję Przejdź do widoku głównego , a następnie w obszarze Umowy wybierz opcję Adobe Acrobat Sign dla użytkowników firmowych lub Wszystkie umowy dla użytkowników indywidualnych i zespołowych. 

Wybierz polecenie Zarządzaj z menu.

Wybierz opcję Wyślij zbiorczo, a następnie wybierz z listy umowę.

Przejrzyj metadane:

• Tytuł wysyłki zbiorczej: tytuł umowy wysyłanej zbiorczo
• Data wysyłki: data wysyłki zbiorczej do uczestników
• Adres e-mail nadawcy: adres e-mail twórcy wysyłki zbiorczej
• Stan wysyłki zbiorczej: stan całej wysyłki zbiorczej
• Wstępna wiadomość e-mail: wiadomość dołączona do pierwszej wiadomości e-mail
• Odbiorcy: odbiorcy wymienieni wg adresów e-mail

Z menu Operacje wybierz opcję zarządzania umową wysyłaną zbiorczo:

• Otwórz wysyłkę zbiorczą: dostęp do szczegółowych informacji dotyczących wysyłki zbiorczej.
• Przypomnij: wysyłanie przypomnienia nadawcy lub oczekującym sygnatariuszom.
• Anuluj: anulowanie wysyłania zbiorczego.
• Pobierz PDF: pobranie pełnej umowy w pliku PDF.
• Pobierz dane pola formularza: eksportuj CSV danych pola z zakończonych umów podrzędnych.
• Pobierz raport o błędach: pobieranie pliku z informacjami o błędach.
• Pobierz pojedyncze dokumenty: pobieranie każdego pliku jako plik PDF, jeśli użyto wielu plików.
• Ukryj/pokaż wysyłkę zbiorczą: przełączanie widoczności na stronie Zarządzaj.
• Udostępnij: wyślij szczegółowe informacje do innego użytkownika za pośrednictwem poczty e-mail z dostępem tylko do wyświetlania i bez możliwości edycji.
• Wyświetl raport aktywności: śledzenie stanu wszystkich umów podrzędnych.
• Dodaj uwagi: dodanie osobistych uwag do wysyłki zbiorczej.

W obszarze Umowy zaznacz status, aby filtrować umowy podrzędne:

• Wszystkie: wyświetla wszystkie umowy wygenerowane z szablonu wysyłki zbiorczej.
• W toku: umowy oczekujące na podpisy uczestników.
• Anulowane: umowy anulowane przez nadawcę lub odrzucone przez uczestnika.
• Zakończono: umowy podpisane w pełni przez wszystkich uczestników.
• Oczekujące na Ciebie: umowy oczekujące na podpis nadawcy.

Wybierz Aktywność, aby wyświetlić chronologiczny dziennik działań podjętych na nadrzędnym szablonie wysyłki zbiorczej, takich jak tworzenie i ukończenie.