Zabezpieczanie dokumentów PDF przy użyciu haseł

Otwórz plik PDF w programie Acrobat. Na globalnym pasku w lewym górnym rogu wybierz opcję  Wszystkie narzędzia > Chroń plik PDF > Chroń za pomocą hasła. 

Jeśli zostanie wyświetlony monit, wybierz przycisk Tak, aby zmienić zabezpieczenia.

Wybierz opcję Edycja, a następnie wpisz i potwierdź hasło. Hasło musi mieć długość przynajmniej 6 znaków. Siła hasła jest wyświetlana obok hasła, aby wskazać, czy wybrane hasło jest słabe, średnie czy silne.

Wybierz opcję Zastosuj. Program Acrobat wyświetli komunikat potwierdzający, że plik został pomyślnie zabezpieczony hasłem.

Otwórz plik PDF w programie Acrobat. W globalnym pasku w lewym górnym rogu wybierz opcję Wszystkie narzędzia > Chroń plik PDF. W zestawie narzędzi Chroń plik PDF w panelu po lewej stronie wybierz opcję Szyfruj z użyciem hasła.

Jeśli zostanie wyświetlony monit, kliknij przycisk Tak, aby zmienić zabezpieczenia.

Wybierz polecenie Ograniczenie edycji i drukowania dokumentu.

We wszystkich programach firmy Adobe są egzekwowane ograniczenia ustawione za pomocą hasła przyzwoleń. Jeśli jednak produkty innych firm nie obsługują tych ustawień, odbiorcy dokumentu mogą ominąć niektóre lub wszystkie ograniczenia.

Wprowadź hasło w odpowiednim polu. Hasło musi mieć długość przynajmniej 6 znaków. Każde naciśnięcie klawisza aktywuje pomiar siły hasła.

W menu Drukowanie dozwolone wybierz elementy, które użytkownik będzie mógł wydrukować:

Nie zezwala użytkownikom na drukowanie dokumentu.

Użytkownicy nie mogą drukować z rozdzielczością większą niż 150 dpi. Drukowanie może trwać dłużej, ponieważ każda strona jest drukowana jako obraz bitmapowy. Opcja ta jest dostępna tylko pod warunkiem ustawienia opcji Zgodność na Acrobat 5 (PDF 1.4) i nowszy.

Umożliwia druk w dowolnej rozdzielczości oraz kierowanie materiałów wektorowych o wysokiej jakości na wyjście Adobe PostScript i inne drukarki obsługujące zaawansowane funkcje druku w wysokiej rozdzielczości.

W menu Dozwolone zmiany wybierz elementy, które użytkownik będzie mógł zmienić:

Ustawienie powoduje, że użytkownicy nie mogą modyfikować dokumentów uwzględnionych na liście Dopuszczalne zmiany (np. nie mogą wypełniać pól formularzy i dodawać komentarzy).

Umożliwia umieszczanie, usuwanie i obracanie stron oraz tworzenie zakładek i miniaturek. Opcja jest dostępna tylko dla wysokiego poziomu kodowania (128-bitowy RC4 lub AES).

Umożliwia wypełnianie formularzy i dodawanie podpisów elektronicznych. Opcja nie daje możliwości tworzenia pól formularzy ani dodawania komentarzy. Opcja jest dostępna tylko dla szyfrowania wysokiego poziomu (128‑bitowy RC4 lub AES).

Umożliwia dodawanie komentarzy, wypełnianie formularzy i dodawanie podpisów elektronicznych. Opcja nie daje możliwości tworzenia pól formularzy ani przesuwania obiektów na stronie.

Umożliwia edytowanie dokumentu, tworzenie i wypełnianie pól formularzy, dodawanie komentarzy i podpisów elektronicznych.

Wybierz jedną z następujących opcji:

Umożliwia zaznaczanie i kopiowanie zawartości dokumentu PDF.

Użytkownicy niedowidzący będą mogli korzystać z czytników ekranu, aby odczytać ten dokument. Jednak nie będzie można kopiować ani wydzielać zawartości dokumentu. Opcja jest dostępna tylko dla plików z wysokim poziomem szyfrowania (128-bitowe szyfrowanie RC4 lub AES).

Z menu Zgodność wybierz wersję programu Acrobat. Wybierz wersję równą lub niższą od wersji programu Acrobat lub Acrobat Reader posiadanej przez odbiorcę. Za pomocą opcji Zgodność można określić typ zastosowanego szyfrowania. Należy pamiętać o wybraniu wersji, która jest zgodna z wersją programu Acrobat i Acrobat Reader posiadanego przez odbiorcę. Program Acrobat 7 nie będzie w stanie otworzyć pliku PDF zaszyfrowanego dla programu Acrobat X i nowszych.

• Opcja Acrobat 6.0 i nowsze (PDF 1.5) szyfruje dokument za pomocą algorytmu RC4 ze 128-bitowym kluczem.
• Opcja Acrobat 7.0 i nowsze (PDF 1.6) szyfruje dokument za pomocą algorytmu AES ze 128-bitowym kluczem.
• Opcja Acrobat X i nowsze wersje (PDF 1.7) szyfruje dokument za pomocą algorytmu AES z 256-bitowym kluczem. Aby zastosować szyfrowanie AES z kluczem 256-bitowym w dokumentach utworzonych w programie Acrobat 8 i 9, wybierz pozycję Acrobat X i nowsze.

Wybierz elementy do zaszyfrowania:

Szyfrowanie dokumentu oraz jego metadanych. Podczas przeszukiwania dokumentu nie ma dostępu do metadanych.

Szyfrowanie zawartości dokumentu, ale nie metadanych — pozostają one dostępne dla mechanizmów wyszukiwania.

Do otwarcia załączników pliku wymagane jest hasło. Dokument będzie można jednak otworzyć bez użycia hasła. Ta opcja służy do tworzenia zabezpieczonych kopert.

Wybierz OK. Potwierdź hasło, wpisując je ponownie w polu monitu, a następnie kliknij przycisk OK.

Otwórz plik PDF, a następnie wybierz opcję Wszystkie narzędzia > Chroń plik PDF > Ustaw właściwości zabezpieczeń.

Dostępne opcje są różne w zależności od typu funkcji zabezpieczania hasłem dołączonej do dokumentu:

• Jeśli dokument jest chroniony tylko hasłem Otwierania dokumentu, usuń zaznaczenie opcji Wymagaj hasła do otwarcia tego dokumentu, a następnie kliknij przycisk OK, aby usunąć ochronę dokumentu.
• Jeśli dokument jest chroniony hasłem Uprawnienia, usuń zaznaczenie opcji Ogranicz edycję i drukowanie dokumentu. Po pojawieniu się monitu wpisz hasło w polu Wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk OK. Kliknij ponownie przycisk OK, aby potwierdzić operację.