Personalizacja pól w formularzu PDF

Aby kontrolować zachowanie pola, można użyć właściwości formularza Acrobat. Obejmuje to ustawianie reguł formatowania, definiowanie interakcji z innymi polami, nakładanie limitów wejściowych i integrację niestandardowych skryptów.

Kluczowe punkty:

• Każdy typ pola formularza ma swój własny dedykowany zestaw właściwości, uporządkowany na kartach.
• Dostosowania właściwości zaczynają obowiązywać natychmiast po przejściu do innej właściwości lub naciśnięciu klawisza Enter.
• Wszystkie pola formularza zawierają kartę Ogólne i kartę Akcje, z dodatkowymi kartami, takimi jak karta Opcje, dostosowanymi do określonych typów pól.
• Na każdej karcie dostępne są dwie uniwersalne opcje: „Zablokowane”, która zapobiega dalszym zmianom właściwości pola, oraz „Zamknij”, która zamyka okno dialogowe Właściwości. W przypadku modyfikowania wielu pól można pozostawić otwarte okno dialogowe i płynnie przełączać się między polami w celu wprowadzenia zmian.

Modyfikowanie ogólnych właściwości pola formularza

Modyfikowanie wyglądu pola formularza

Na karcie Wygląd można dostosować sposób wizualnej prezentacji pola formularza na stronie. Ta karta jest dostępna dla wszystkich typów pól formularza z wyjątkiem kodów kreskowych i oferuje następujące opcje:

• Kolor ramki: wybierz kolor ramki pola lub zrezygnuj z ramki.
• Grubość linii: określ grubość ramki pola (cienka, średnia lub gruba).
• Kolor wypełnienia: wybierz kolor tła dla pola lub zachowaj jego przezroczystość.
• Styl linii: zmień wygląd ramki za pomocą opcji takich jak ciągła, przerywana lub podkreślenie.
• Rozmiar czcionki: pozwala ustawić rozmiar wprowadzanego tekstu lub znaczników zaznaczenia, z opcją Auto dla dynamicznej zmiany rozmiaru.
• Kolor tekstu: wybierz kolor tekstu lub znacznika wyboru.
• Czcionka: wybierz jedną z dostępnych czcionek w systemie (nie dotyczy pól nie wyświetlających tekstu).

Pozycjonowanie pola formularza

Karta Położenie pozwala umiejscowić lub zmienić rozmiar aktualnie zaznaczonych pól z dokładnością do jednej dziesięciotysięcznej cala. Możesz także przenosić pola w określone miejsca na stronie.

Aby zmienić jedynie rozmiar pól, użyj opcji Wysokość i Szerokość. Aby przenieść pola bez zmiany ich wymiarów, wybierz opcję Nie zmieniaj wysokości i szerokości podczas zmieniania położenia.

Modyfikowanie właściwości specyficznych dla pola

Karta Opcje dla właściwości pola formularza dostosowuje się do wybranego typu pola formularza, z wyłączeniem podpisów cyfrowych. Poniżej znajdują się opcje dostępne dla różnych typów pól.

Kod kreskowy:

• Symbologia: wybierz spośród kodów kreskowych PDF417, kod QR i Data Matrix.
• Kompresja danych przed kodowaniem do kodu kreskowego: kompresuje dane przed kodowaniem w celu zmniejszenia przestrzeni dyskowej.
• Warunek dekodowania: wstępnie ustawione warunki dekodowania, konfigurowalne za pomocą przycisku Niestandardowe.
• Niestandardowe: dostosowanie parametrów przetwarzania do konkretnego sprzętu.
• Wymiar X: szerokość komórki kodu kreskowego w milimetrach
• Stosunek Y/X: stosunek wysokości do szerokości komórki.
• Poziom korekcji błędów: określa nadmiarowość danych dla korekcji błędów. Wyższe poziomy korekcji błędów tworzą bardziej niezawodne kody kreskowe, ale skutkują większymi rozmiarami i ograniczonymi możliwościami kodowania dodatkowych danych. Funkcja ta jest dostępna dla kodów kreskowych PDF417 i kod QR, redukując takie problemy jak wady druku, błędy transmisji faksu i uszkodzenia dokumentów.
  
• Zarządzanie parametrami kodów kreskowych: Zapisywanie i udostępnianie niestandardowych kodów kreskowych.

Pola wyboru:

• Styl pola wyboru: kształt znacznika wewnątrz pola wyboru.
• Wartość eksportu: wartość reprezentująca pozycję eksportu danych.
• Pole wyboru jest domyślnie zaznaczone: Domyślnie zaznacza pole wyboru.

Pole rozwijane i listy:

• Pozycja: tekst opcji wyświetlanych w menu.
• Dodaj: przenosi bieżący wpis na listę pozycji.
• Wartość eksportu: wartość reprezentująca pozycję eksportu danych.
• Lista pozycji: wyświetla dostępne opcje.
• Przyciski w górę i w dół: zmiana kolejności elementów. Przyciski te nie są dostępne, jeśli zaznaczono opcję „Sortuj elementy”.
  
• Usuń: usuwa wybrany element.
• Sortuj elementy: numeryczne i alfabetyczne porządkowanie elementów.
• Pozwól użytkownikowi wprowadzić własny tekst: umożliwia wprowadzanie niestandardowego tekstu.
• Sprawdź pisownię: sprawdzanie pisowni tekstu wprowadzonego przez użytkownika.
• Wybór wielokrotny: umożliwia wybór wielu elementów.
• Zatwierdź wybraną wartość natychmiast: natychmiast zapisuje wartość.

Przyciski opcji:

• Styl przycisku: kształt znacznika wewnątrz przycisku.
• Wybór przycisku opcji: identyfikuje przycisk opcji.
• Przycisk jest domyślnie zaznaczony: powoduje wstępne zaznaczenie przycisku.
• Przyciski o tej samej nazwie i zawartości wybierane są zgodnie: umożliwia zaznaczanie powiązanych przycisków opcji jednym kliknięciem.

Pola tekstowe:

• Wyrównanie: wyrównuje tekst do lewej, prawej lub środka.
• Wartość domyślna: początkowy tekst w polu.
• Wielowierszowe: zezwala na wpisy wielowierszowe.
• Przewijanie długiego tekstu: kompensuje długi tekst.
• Zezwalaj na formatowanie tekstu sformatowanego: włącza stylizację tekstu.
• Limit znaków: ustawia limit znaków.
• Hasło: wyświetla wprowadzony tekst w postaci gwiazdek.
• Grupa znaków: tekst wprowadzany przez użytkownika jest rozmieszczany równomiernie wzdłuż całej szerokości pola tekstowego. Jeśli na zakładce Wygląd określono kolor krawędzi, poszczególne znaki w polu są oddzielane liniami w tym kolorze. Opcja jest dostępna pod warunkiem, że nie zaznaczono jakiejkolwiek innej opcji.
  

Ustawianie akcji dla pól formularzy

Karta Akcje we właściwościach pola formularza umożliwia przypisanie akcji wyzwalanych przez interakcje użytkownika. Oto jej kluczowe elementy:

• Wybierz wyzwalacz: wybierz akcję użytkownika, która inicjuje akcję, takie jak Mysz w górę, Mysz w dół, Wejście myszą, Wyjście myszą, Uzyskanie fokusu lub Utrata fokusu.
• Wybierz akcję: określ zdarzenie, które wystąpi, gdy użytkownik uruchomi akcję. Opcje obejmują wykonanie elementu menu, przejście do widoku 3D/multimedialnego, przejście do widoku strony, importowanie danych formularza, otwarcie pliku lub łącza internetowego, odtworzenie dźwięku lub klipu multimedialnego, przeczytanie artykułu, zresetowanie formularza, uruchomienie JavaScript, ustawienie widoczności warstwy, pokazanie/ukrycie pola lub przesłanie formularza.
• Dodaj: otwiera okno umożliwiające wybranie i dodanie akcji.
• Akcje: wyświetla listę zdefiniowanych wyzwalaczy i akcji.
• Przyciski w górę i w dół: przyciski te zmieniają kolejność wymienionych akcji w ramach wyzwalacza (dostępne, gdy dla tego samego wyzwalacza zdefiniowano wiele akcji).
• Edytuj: pozwala otworzyć okno dialogowe z opcjami dotyczącymi zaznaczonej operacji.
• Usuń: pozwala usunąć zaznaczoną operację lub parę wyzwalacz-operacja.

Ustawianie pól formularza dla obliczeń

Karta Oblicz we właściwościach pola formularza wyklucza pola tekstowe i rozwijane. Oferuje opcje wykonywania operacji matematycznych na istniejących wpisach i wyświetlania wyników:

• Wartość nie jest obliczana: wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby użytkownicy wprowadzali wartości ręcznie.

• Wartość jest: wybierz tę opcję, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji:

  • Menu podręczne: to menu zawiera listę funkcji matematycznych, takich jak Suma, Iloczyn, Średnia, Minimum lub Maksimum
    , które mają zastosowanie do wybranych pól.

  • Wybierz: otwiera okno dialogowe z listą dostępnych pól formularza, które można uwzględnić lub wykluczyć z obliczeń.

• Uproszczona notacja pól: wykorzystuje JavaScript z nazwami pól i podstawowymi znakami arytmetycznymi. Użyj przycisku Edytuj, aby zmodyfikować lub dodać skrypty.

• Niestandardowy skrypt obliczeń: wyświetla wszelkie niestandardowe skrypty obliczeń. Użyj przycisku Edytuj, aby utworzyć lub edytować skrypty JavaScript.

Określanie kolejności obliczeń w polach formularza

W formularzu kolejność obliczeń jest zgodna z kolejnością ich definiowania.

W razie potrzeby dostosuj kolejność obliczeń, aby uzyskać dokładne wyniki. Na przykład, jeśli potrzebujesz wyniku dwóch pól do obliczenia trzeciego, upewnij się, że te dwa pola są obliczane jako pierwsze.

Gdy projektowane pola formularza są tworzone i testowane, program Acrobat automatycznie przeprowadza wszystkie skojarzone z nimi obliczenia. W celu usprawnienia pracy funkcję automatycznych obliczeń można wyłączyć (w oknie preferencji formularza).

Ustawianie właściwości podpisu elektronicznego

Właściwości podpisu elektronicznego można ustawić za pomocą karty Podpisany w oknie dialogowym Właściwości podpisu cyfrowego. Twoje wybory decydują o konsekwencjach zastosowania do formularza podpisu elektronicznego.

Dostępne opcje:

• Nic się nie dzieje po podpisaniu: jest to ustawienie domyślne.
• Oznacz jako tylko do odczytu: określa zmiany po podpisaniu. Dostępne opcje:
  • Wszystkie pola: blokuje wszystkie pola formularza.
  • Wszystkie pola z wyjątkiem tych: umożliwia edycję wybranych pól.
  • Tylko te pola: blokuje tylko wybrane pola.
• Ten skrypt jest wykonywany po podpisaniu pola: umożliwia wykonanie niestandardowego skryptu JavaScript po podpisaniu. Użyj przycisku Edytuj, aby zmodyfikować lub utworzyć nowe akcje JavaScript.

Formatowanie tekstu i pól rozwijanych

Karta Format we właściwościach pola formularza oferuje różne opcje formatowania tekstu i pól rozwijanych. Dostępne opcje zależą od wyboru dokonanego w menu podręcznym Wybierz kategorię formatu. W polu Przykład bieżącego formatu wyświetlany jest podgląd ustawień w czasie rzeczywistym.

Dostępne opcje to:

Karta „Format” we właściwościach pola formularza oferuje różne opcje formatowania tekstu i pól rozwijanych. Oto zestawienie:

• Brak: nie jest wymagane żadne specjalne formatowanie.
• Liczba: automatycznie formatuje wpisy numeryczne. Opcje miejsc dziesiętnych, stylu separatora, symbolu waluty, lokalizacji symbolu i stylu liczb ujemnych.
• Procent: formatuje dane liczbowe jako wartości procentowe. Opcje miejsc dziesiętnych i stylu separatora.
• Data: format daty. Opcje dla jedno-, dwu- i czterocyfrowych wariantów daty.
• Czas: formatuje wpisy czasu. Opcje wyświetlania zegara 12- lub 24-godzinnego, minut, sekund i rano/po południu.
• Specjalne: formatuje określone typy danych, takie jak kod pocztowy, kod pocztowy + 4, numer telefonu i numer ubezpieczenia społecznego. Pozwala na dowolną maskę dla niestandardowych formatów. 
  • A — Akceptuje wyłącznie litery (A–Z, a-z).
  • X — Akceptuje spacje i większość znaków drukowalnych, w tym wszystkie znaki dostępne z klawiatury standardowej oraz znaki ANSI w zakresach: 32–126 i 128–255.
  • O — Litera „O” akceptuje znaki alfanumeryczne (A–Z, a-z oraz 0–9).
  • 9 — Są akceptowane tylko cyfry (0–9).
  • Na przykład, maska AAA--p#999 powoduje, że jest akceptowany wpis BOE--p#767. Maska OOOOO@XXX powoduje, że jest akceptowany wpis vad12@3Up.
• Niestandardowe: ta opcja umożliwia zaawansowane formatowanie przy użyciu niestandardowych skryptów JavaScript. Oferuje również opcje dodawania i edytowania niestandardowych formatów i skryptów naciśnięć klawiszy. Podręcznik JavaScript for Acrobat API Reference (Dokumentacja interfejsu API języka JavaScript w programie Acrobat) jest dostępny w witrynie centrum programistów programu Acrobat pod adresem www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (plik PDF, tylko w języku angielskim).
  

Karta „Walidacja”, dostępna we właściwościach pola tekstowego i rozwijanego, zapewnia dokładność danych:

• Wartość pola nie jest zatwierdzona: wyłącza walidację.
• Wartość pola jest w zakresie: ustawia limity zakresu numerycznego.
• Uruchom niestandardowy skrypt walidacji: weryfikuje przy użyciu niestandardowych skryptów JavaScript.

Nie są dostępne żadne dodatkowe opcje. Dane wprowadzone w polu tekstowym lub rozwijanym z tą właściwością nie wymagają konkretnego formatowania.

Ustaw właściwości pola kodu kreskowego

Karta „Wartość” we właściwościach pola formularza jest dostępna wyłącznie dla pól kodów kreskowych i oferuje następujące opcje:

• Koduj za pomocą: umożliwia wybór metody kodowania. Dostępne opcje:
  • XML: koduje dane w standardowym formacie XFDF, automatycznie generując skrypt JavaScript.
  • Rozdzielane tabulatorami: koduje pola jako wartości rozdzielane tabulatorami, przydatne do zmieszczenia większej ilości danych w kodzie kreskowym lub do kopiowania danych do bazy danych lub tabel arkusza kalkulacyjnego. Odpowiedni skrypt JavaScript jest generowany automatycznie. Jeśli formularz wysyła dane w plikach XFDF lub XDP, muszą one być w formacie rozdzielanym tabulatorami z nazwami pól w pierwszym wierszu.
• Wybierz: otwiera okno dialogowe umożliwiające wybór pól danych użytkownika do kodowania kodu kreskowego.
• Uwzględnij nazwy pól:
  • Opcja jest dostępna tylko przy użyciu kodowania z funkcjami Rozdzielenia tabulatorami.
  • Koduje nazwy pól jako pierwszy wiersz zawartości kodu kreskowego z wartościami zakodowanymi pod nimi.
• Własny skrypt obliczeniowy:
  • Wyświetla domyślny skrypt.
  • Kliknij „Edytuj”, aby otworzyć edytor JavaScript dla niestandardowych skryptów obliczeniowych.
• Odniesienie do opublikowanego formularza:
  • Pokazuje ścieżkę dostępu do formularza PDF.
  • Umożliwia edycję adresu URL opublikowanego formularza.
  • Pomaga odtworzyć cyfrową wersję wypełnionego formularza poprzez połączenie szablonu formularza z danymi dostarczonymi przez użytkownika.
  • Utrzymuje relację między szablonem formularza a plikami danych kodów kreskowych.
  • Podczas kodowania kodu kreskowego przy użyciu wartości XML odniesienie do adresu URL jest kodowane w kodzie kreskowym i wyświetlane pod nim.

Zarządzanie własnymi ustawieniami kodu kreskowego

Program pozwala zapisywać, ponownie wykorzystywać i udostępniać własne ustawienia parametrów kodu kreskowego. Zapisane ustawienia można stosować do nowych pól z kodem kreskowym. Po zdefiniowaniu zestawu własnych parametrów można poddawać je dalszym modyfikacjom.

Pierwszym etapem każdego z tych procesów jest otwarcie okna dialogowego właściwości pola z kodem kreskowym. Aby otworzyć okno dialogowe właściwości, kliknij dwukrotnie pole z kodem kreskowym.

Tworzenie nowego zestawu parametrów kodu kreskowego

Nowo zdefiniowany zestaw parametrów zostanie wyświetlony na liście w oknie dialogowym Zarządzaj parametrami kodu kreskowego. Wszystkie przyciski z prawej strony okna dialogowego zostaną udostępnione. Nowy zestaw będzie również dostępny w menu Warunek dekodowania na zakładce Opcje w oknie dialogowym Właściwości pola kodu kreskowego.

Edycja lub usuwanie zestawu własnych parametrów kodu kreskowego

Eksportowanie lub importowanie zestawu własnych parametrów kodu kreskowego

Ponowne definiowanie domyślnych właściwości pola formularza

Po zmianie właściwości pewnego typu pól formularza nowy zestaw właściwości można uczynić domyślnym zestawem dla tego typu. Na przykład można utworzyć pole wyboru, zmienić jego właściwości i zapisać je jako właściwości domyślne wszystkich pól wyboru. Wartości domyślne mogą dotyczyć tylko atrybutów Wygląd i Rozmiar pola. Właściwości atrybutów dotyczących formatu, np. Data, nie mogą być ustawiane jako domyślne.