Otwórz stronę Zarządzaj.
Poprowadź osobę podpisującą przez proces wypełniania umowy za pomocą sesji podpisywania kontrolowanej przez gospodarza na udostępnionym urządzeniu.
Podpis złożony osobiście w usłudze Adobe Acrobat Sign umożliwia gospodarzowi kontrolowanie dostępu do umowy i przedstawienie jej osobie podpisującej na udostępnionym urządzeniu.Gospodarz rozpoczyna sesję podpisywania i nią zarządza, a osoba podpisująca wypełnia umowę bez bezpośredniego dostępu do niej.
Gospodarz zachowuje kontrolę nad sesją podpisywania od początku do zakończenia.
Zanim zaczniesz
- Umowa musi zawierać odbiorcę In-Person Signer.
- Musisz być wyznaczonym gospodarzem umowy.
- Ukończ wymaganą autoryzację przed rozpoczęciem sesji.
Rozpocznij sesję podpisu złożonego osobiście
-
-
Znajdź umowę, która oczekuje na krok podpisywania osobiście.
- Umowa będzie w widoku Waiting for you.
- Status umowy będzie Waiting for hosting.
-
Wybierz umowę, aby ją otworzyć.
-
Ukończ wymaganą autoryzację dla osoby podpisującej osobiście.
-
Wybierz Pass control.
Sesja podpisywania otwiera się w przeglądarce.
Poprowadź osobę podpisującą przez umowę
-
Przekaż urządzenie osobie podpisującej.
-
Osoba podpisująca musi wybrać Review and Sign, aby uzyskać dostęp do dokumentu.
-
Pozwól osobie podpisującej przejrzeć umowę i wypełnić wszystkie wymagane pola.
-
Gdy pojawi się monit, poproś osobę podpisującą o złożenie podpisu.
-
Przejmij z powrotem kontrolę nad urządzeniem po zakończeniu podpisywania.
Umowa przechodzi do następnego kroku lub zostaje ukończona zgodnie z obiegiem pracy.
Co dzieje się podczas sesji
- Gospodarz kontroluje dostęp do umowy przez cały czas.
- Osoba podpisująca nie otrzymuje bezpośredniego powiadomienia.
- Osoba podpisująca nie może uzyskać dostępu do umowy samodzielnie.
- Uwierzytelnianie jest stosowane do gospodarza, a nie do osoby podpisującej.
Zakończ sesję
Po wypełnieniu umowy przez osobę podpisującą:
- Sesja kończy się automatycznie po wykonaniu wszystkich wymaganych czynności.
- Umowa przechodzi do następnego odbiorcy lub zostaje ukończona.
Ważne kwestie
- Gospodarz jest odpowiedzialny za zweryfikowanie tożsamości osoby podpisującej przed przekazaniem urządzenia.
- Gospodarz musi pozostać obecny podczas sesji podpisywania.
- Ani gospodarz, ani osoba podpisująca nie mogą delegować ani ponownie przypisać umowy.
- Zamknięcie przeglądarki przed ukończeniem kończy sesję i może wymagać jej ponownego uruchomienia.
- Upewnij się, że sesja podpisywania jest w pełni ukończona lub zamknięta przed rozpoczęciem nowej sesji podpisu złożonego osobiście na tym samym urządzeniu.
- Raport audytu rejestruje aktywność podpisywania hostowanego, w tym rozpoczęcie i ukończenie sesji.