Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Przegląd
Konta przedsiębiorstw mają możliwość skonfigurowania poszczególnych odbiorców umowy, aby uwzględnić jednego lub więcej stron DW, które będą powiadamiane o umowie jednocześnie z odbiorcą.
Kopia DW wiadomości wysyłanej do odbiorcy może być przydatna w następujących sytuacjach:
- Strona wewnętrzna musi przejrzeć umowę jako uczestnik niezaangażowany.
- Odbiorca chce skorzystać z pomocy asystenta i powiadomić go, gdy umowa będzie wymagać jego uwagi.
- Określony krok w procesie podpisywania wymaga zwiększonej uwagi.
Strona DW nie musi mieć tej samej domeny co odbiorca, co pozwala na szersze powiadomienia o postępach umowy.
Dostępność:
Funkcja dołączania powiadomień stron DW, gdy odbiorca otrzymuje powiadomienie, jest dostępna tylko dla planów licencyjnych Acrobat Sign Solutions w środowisku komercyjnym.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Gdy funkcja jest włączona, rekord odbiorcy (na stronie Wyślij) będzie zawierać opcję DW w konfigurowalnej sekcji Ustawienia odbiorcy rekordu odbiorcy.
- Jeśli pole DW nie jest skonfigurowane, wartość jest wyświetlana jako Brak.
- Jeśli jako DW dla odbiorcy zostanie dodana jedna wartość adresu e-mail, będzie wyświetlony adres e-mail strony DW.
- Jeśli dla odbiorcy skonfigurowano więcej niż jedną wartość adresu e-mail, wartość DW wskazuje wartość numeryczną opisującą liczbę skonfigurowanych stron DW.
Gdy funkcja nie jest włączona, w sekcji Ustawienia odbiorcy nie ma w ogóle widocznej opcji DW.
Dodawanie stron DW do rekordu odbiorcy nie zastępuje funkcji globalnego pola DW. Obie te opcje można skonfigurować.
Różnica między nimi występuje wtedy, kiedy strona DW jest powiadamiana.
- Kopia DW Globalna powiadamia stron DW tylko po sfinalizowaniu umowy.
- Strona DW dostosowana od odbiorcy jest powiadamiana, gdy odbiorca jest powiadamiany w ramach cyklu podpisywania.
- Należy pamiętać, że strona DW dostosowana do odbiorcy jest powiązana tylko z jednym pojedynczym rekordem odbiorcy. Jeśli jedna osoba jest skonfigurowana do wielokrotnych interakcji z umową (za pomocą wielu rekordów odbiorców), każdy rekord odbiorcy dla tej osoby musi być skonfigurowany (lub nie — zależnie od potrzeb). Acrobat Sign nie zakłada, że jeśli ten sam adres e-mail jest używany w wielu rekordach odbiorców, to te same reguły powiadomień DW mają zastosowanie do wszystkich rekordów.
Jeśli oczekuje się, że strona DW przejrzy zawartość umowy, to musi mieć aktywne konto Acrobat Sign.
Gdy cykl podpisywania umowy przechodzi do nowego odbiorcy, wszystkie strony DW powiązane z odbiorcą są powiadamiane jednocześnie z odbiorcą.
Strona DW otrzymuje wiadomość e-mail z informacją, że została włączona do umowy jako strona DW. Strona DW ma dostęp do łącza umożliwiającego wyświetlenie umowy z konta Acrobat Sign. Strony DW mają dostęp tylko do odczytu. Jeśli strona DW nie ma konta Acrobat Sign, nie może wyświetlić umowy.
Inne ustawienia do rozważenia
Modyfikowanie/delegowanie odbiorcy
Obecnie nie ma metody zmiany strony DW powiązanej z odbiorcą po wysłaniu umowy. Zmodyfikowanie odbiorcy z poziomu strony Zarządzaj lub delegowanie uprawnień do podpisu za pomocą działania odbiorcy nie pozwala na edytowanie strony DW powiązanej z odbiorcą.
Ograniczona widoczność dokumentu
Ograniczona widoczność dokumentu (LDV) działa zgodnie z oczekiwaniami.
Ustawienie LDV służy do ujawnienia tylko tych plików umowy, które zawierają co najmniej jedno pole, z którym odbiorca może wchodzić w interakcję.
Ponieważ strona DW nie jest odbiorcą i pola nie można do nich przypisać, żadne strony DW nie będą dostępne do przeglądania. Generowany jest błąd wskazujący na ten stan.
Wyjątek występuje wtedy, gdy ustawienia LDV umożliwiają stronom DW na koncie nadawcy wyświetlanie wszystkich plików. Jeśli nadawca ma stronę DW z aktywnym kontem Acrobat Sign, ta strona DW będzie mogła wyświetlać pliki umowy.
Raport kontroli i dziennik aktywności
Jeśli raporty kontroli są skonfigurowane tak, aby wyświetlały widok wiadomości e-mail z umowami, zdarzenia wyświetlania są rejestrowane dla strony DW w raporcie kontroli i w dzienniku aktywności, nawet jeśli odmówiono dostępu do samego wyświetlania umowy.