Uwaga:
W programie Reader pełen zestaw narzędzi do komentowania jest dostępny wyłącznie w plikach PDF z włączoną funkcją komentowania. Recenzowane pliki PDF na ogół zawierają prawa do komentowania.
Za pomocą znaczników edycji tekstu można wskazać miejsca, w których tekst pliku PDF powinien zostać zmodyfikowany. Znaczniki edycyjne nie modyfikują tekstu w pliku PDF. Wskazują tylko, który tekst w pliku źródłowym (z którego utworzono PDF) należy usunąć, wstawić albo zastąpić.
Program Acrobat oferuje dwie podstawowe metody dodawania adnotacji związanych z edycją tekstu: zaznaczanie „przed” i zaznaczanie „po”.
Zaznaczanie „przed” lub narzędzie Oznaczenie korekty tekstu
Użyj narzędzia Zaznaczanie lub narzędzia Oznaczanie korekty tekstu, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy (Windows) lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control (Mac OS) zaznaczony tekst, aby otworzyć menu opcji edytowania tekstu. Po oznaczeniu tekstu możesz również kliknąć narzędzie edycji tekstu.
Zaznaczanie „po”
Kliknij narzędzie edycji tekstu, a następnie zaznacz tekst.
W przypadku programu Acrobat dla systemu Windows można w celu sprawdzenia dokumentu źródłowego wyeksportować modyfikacje tekstu bezpośrednio do dokumentu programu Microsoft Word, na podstawie którego powstał plik PDF. Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw użyć modułu PDFMaker w programie Word, aby utworzyć plik PDF. Przed wyeksportowaniem znaczników edycji tekstu należy sprawdzić, czy komentarze wstawiania zawierają dokładnie taki tekst (w tym również spacje i znaki końca akapitu), który ma zostać dodany. Jeśli w komentarzu doda się instrukcje (np. “Wstaw poniższy tekst: ”), to trzeba będzie usunąć je ręcznie z dokumentu Worda.
W programie Acrobat Pro w systemie Windows można wyeksportować modyfikacje tekstu bezpośrednio do pliku źródłowego Autodesk AutoCAD, z którego utworzono PDF. Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw użyć modułu PDFMaker w programie AutoCAD, aby utworzyć plik PDF.

Uwaga:
W programie Reader dostępne są wyłącznie narzędzia Notatka i Podświetlenie. Pozostałe narzędzia do komentowania są dostępne tylko w plikach PDF, w których włączono możliwość komentowania. Recenzowane pliki PDF na ogół zawierają prawa do komentowania.

Za pomocą narzędzi Podświetl tekst, Przekreślenie i Podkreślenie można dodawać komentarze - samodzielne lub połączone z uwagami.
Można dodać podświetlenie tekstu z notatką lub przekreślić tekst, zaznaczając go przy pomocy narzędzia Zaznaczanie, klikając prawym przyciskiem, a następnie wybierając jedną z opcji w wyświetlonym menu. Jeżeli jednak oznakowuje się dużą ilość tekstu, szybciej i łatwiej będzie skorzystać ze specjalistycznych narzędzi.
-
Wybierz polecenie Narzędzia > Skomentuj, a następnie wybierz narzędzie Podświetl tekst
, Przekreśl tekst
lub Podkreśl tekst
.
Uwaga:
Planując wstawianie wielu komentarzy za pomocą narzędzi Przekreślenie lub Podkreślenie, po wybraniu narzędzia warto zaznaczyć w menu opcji pozycję Utrzymaj narzędzie zaznaczone. Narzędzie Podświetlanie tekstu pozostaje wybrane po wprowadzeniu pierwszego komentarza.
Można także zmienić kolor podświetlonego tekstu. Kliknij prawym przyciskiem myszy (Windows) lub z wciśniętym klawiszem Control (Mac OS) podświetlony tekst i kliknij Właściwości, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości podświetlenia, za pomocą którego można zmienić kolor.

Jeśli musisz usunąć podświetlenie tekstu (bez usuwania tekstu), kliknij prawym przyciskiem myszy (Windows) lub z wciśniętym klawiszem Control (Mac OS) podświetlony tekst i kliknij Usuń.

-
Wpisz tekst, który będzie wstawiany lub dodawany. W miejscu wybranym do wstawienia pojawi się symbol wstawiania
.
Aby wskazać, że należy dodać nowy akapit, naciśnij klawisz Enter, a następnie zamknij wyskakujące okienko komunikatu bez dodawania tekstu. W miejscu wybranym do wstawienia pojawi się symbol wstawiania akapitu
.
-
Wpisz tekst, który ma zostać wstawiony.
Aby wskazać, że należy dodać nowy akapit, naciśnij klawisz Enter, a następnie zamknij wyskakujące okienko komunikatu bez dodawania tekstu. W miejscu wybranym do wstawienia pojawi się symbol wstawiania akapitu
.
Aby zaznaczyć, że w pewnym miejscu powinna zostać wstawiona spacja, wciśnij klawisz spacji i zamknij wyskakujące okienko bez dodawania tekstu. W miejscu wybranym do wstawienia pojawi się symbol wstawiania spacji
.
Uwaga:
Partie tekstu do edycji można także oznaczać, zaznaczając tekst za pomocą narzędzia Zaznaczanie, klikając zaznaczony tekst, a następnie wybierając adnotację edycji tekstu.
Uwaga:
Jeśli komentarze rysunkowe utworzyły stos, można je usunąć z listy komentarzy. W tym celu wybierz polecenie Komentarz > Lista komentarzy, a następnie zaznacz komentarz i naciśnij klawisz Delete.