Kliknij ikonę plusa, aby dodać kolejny rekord odbiorcy.
Kliknij opcję Grupa.
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Utwórz grupę odbiorców, którzy mają dostęp do umowy, ale tylko jeden z nich musi (lub może) ją podpisać.
Grupy odbiorców umożliwiają jednemu członkowi grupy zdefiniowanej przez nadawcę udzielenie odpowiedzi na umowę w imieniu całej grupy. Dzięki temu cykl podpisywania może przebiegać przez zatwierdzenia zespołu, a jedna osoba nie staje się wąskim gardłem procesu.
Na przykład, jeśli masz pięcioosobowy zespół prawny, który musi podpisać umowę, ale dowolny członek tego zespołu może ją podpisać.
- Można utworzyć grupę odbiorców zawierającą wszystkich pięciu członków.
- Wszystkich pięciu członków jest powiadamianych, gdy umowa jest gotowa dla zespołu.
- Pierwszy członek, który podpisze umowę, wypełnia zobowiązanie zespołu dotyczące tej umowy.
- Wszyscy członkowie grupy otrzymają ostateczne powiadomienie e-mail po zakończeniu umowy.
W aplikacji Acrobat Sign dostępne są dwa typy grup odbiorców:
Grupy odbiorców wielokrotnego użytku:
- Predefiniowane. Grupa musi zostać utworzona, zanim użytkownik spróbuje dodać ją do umowy lub obiegu pracy.
- Konfigurowane przez użytkowników w ich profilu użytkownika (na karcie Książka adresowa).
- Dostęp indywidualny, grupowy lub na poziomie organizacji.
- Dostęp dla nadawców poprzez menu autouzupełniania książki adresowej
- Statyczne po załadowaniu. Nadawcy nie mogą edytować nazw ani adresów e-mail grupy.
- Dostęp do grup odbiorców jest ogólnie kontrolowany przez ustawienia w tym dokumencie, ale faktyczna konfiguracja grupy wielokrotnego użytku odbywa się na poziomie użytkownika w menu Preferencje osobiste. Więcej szczegółów można znaleźć w artykule dotyczącym grupy odbiorców wielokrotnego użytku.
Grupy odbiorców ad hoc:
- W pełni skonfigurowane przez nadawców w momencie konfiguracji.
- Przydatne do definiowania grup odbiorców z zewnętrznymi sygnatariuszami, które nie byłyby predefiniowane.
- Tylko do jednorazowego użytku. Nie można ich zapisywać ani udostępniać do użytku w innej aplikacji.
Dostępność:
Grupy odbiorców są dostępne dla planu licencyjnego Acrobat Sign Solutions.
Zakres konfiguracji
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Są dwa typy grup odbiorców:
- Grupy odbiorców ad hoc są wprowadzane ręcznie przez nadawcę i są używane tylko w odniesieniu do umowy, w której zostały zdefiniowane. Grupy odbiorców ad hoc:
- Muszą zostać włączone przez administratora, zanim będą dostępne dla użytkownika.
- Zezwalają nadawcy na zdefiniowanie dowolnej liczby odbiorców w grupie.
- Zezwalają nadawcy na nazwanie grupy.
- Nie można jej zapisać do ponownego użycia.
- Grupy odbiorców wielokrotnego użytku mogą być tworzone przez użytkowników i zapisywane jako grupy osobiste lub współdzielone z ich grupą lub kontem. Grupy odbiorców wielokrotnego użytku:
- Są włączone dla wszystkich użytkowników w książce adresowej w profilu użytkownika.
- Muszą zostać zdefiniowane przed ich użyciem.
- Muszą mieć odpowiedni zakres, aby użytkownik mógł uzyskać do nich dostęp.
- Nie można edytować nazwy lub wartości e-mail za pośrednictwem interfejsu Poproś o podpisy.
Gdy funkcja jest włączona, łącze Dodaj grupę odbiorców jest wstawiane nad listą odbiorców.
Rekord odbiorcy jest konwertowany na pole odbiorcy, które umożliwia użytkownikowi dodanie wszystkich członków odbiorcy, którzy powinni zostać uwzględnieni w grupie.