Korzystanie z narzędzi adnotacji i znaczników rysunkowych w celu dodawania komentarzy w dokumentach PDF

Dodawaj komentarze do plików PDF za pomocą podkreśleń, notatek, narzędzia do rysowania odręcznego i narzędzi oznaczania.

Za pomocą szybkich operacji na ruchomym pasku narzędziowym można teraz dodawać komentarze podczas wyświetlania pliku PDF. Na podstawie wyboru w pliku PDF dostępne są następujące szybkie działania do komentowania:

• Działania przy zaznaczaniu tekstu: po zaznaczeniu tekstu można wykonać takie operacje, jak Podświetl tekst, Podkreśl tekst, Przekreśl tekst, Redaguj tekst, Kopiuj tekst i Edytuj plik PDF.

• Działania przy zaznaczaniu obrazów: po wybraniu obrazu można wykonać działania takie jak Dodaj notatkę, Podświetl obraz, Redaguj obraz, Kopiuj obraz oraz Edytuj plik PDF.
  

• Działania przy zaznaczeniu podświetlenia: po zaznaczeniu istniejącego podświetlonego komentarza w pliku PDF można zobaczyć szybkie operacje Dodaj notatkę, Zmień kolor lub Usuń komentarz.

Przegląd narzędzi do dodawania adnotacji i znaczników rysunkowych

W celu dodawania komentarzy można korzystać z narzędzi adnotacji oraz znaczników rysunkowych. Komentarze to uwagi i rysunki dotyczące zawartości pliku PDF. Możesz wpisać wiadomość tekstową za pomocą narzędzia Dodaj komentarz tekstowy. Można także skorzystać z narzędzia rysowania, aby utworzyć linię, okrąg lub inny kształt, a następnie wpisać uwagę w wyskakującym okienku. Narzędzia edycji tekstu umożliwiają dodawanie znaczników edycji oznaczających zmiany, które mają zostać wprowadzone w dokumencie źródłowym.

Wyświetlanie narzędzi adnotacji i znaczników rysunkowych

Narzędzia adnotacji i znaczników rysunkowych nie są domyślnie wyświetlane, z wyjątkiem sytuacji, w której otwarto plik PDF w ramach recenzji zarządzanej.

Wybór narzędzia do dodawania adnotacji lub znacznika rysunkowego

Z menu podręcznego po lewej stronie wybierz adnotację, którą chcesz dodać do pliku PDF.

Utrzymywanie zaznaczonego narzędzia do dodawania adnotacji

Kolejne komentarze można dodawać bez ponownego wybierania narzędzia.

Dodawanie komentarza

Najczęstszym typem komentarza jest Dodaj komentarz przypominający notatkę. Komentarz widnieje jako ikona notatki na stronie, a jej tekst jest wyświetlany w wyskakującym okienku. Komentarz można dodać w dowolnym miejscu na stronie lub w obszarze dokumentu.

Etapy dodawania komentarza

Edytowanie komentarza

Zamiana rozmiaru czcionki komentarzy

Kopiowanie części tekstu w komentarzu

Usuwanie komentarza

Dodawanie komentarza tekstowego

Użyj narzędzia Dodaj komentarz tekstowy, aby wpisać tekst w dowolnym miejscu strony PDF.

Dodawanie reakcji do komentarzy na temat udostępnionych plików

Recenzje udostępnionych plików PDF można teraz w programie Acrobat wzbogacić o emotikony reakcji, dzięki czemu recenzje stają się bardziej interaktywne. Aby dodać reakcje:

Zmienianie nazwy autora komentarzy

Po dodaniu komentarza do pliku PDF domyślnie nazwa użytkownika jest używana jako nazwa autora komentarza. Aby zmienić nazwę autora, zobacz Zmienianie nazwy autora komentarzy.

Dodawanie strzałki lub kształtu

Wybierając narzędzie do rysowania, należy mieć na uwadze zamierzony wynik.

Można również edytować dokumenty PDF za pomocą komentarzy w trybie online. Nasz internetowy edytor plików PDF umożliwia łatwe dodawanie tekstu, notatek, podświetleń, rysunków itp. do plików PDF.

Dodawanie linii 

Grupowanie i rozgrupowywanie znaczników

Znaczniki można łączyć w grupy, tak aby funkcjonowały jako pojedynczy komentarz. Grupować można też na chwilę, aby przenieść znaczniki w inne miejsce lub zmodyfikować właściwości wszystkich na raz. Grupowanie ułatwia również rozróżnienie znaczników różnych recenzentów.

Grupowanie znaczników

Rozgrupowywanie znaczników

Dodawanie komentarzy do pola tekstowego lub dymku

Za pomocą narzędzia Dodaj komentarz do tekstu można tworzyć pola zawierające tekst. Pole takie można umieścić w dowolnym miejscu na stronie i nadać mu dowolną wielkość. Pola takie są zawsze widoczne na stronach dokumentu, co odróżnia je od uwag (chowanych i wysuwanych).

Czcionka i rozmiar tekstu są zgodne z domyślnymi ustawieniami systemu.

Za pomocą narzędzia Dymek tekstowy można tworzyć pola tekstowe z dymkami. Pola tekstowe z dymkami są przydatne do wyróżniania obszarów dokumentu bez zasłaniania ich. Pola tekstowe z dymkami zawierają trzy części: pole tekstowe, łącznik i linię końcową. Rozmiar każdej części można zmieniać, przeciągając uchwyt. Łącznik można skalować tylko w jednym kierunku: łączniki poziome tylko w poziomie, a pionowe tylko w pionie. Pole tekstowe rozszerza się w pionie po wpisaniu tekstu, tak aby cały był widoczny.

Pole tekstowe można przesuwać osobno lub wraz z linią końcową. Pole tekstowe można przenosić wokół stacjonarnego punktu kontrolnego — strzałki na linii końcowej — tworzonego w momencie pierwszego kliknięcia w pliku PDF. Wygląd i kolor pola tekstowego można zmieniać. Można również dodawać strzałki lub znaki wiodące do linii końcowej.

Dodawanie komentarza w polu tekstowym

Ustawianie lub zmiana właściwości pola tekstowego

Wybierz ikonę Ustawianie lub zmiana właściwości zaznaczonego tekstu w menu narzędzi podręcznych, aby zmienić kolor, wyrównanie i atrybuty czcionki tekstu.

(Opcjonalnie) Aby wprowadzić dalsze zmiany w polu tekstowym:

• Korzystając z narzędzia Wybierz, zaznacz krawędź pola tekstowego i przeciągnij narożnik, aby zmienić jego rozmiar. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe, aby otworzyć okno Właściwości pola tekstowego i zmienić opcje krawędzi i wypełnienia.

• Kliknij dwukrotnie pole tekstowe, aby dokonać edycji tekstu lub zmienić jego atrybuty. Przeciągnij tekst, aby go zaznaczyć, a następnie wybierz opcje z menu szybkich narzędzi.

Aby usunąć pole tekstowe, zaznacz je, a następnie naciśnij klawisz Delete.

Dodawanie komentarza w dymku

Dodawanie komentarzy w załączonym pliku

Użyj polecenia Dołącz plik, aby osadzić wybrany plik w wybranym miejscu w pliku PDF, tak aby osoba czytająca mogła go wyświetlić. Dodając załączniki jako komentarze można przywoływać dłuższe dokumenty, których nie dałoby się wkleić do wyskakującego okienka ani pola tekstowego. Gdy dokument PDF zostanie przeniesiony w inne miejsce, osadzony plik nadal będzie w nim dostępny. Aby czytający mógł otworzyć ten załącznik, musi dysponować odpowiednią aplikacją.

Preferencje komentarzy

Preferencje komentarzy dotyczą zarówno wyglądu, jak i sposobu wyświetlania adnotacji i znaczników w plikach PDF.

W oknie dialogowym Preferencje w obszarze Kategorie wybierz pozycję Komentowanie.

Wyświetlanie komentarzy

W systemie Windows można ustawić w czcionkę i rozmiar tekstu w wyskakujących oknach. W systemie Mac OS do wyboru są tylko następujące ustawienia czcionek: Duża, Średnia i Mała. Ustawienie to obowiązuje dla wszystkich nowych i istniejących komentarzy.

Określa wartość krycia wyskakujących okienek w zakresie od 1 do 100. Gdy wyskakujące okienko jest otwarte, ale nie jest zaznaczone, wartość 100 czyni je całkowicie nieprzejrzystym, a wartości niższe czynią go częściowo przezroczystym.

Wyświetla podpowiedź po umieszczeniu wskaźnika nad komentarzem, który zawiera wyskakującą notatkę. Podpowiedź zawiera nazwę autora, stan komentarza oraz dwie linijki tekstu. Domyślnie zaznaczona.

Wskazuje, że wyskakujące notatki powiązane z komentarzami oraz ikony notatek, dźwięków i załączników mają być drukowane tak, jak są wyświetlane na stronie.

Zamiast zaznaczać tę opcję można wydrukować tekst komentarza w różnych układach (za pomocą polecenia Plik > Drukuj) i kliknąć przycisk Podsumuj komentarze. Więcej informacji można uzyskać w dokumencie na temat drukowania komentarzy.

Po umieszczeniu wskaźnika nad znacznikiem komentarza (np. podświetleniem lub ikoną notatki) zostanie wyświetlona cieniowana linia łącząca. Domyślnie zaznaczona.

Podczas przewijania dokumentu PDF, wyskakujące komentarze na danej stronie przemieszczają się, tak aby pozostały widoczne w panelu dokumentu. Domyślnie zaznaczona.

Zachowanie wyskakujących komentarzy

Po utworzeniu komentarza za pomocą narzędzia do rysowania, narzędzia Stempel lub narzędzia Ołówek wyświetlane jest wyskakujące okienko.

Dzięki zaznaczeniu tej opcji strony zawierające wiele komentarzy stają się bardziej przejrzyste. Domyślnie zaznaczona.

Zaznaczenie tej opcji powoduje, że po ustawieniu kursora nad dowolnym komentarzem (w tym również stemplami i rysunkami) otwiera się wyskakujące okienko.

Tworzenie komentarzy

Opcja określa, jakie imię/nazwisko jest wyświetlane w wyskakującym oknie komentarza-uwagi. Jeśli opcja jest zaznaczona, pojawia się nazwa użytkownika określona w panelu Tożsamość okna dialogowego Preferencje. Jeśli opcja nie jest zaznaczona, pojawia się domyślna nazwa określona w polu Autor w oknie dialogowym właściwości komentarzy. Domyślnie zaznaczona.

Gdy opcja ta jest zaznaczona, wyskakujące okienka są wyrównywane do prawej krawędzi okna dokumentu, niezależnie od tego, gdzie dodano znacznik komentarza (np. ikonę uwagi). Gdy opcja nie jest zaznaczona, wyskakujące okienko pojawia się obok znacznika komentarza. Domyślnie zaznaczona.

Zezwala na odpowiadanie na notatki w formie konwersacji. Gdy opcja ta jest zaznaczona, każda adnotacja jest wyświetlana jak rozmowa, a wszystkie odpowiedzi są grupowane w pojedynczym wątku.

Umożliwia wybór i skopiowanie tekstu do wyróżnionych, przekreślonych i podkreślonych komentarzy

Pokazuje typ dodanego komentarza i ikonę na liście komentarzy.

Wyświetla pole wyboru konsekwentnie dla wszystkich komentarzy.

Tworzenie komentarzy (dla programu Acrobat)

Gdy opcja ta jest zaznaczona, tekst obrysowany narzędziem rysowania jest kopiowany do wyskakującego okienka komentarza.

Gdy opcja ta jest zaznaczona, zaznaczony tekst jest kopiowany do wyskakującego okienka związanego ze znacznikami korektorskimi, np. utworzonymi narzędziem Podświetlanie tekstu.

Zmiana wyglądu komentarzy

Wygląd i kolor komentarzy oraz znaczników można zmienić przed lub po utworzeniu komentarzy. Można też ustawić nowy wygląd jako domyślny dla danego narzędzia.

W przypadku wybranego narzędzia można korzystać z ikon Próbnik kolorów i Właściwości tekstowe, które znajdują się w narzędziu Skomentuj.

Można także wybrać pozycję Właściwości w menu kontekstowym prawego przycisku myszy, a następnie zaznaczyć odpowiednie opcje.

Zmiana wyglądu komentarza i ustawienie go jako wyglądu domyślnego

Określanie domyślnego wyglądu narzędzia

Zwracanie uwagi recenzenta na komentarz

Użyj @wzmianek, aby zwrócić na siebie uwagę recenzentów.