Podręcznik użytkownika Anuluj

Włączanie grup odbiorców

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Utwórz grupę odbiorców, którzy mają dostęp do umowy, ale tylko jeden z nich musi (lub może) ją podpisać.

Grupy odbiorców umożliwiają jednemu członkowi grupy zdefiniowanej przez nadawcę udzielenie odpowiedzi na umowę w imieniu całej grupy. Dzięki temu cykl podpisywania może przebiegać przez zatwierdzenia zespołu, a jedna osoba nie staje się wąskim gardłem procesu.

Na przykład, jeśli masz pięcioosobowy zespół prawny, który musi podpisać umowę, ale dowolny członek tego zespołu może ją podpisać.

  • Można utworzyć grupę odbiorców zawierającą wszystkich pięciu członków. 
  • Wszystkich pięciu członków jest powiadamianych, gdy umowa jest gotowa dla zespołu.
  • Pierwszy członek, który podpisze umowę, wypełnia zobowiązanie zespołu dotyczące tej umowy.
  • Wszyscy członkowie grupy otrzymają ostateczne powiadomienie e-mail po zakończeniu umowy.

W aplikacji Acrobat Sign dostępne są dwa typy grup odbiorców:

Grupy odbiorców wielokrotnego użytku:

  • Predefiniowane. Grupa musi zostać utworzona, zanim użytkownik spróbuje dodać ją do umowy lub obiegu pracy.
  • Konfigurowane przez użytkowników w ich profilu użytkownika (na karcie Książka adresowa).
  • Dostęp indywidualny, grupowy lub na poziomie organizacji.
  • Dostęp dla nadawców poprzez menu autouzupełniania książki adresowej 
  • Statyczne po załadowaniu. Nadawcy nie mogą edytować nazw ani adresów e-mail grupy.
Uwaga:
  • Dostęp do grup odbiorców jest ogólnie kontrolowany przez ustawienia w tym dokumencie, ale faktyczna konfiguracja grupy wielokrotnego użytku odbywa się na poziomie użytkownika w menu Preferencje osobiste. Więcej szczegółów można znaleźć w artykule dotyczącym grupy odbiorców wielokrotnego użytku.

Grupy odbiorców ad hoc:

  • W pełni skonfigurowane przez nadawców w momencie konfiguracji.
  • Przydatne do definiowania grup odbiorców z zewnętrznymi sygnatariuszami, które nie byłyby predefiniowane.
  • Tylko do jednorazowego użytku. Nie można ich zapisywać ani udostępniać do użytku w innej aplikacji.

Dostępność:

Grupy odbiorców są dostępne dla planu licencyjnego Acrobat Sign Solutions.

Zakres konfiguracji

Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.

Korzystanie

Są dwa typy grup odbiorców:

  • Grupy odbiorców ad hoc są wprowadzane ręcznie przez nadawcę i są używane tylko w odniesieniu do umowy, w której zostały zdefiniowane. Grupy odbiorców ad hoc:
    • Muszą zostać włączone przez administratora, zanim będą dostępne dla użytkownika.
    • Zezwalają nadawcy na zdefiniowanie dowolnej liczby odbiorców w grupie.
    • Zezwalają nadawcy na nazwanie grupy.
    • Nie można jej zapisać do ponownego użycia.
  • Grupy odbiorców wielokrotnego użytku mogą być tworzone przez użytkowników i zapisywane jako grupy osobiste lub współdzielone z ich grupą lub kontem. Grupy odbiorców wielokrotnego użytku:

Konfiguracja

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do menu Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Grupy odbiorców

Menu administratora Ustawienia wysyłania z podświetlonymi elementami sterującymi Grupy odbiorców

Gdy funkcja jest włączona, łącze Dodaj grupę odbiorców jest wstawiane nad listą odbiorców.
Rekord odbiorcy jest konwertowany na pole odbiorcy, które umożliwia użytkownikowi dodanie wszystkich członków odbiorcy, którzy powinni zostać uwzględnieni w grupie.

Strona Wyślij podświetlająca łącze Dodaj grupy odbiorców i zawierająca pola wprowadzania grup odbiorców ad hoc

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?