Podręcznik użytkownika Anuluj

Udostępnianie indywidualnej umowy

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Jako nadawca dokumentów możesz udostępniać swoje indywidualne umowy na dowolny inny adres e-mail, o ile odbiorca nie jest już powiązany z umową.

Ta funkcja jest przydatna do udostępniania umowy, gdy ktoś musi zobaczyć pojedynczą transakcję, ale nie potrzebuje stałego widoku całej listy umów użytkownika. (Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Udostępnianie konta, jeśli chcesz utworzyć trwały widok pełnego zestawu umów użytkownika lub grupy).

Po udostępnieniu umowy odbiorca otrzymuje na adres e-mail kopię PDF umowy w jej bieżącym stanie (np. jeśli umowa jest w toku, otrzyma dokument PDF z zawartością wprowadzoną przez poprzednich odbiorców).

Udostępnienie umowy użytkownikom wewnętrznym spowoduje również wypełnienie umowy w witrynie udostępnionej Zarządzaj, gdzie użytkownicy mogą przeglądać i monitorować umowę w miarę jej postępu.

Uwaga:
  • Można udostępniać tylko umowy o następującym statusie:
    • W toku
    • Oczekujące na Ciebie
    • Ukończone
  • Udostępnienie będzie działać nawet po ukryciu transakcji w widoku strony Zarządzaj.
  • Próba udostępnienia umowy adresowi e-mail, który już jest uczestnikiem tej umowy, spowoduje wygenerowanie komunikatu o błędzie wskazującego, że co najmniej jedna osoba udostępniająca jest już uczestnikiem umowy i dlatego nie można jej udostępnić.

Aby udostępnić indywidualną umowę:

  1. Jako nadawca umowy przejdź do strony Zarządzaj i kliknij umowę, którą chcesz udostępnić.

    Spowoduje to otwarcie menu Działania po prawej stronie ekranu.

  2. Wybierz działanie Udostępnij.

    Jeśli opcja Udostępnij nie jest widoczna, grupie, z której wysłano umowę, odmówiono działania. Skontaktuj się z menedżerem konta lub grupy, aby ustalić ustawienia.

  3. Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić umowę.

    Dodaj opcjonalną wiadomość, która zostanie dołączona do powiadomienia e-mail.

    Kliknij przycisk Udostępnij.

    Strona Zarządzaj z podświetlonym działaniem Udostępnij i wyświetlonym wyskakującym okienkiem Umowy udostępnienia.

    Po pomyślnym udostępnieniu zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu operacji:

    Komunikat o powodzeniu operacji

Po udostępnieniu umowy:

  • Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail zawierającą dokument PDF z umową w bieżącym stanie.
  • Widok umowy na stronie Zarządzaj zostanie zaktualizowany, aby wyświetlić listę stron, którym udostępniono umowę.
  • Rejestry Aktywność i Raport kontroli zostaną aktualizowane o rejestr udostępnienia.  
  • Działanie Udostępnij dodaje opcję Anuluj udostępnienie i wyświetla liczbę odzwierciedlającą całkowitą liczbę udostępnień umowy przez zalogowanego użytkownika.
    • Należy pamiętać, że jeśli inni użytkownicy następnie udostępnią umowę, liczba ta może nie być zgodna z całkowitą liczbą udostępnień odzwierciedloną w sekcji Udostępniono:.
  • Użytkownicy wewnętrzni, którzy są udostępniani, mogą uzyskać dostęp do umowy na swojej stronie Zarządzaj. Użytkownik, który udostępnił umowę, jest odnotowywany w tytule umowy.
Uwaga:

Zewnętrzni odbiorcy udostępnienia są rejestrowani tylko za pomocą adresu e-mail.

Odbiorcy wewnętrzni są identyfikowani za pomocą nazwy profilu oraz adresu e-mail.

Udostępnianie umowy za pomocą zewnętrznego adresu e-mail

Zewnętrzny adres e-mail jest zdefiniowany jako dowolny adres e-mail nie uwzględniony na koncie Adobe Acrobat Sign. Mogą to być inne osoby w Twojej firmie, które korzystają z innego konta Acrobat Sign lub w ogóle nie mają konta w tej usłudze.

  • Liczba udostępnień umowy na zewnętrzne adresy e-mail jest ograniczona w zależności poziomu usługi, z którego korzystają współużytkownicy:
    • Poziomy próbne: 5
    • Poziom Individual: 10
    • Poziom Small Business: 10
    • Poziom Business: 20
    • Poziom Enterprise: 20
  • Całkowita liczba udostępnień na zewnętrzne adresy e-mail jest obliczana dla konkretnej umowy.
  • Udostępnianie umowy użytkownikom wewnętrznym jest nieograniczone i nie jest doliczane do całkowitej liczby udostępnień na zewnętrzne adresy e-mail.
  • Po osiągnięciu przez umowę maksymalnej liczby udostępnień zewnętrznych generowany jest błąd:
Błąd — zbyt wiele udostępnień

Udostępnianie umowy użytkownikowi wewnętrznemu

W przypadku udostępnienia umowy na wewnętrzny adres e-mail (dowolny adres e-mail należący do danego konta w usłudze Acrobat Sign) umowa jest wypełniana na stronie Zarządzaj użytkownika (oprócz wysłanej pocztą e-mail kopii PDF). Umożliwia to dostęp w czasie rzeczywistym do transakcji w celu jej sprawdzenia.

Widok strony Zarządzaj udostępnionej umowy zapewnia dostęp tylko do odczytu. Udostępnienie indywidualnej umowy nie uprawnia użytkownika do jej edycji lub anulowania.

Jasnoszary tekst Udostępnione przez pod tytułem umowy wskazuje użytkownikowi, że umowa jest transakcją udostępnioną.

Informacje dotyczące innych użytkowników, którym udostępniono dane, są widoczne dla udostępnionej strony, podobnie jak pełny raport kontroli.

Użytkownik, któremu umowa została udostępniona, może:

  • Otworzyć i sprawdzić umowę w jej bieżącym stanie.
  • Pobrać plik PDF umowy w jej bieżącym stanie.
  • Pobrać raport kontroli w jego bieżącym stanie.
  • Ukryć umowę w widoku strony Zarządzaj.
  • Udostępnić umowę innym stronom.
  • Dodać osobiste notatki.
  • Przejrzeć odbiorców pod kątem ról odbiorców i metody uwierzytelniania.
  • Uzyskać dostęp do rejestru Aktywność.

Użytkownik, któremu udostępniono umowę, nie może zmienić stanu, dokumentów, odbiorców lub metody uwierzytelniania transakcji. Jedynym znaczącym uprawnieniem użytkownika, któremu udostępniono umowę, jest możliwość dalszego udostępnienia umowy.

Udostępnienie umowy użytkownikowi wewnętrznemu nie wpływa na limit udostępnień zewnętrznych.

Strona Zarządzaj wyświetlająca udostępnioną umowę z widocznymi metadanymi i działaniami

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?