Wdrożenie produkcyjne: 18 stycznia 2022

•  Ulepszenia dotyczące użyteczności strony Zarządzaj — strona Zarządzaj została zaktualizowana w celu zwiększenia widoczności danych:

Dodano ikony wskazujące dołączenie do transakcji notatki lub przypomnienia. Zatrzymaj kursor myszy nad ikoną, aby uzyskać szybki przegląd ważnych metadanych powiązanych z każdą umową. Kliknij ikonę, aby podjąć działanie.

Do funkcji wyszukiwania dodano zaawansowane filtrowanie w celu ograniczenia zwracanego zestawu danych przez wyszukiwany obiekt (np.: Notatki)

• Ulepszone zabezpieczenia adresów URL umowy — adresy URL wysyłane pocztą e-mail przekierowujące do umów / plików PDF mają teraz konfigurowalny termin ważności, po upływie którego łącze wygasa (wartość domyślna to 7 dni, wartość maksymalna to 90 dni). Odbiorcy próbujący uzyskać dostęp do wygasłego łącza otrzymują komunikat w wyskakującym okienku, który pozwala im zażądać dostarczenia nowej wiadomości e-mail (z nowym łączem) na adres e-mail odbiorcy. Przekierowanie nowej wiadomości e-mail / łącza nie jest możliwe za pomocą tej akcji.
  
  • To ustawienie ma zastosowanie tylko do wygasania adresu URL i nie ma wpływu na czas trwania i wykonalność samej umowy.
  • Umowy wysłane przed wprowadzeniem tej funkcji nie są objęte tym ustawieniem.

• Ulepszone zabezpieczenia dotyczące udostępniania umów — udostępnianie umów ma dodatkowe mechanizmy kontrolne ograniczające udostępnianie do i od stron zewnętrznych dla konta:
  • Określ, ile razy umowa może być udostępniana stronie zewnętrznej.
    • Poziom bezpłatny: 2
    • Poziomy próbne: 5
    • Poziom Individual: 10
    • Poziom Small Business: 10
    • Poziom Business: 20
    • Poziom Enterprise: 20
  • Określ możliwości strony zewnętrznej do udostępniania umów.

• Nowi dostawcy usług zaufania – SPID (Włochy) i MitID (Dania) to nowi dostawcy usług zaufania z Cloud Signature Consortium, którzy oferują certyfikaty do stosowania bezpiecznych podpisów cyfrowych spełniających najwyższe standardy i wymagania dotyczące zgodności.

• Nowa strona główna i strona Zarządzaj to teraz część standardowego interfejsu — w usłudze Adobe Sign zrezygnowano z klasycznego wyglądu strony głównej i strony Zarządzaj, a wszystkie konta będą teraz używały nowego wyglądu.

Opcja przywrócenia klasycznego interfejsu została usunięta. Obsługiwany będzie jedynie nowy interfejs użytkownika.

• Zaktualizowano przyciski szybkiego dostępu na stronie Zarządzaj — w ramach aktualizacji funkcjonalności, tj. dodania ikony Notatki i Przypomnienia do strony Zarządzaj, przyciski szybkiego dostępu zostały przeprojektowane w celu uspójnienia wyglądu i działania.

• Zabezpieczenia umowy HIPAA — konta z włączonymi ustawieniami HIPAA będą traktować wszystkich odbiorców umów jako niezarejestrowanych użytkowników bez powiązania z kontem. W praktyce oznacza to, że odbiorcy z zarejestrowanym identyfikatorem użytkownika Adobe Sign nie będą widzieć tych umów na swojej stronie Zarządzaj.
  • Użytkownicy w ramach tego samego konta co nadawca są wyjątkiem od reguły. Wszystkie umowy wysyłane do odbiorców na tym samym koncie mają status bezwzględnie zaufanych i są one wyświetlane na stronie Zarządzaj, na której można je przeglądać i udostępniać.

• Poprawiony kontrast pola podpisu — niebieska czcionka pod linią podpisu została przyciemniona, aby zapewnić kontrast zgodny z normami zgodności Accessibility AA (4.5:1).

Wdrożenie produkcyjne: 2022-04-05

• Ulepszone wykresy raportów i eksport danych — interfejs Raporty został zaktualizowany, uwzględniając:
  • Wstępnie skonfigurowane raporty graficzne dla:
    
    • Umowy: jedenaście raportów śledzących aktywność umów według nadawcy, grupy i przepływu pracy.
    • Wykorzystanie transakcji (oczekiwane wprowadzenie w przyszłym wydaniu): Cztery raporty służące do śledzenia liczby utworzonych umów.
    • Użytkownicy (oczekiwane wprowadzenie w przyszłym wydaniu): Sześć raportów ilustrujących tworzenie użytkowników/grup, aktywność związaną z logowaniem i unikalnych nadawców z każdego dnia.
      
  • Raportowanie z eksportem danych: eksport danych umożliwia użytkownikowi zdefiniowanie danych wyjściowych raportu w pliku CSV przez wybranie typu raportu źródłowego, zastosowanie filtrów i wybranie poszczególnych kolumn, które mają zostać uwzględnione.

• Udoskonalone środowisko do autoryzacji dostępne na poziomie konta i grupy — środowisko do autoryzacji w aplikacji ma nowy, opcjonalny wygląd i działanie, które usprawniają autoryzację umów ad hoc (do dwóch odbiorców). Nowe środowisko jest obecnie przeznaczone tylko dla przepływu pracy Wyślij do podpisu i nie obsługuje formularzy internetowych, Wyślij zbiorczo, ani szablonów bibliotecznych. Ulepszenia obejmują:
  
  • Umieszczanie pól, które umożliwia autorowi wybranie typu pola, a następnie kliknięcie w celu umieszczenia pola jeden lub większą liczbę razy, co pozwala na znacznie szybsze umieszczanie wielu pól tego samego rodzaju.
  • Bardziej jednoznaczne wskazówki dotyczące zawartości pola (np. elementy pola podpisu, formaty pól daty).
  • Właściwości wybranego pola są wyświetlane po lewej stronie, co ułatwia ich wyświetlanie i edycję.
  • Wysokość pola dla pól umieszczonych w dalszej kolejności automatycznie przyjmuje wysokość ostatniego pola, w którym zmieniono rozmiar pola (tego samego typu).
  • Kolor, rozmiar i styl czcionki dla kolejnych pól automatycznie przejmują właściwości czcionki ostatniego pola, którego właściwości czcionki zostały zmodyfikowane (dotyczy typów pól, które umożliwiają modyfikację czcionki).
  • Łatwiejsza edycja wartości domyślnej przez proste kliknięcie pola i wpisanie wartości domyślnej.
    
  • Dedykowane pole Data, służące do wprowadzania wartości innych niż Data podpisania
  • Specjalne pole Liczbowe, zawierające wszystkie właściwości i walidacje dla liczb sformatowanych
  • Wyszukiwanie tekstu przy użyciu kombinacji klawiszy Ctrl/Cmd - F

• Zdefiniuj nazwę odbiorcy na stronie Wyślij — Administratorzy na poziomie konta i grupy mogą wymagać, aby nazwa odbiorcy była dołączana do adresu e-mail odbiorcy podczas konfiguracji umowy przez nadawcę. Dołączona wartość nazwy jest importowana do panelu podpisu, gdy odbiorca otwiera pole podpisu.
  • Odbiorca nie może w żadnym wypadku edytować skonfigurowanej wartości nazwy.
  • Nadawca umowy może edytować wartości nazw przed złożeniem pierwszego podpisu.
  • Nadawcy mogą zastąpić aktualnego odbiorcę, podając nazwę-wartość dla nowego odbiorcy.
• Wymagane wartości nazwy są także wymagane dla kontrsygnatariuszy formularzy internetowych — gdy funkcja jest włączona, nowo utworzone formularze internetowe będą także wymagały podania wartości nazwy dla wszystkich skonfigurowanych kontrsygnatariuszy.

• Eksportowanie danych umów i formularzy internetowych w formacie JSON — podczas eksportowania danych z umów lub formularzy internetowych za pomocą interfejsu API REST v6 programiści mają teraz możliwość wyboru formatu JSON jako formatu eksportu oprócz CSV.

• Dostosowywanie informacji kontaktowych dla obsługi hasła podpisu — dostosowywanie informacji kontaktowych przekazywanych odbiorcom, gdy do identyfikacji sygnatariusz używane jest hasło podpisu. W domyślnym doświadczeniu osadzony jest adres e-mail nadawcy. Praktyczniejszym rozwiązaniem może być jednak przekierowanie tego typu zgłoszenia do scentralizowanego zespołu pomocy technicznej lub osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo, która zarządza hasłami. Ustawienia niestandardowe można konfigurować na poziomie konta i grupy.

• Zdarzenie webhook REMINDER_SENT — Dodano nowe zdarzenie webhook, które jest wykonywane przy zdarzeniach REMINDER_SENT poprzez explicit subscribe to the AGREEMENT_REMINDER_SENT event lub dołączenie do AGREEMENT_ALL. 

• Usługa Adobe Sign zmienia nazwę na Adobe Acrobat Sign Solutions — interfejsy i odniesienia do dokumentów oznaczone marką Adobe Sign zostały zaktualizowane do Adobe Acrobat Sign Solutions (lub Acrobat Sign).
  • Zmiana marki nie ma wpływu na żadne cechy ani funkcje usługi (np. nie zmienia adresu URL domeny ani adresu e-mail usługi).
  • Pakiety integracyjne będą aktualizować oznaczenie marki przy następnej aktualizacji pakietu.

• Zaktualizowany tekst akceptacji ujawnienia informacji dla klienta — Tekst dla odbiorcy podczas akceptacji ujawnienia informacji dla konsumenta został zaktualizowany do postaci: Akceptuję informacje dla konsumentów i zgadzam się na prowadzenie interesów drogą elektroniczną z <Nazwa firmy>
  • Jeśli nazwa firmy nie jest dostępna, używane jest imię i nazwisko nadawcy.
    
  • Jeśli nie jest dostępna ani nazwa firmy, ani imię/ nazwisko, używany jest adres e-mail nadawcy.

• Modernizacja uwierzytelniania sygnatariusza — ekrany uwierzytelniania sygnatariusza zostały ulepszone, aby nie blokować odbiorców, którzy mają wyłączone pliki cookie innych firm podczas uwierzytelniania za pomocą hasła lub metod uwierzytelniania SMS. Zmodernizowano także wygląd strony, aby była dostosowana do różnych platform.
  

Wdrożenie produkcyjne: 3 maja 2022

Dostęp do uwierzytelniania opartego na wiedzy w formularzach internetowych dla odbiorców określonych przez uczestnika

Klienci tworzący formularze internetowe obsługujące wielu uczestników zewnętrznych mogą teraz używać metody uwierzytelniania opartego na wiedzy dla dodatkowych uczestników.

Wdrożenie produkcyjne: 15 czerwca 2022 r.

• Ulepszona weryfikacja tożsamości cyfrowej — brama tożsamości Acrobat Sign łączy się z zewnętrznymi usługami uwierzytelniania i weryfikacji tożsamości przy użyciu standardowego protokołu uwierzytelniania OpenID Connect (OIDC).Klienci mogą wybierać spośród szerokiej gamy usług uwierzytelniania i korzystać z takiego rodzaju weryfikacji, który najlepiej odpowiada ich wymaganiom.
  • Usługi weryfikacji tożsamości obejmują:
    • Usługi weryfikacji tożsamości wideo
    • Identyfikacja dokumentu tożsamości
    • Usługi uwierzytelniania oparte na wiedzy
  • Informacje o tożsamości są opcjonalnie przechowywane w Raporcie tożsamości sygnatariusza.
  • Weryfikacja tożsamości jest wyceniana oddzielnie i rozliczana zgodnie z zasadami dostawcy.
    
  • Transakcje uwierzytelniania są uzyskiwane i rozliczane bezpośrednio z usługi IDP.

• Nowi dostawcy usług zaufania — dodano nowych dostawców usług zaufania z Cloud Signature Consortium, którzy oferują certyfikaty do stosowania bezpiecznych podpisów cyfrowych, jakie spełniają najwyższe standardy i wymagania dotyczące zgodności:
  • DigiCert One (Europa i Ameryka)
  • ZealiD (Szwecja)
  • GSE (Kolumbia)

• Nowe elementy webhook
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (tylko API) — utworzono element AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED dla zdarzenia zaktualizowania czasu wygaśnięcia umowy. Element AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED można zasubskrybować tylko za pośrednictwem wywołania API POST /webhooks.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER — element webhook AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER uruchamia się, gdy odbiorca zmieni wstępnie wpisaną wartość imienia i nazwiska podczas podpisywania umowy. Wartości nazw mogą być wstępnie wypełniane przez interfejs API lub za pomocą funkcji Wymagaj nazwy odbiorcy podczas wysyłania.

• Aktualizacje projektowania niestandardowego obiegu pracy — aktualizacje projektowania niestandardowego obiegu pracy obejmują:
  •  Świadomość Użytkowników w wielu grupach (UMG). Konta z włączoną opcją UMG dają następujące możliwości:
    • Administratorzy grupy mogą przypisywać obieg pracy do dowolnej grupy, której są administratorami (nie tylko do grupy podstawowej).
    • Administratorzy grupy mogą edytować każdy obieg pracy przypisany do dowolnej grupy, której są administratorami.
  • Zaktualizowany interfejs sterowania zakresem obiegu pracy definiujący, którzy użytkownicy mają dostęp do obieg pracy.
    • Etykieta tekstowa wskazująca, dla której grupy/użytkowników jest włączony obieg pracy, została zmieniona z Aktywuj dla na Kto może używać tego obiegu pracy.
    • Etykieta tekstowa opcji uwzględniania wszystkich grup/użytkowników na koncie została zaktualizowana z Wszystkie grupy na Każdy użytkownik w mojej organizacji.
    • Tablica przycisków opcji używanych do zaznaczania pojedynczej grupy została zmieniona na menu rozwijane pojedynczego wyboru z etykietą tekstową Wybrana grupa.

• Ulepszenia nowego środowiska tworzenia — Nowe środowisko tworzenia wprowadzone w kwietniu 2022 roku zostało zaktualizowane o:
  
  • Obsługa do 25 odbiorców.
  • Nowe pola:
    • Lista rozwijana (zaznaczanie pojedyncze)
      
    • Hiperłącza
  • W przypadku nowych kont internetowych Acrobat oraz bezpłatnych kont użytkowników programu Acrobat te funkcje są włączane automatycznie.
  • Konta korporacyjne w rozwiązaniu Acrobat Sign mogą włączyć nową funkcję tworzenia w menu Ustawienia konta > Ustawienia ogólne

• Opcja wyłączenia piksela śledzenia wiadomości e-mail — Konta poziomu przedsiębiorstwo mogą poprosić zespół pomocy technicznej o wyłączenie piksela śledzenia osadzonego w szablonach wiadomości e-mail „Przejrzyj i podpisz" dla odbiorcy.
  
  • Wyłączenie piksela wiadomości e-mail zmienia wyzwalacz zdarzenia „Wyświetlono”:
    • Gdy piksel jest włączony, zdarzenie „Wyświetlono” zostaje wyzwolone po otwarciu wiadomości e-mail.
    • Gdy piksel jest wyłączony, zdarzenie „Wyświetlono” zostaje wyzwolone po otwarciu umowy (za pomocą łącza do podpisu).
  • W przypadku nowych kont na wszystkich poziomach usług utworzonych po dacie w czerwcu 2022 roku piksel będzie domyślnie wyłączony.

• Wyłączenie hiperłączy osadzonych w podpisach i inicjałach — Konta poziomu przedsiębiorstwo mogą poprosić zespół pomocy technicznej o wyłączenie osadzonych hiperłączy w obiektach pól podpisu i inicjałów (które otwierają stronę weryfikacji transakcji).
  
  • Łącza do wszystkich kont utworzonych po wydaniu z czerwca 2022 roku są automatycznie wyłączane.
    • W przypadku kont istniejących przed wydaniem z czerwca 2022 roku starsze funkcje nadal będą widoczne.
      
  • Wyłączenie hiperłączy nie działa z mocą wsteczną w odniesieniu do umów sfinalizowanych przed dostosowaniem ustawienia.
    
  • Po wyłączeniu osadzonych łączy nie można ich włączyć ponownie.

• Rozwinięto zdarzenia Raportu kontroli — raport z kontroli został ulepszony, aby uwzględnić kilka zdarzeń, które były wcześniej odzwierciedlone tylko w dzienniku aktywności lub osadzone w plikach raportu. Ulepszenia obejmują:
  

• Zezwalaj na udostępnianie indywidualnych umów stronom wewnętrznym/zewnętrznym lub nie zezwalaj na takie udostępnianie — możliwość udostępniania indywidualnej umowy przez użytkowników innej stronie może być ograniczona do umożliwienia/uniemożliwienia udostępniania na podstawie wewnętrznego/zewnętrznego statusu strony, której udostępniono zawartość.
  • Użytkownicy wewnętrzni są zdefiniowani jako użytkownicy w ramach tego samego konta Acrobat Sign co nadawca umowy.
  • Użytkownicy zewnętrzni to wszyscy użytkownicy, którzy nie są członkami tego samego konta Acrobat Sign co nadawca umowy.

• Do uwierzytelniania opartego na wiedzy w formularzach internetowych dla odbiorców określonych przez uczestnika — klienci tworzący formularze internetowe obsługujące wielu uczestników zewnętrznych mogą teraz używać metody uwierzytelniania opartego na wiedzy dla dodatkowych uczestników.

• Formularze internetowe nie wymagają już włączania plików cookie innych firm dla sygnatariuszy — konta korzystające z formularzy internetowych nie muszą już martwić się o to, czy ich sygnatariusze mają włączone pliki cookie innych firm przed złożeniem podpisu. Formularze internetowe obsługują teraz obsługę podpisów bez plików cookie.
  

• Wygasłe łącza do podpisu są ograniczone do dziesięciu żądań na godzinę — po wygaśnięciu adresu URL podpisu odbiorca może zażądać nowego adresu URL maksymalnie dziesięć razy w ciągu 60 minut.
  
  • Nowy adres URL nie zostanie wysłany po dziesiątym żądaniu w tym samym 60-minutowym oknie.
  • Przedział czasu dla dziesięciu żądań podpisu jest kroczący, co oznacza, że każde żądanie ma 60-minutowy licznik czasu.

• Zaktualizowano interfejs Archiwum zewnętrzne — zaktualizowano interfejs zewnętrznego archiwum, aby poprosić administratora o dwukrotne wprowadzenie adresu e-mail (w celu zweryfikowania jego poprawności) i zapisać adres e-mail jako obiekt adresu reagujący na kliknięcia zamiast ciągu tekstowego. Wszystkie interfejsy funkcji automatycznego archiwizowania są aktualizowane (Ustawienia ogólne na poziomie konta/grupy oraz karta Archiwum zewnętrzne).

• Aktualizacja funkcji Wymagana nazwa odbiorcy — Funkcja wymagania nazwy odbiorcy podczas tworzenia nowej umowy zachowuje teraz to ustawienie na Poziom umowy, zapewniając, że Wartość Ustawienia jest egzekwowana, nawet jeśli ustawienie Poziom konta/grupy zostanie zmienione.

• Aktualizacje integracji z Notarize — dalsze udoskonalenia integracji z Notarize:
  • Czas wygaśnięcia umowy jest udostępniany firmie Notarize i będzie honorowany przez tę firmę w ramach funkcji planowania.
  • Klucz API Notarize zostanie zweryfikowany przed wysłaniem umowy do uwierzytelnienia. W następujących przypadkach dochodzi do zablokowania wysyłania/aktualizacji i generowania błędu:
    • konto jest wygasłą wersją próbną,
      
    • mapowanie konta Notarize do klucza API zostanie dezaktywowane,
    • klucz interfejsu API uwierzytelniania jest nieprawidłowy,
    • klucz interfejsu API uwierzytelniania został wyłączony.

• Aktualizacja etykiety daty wygaśnięcia w wiadomościach e-mail — tekst określający datę wygaśnięcia w wiadomościach e-mail adresata został zaktualizowany w celu wyjaśnienia, że umowy można podpisywać do daty wygaśnięcia. Termin {DATE} został zaktualizowany do Termin do {DATE} :

• Ulepszone automatyczne wykrywanie pól formularza (ograniczone wdrożenie) — automatyczne wykrywanie pól formularza zostało ulepszone w celu dokładniejszego identyfikowania typu, rozmiaru, liczby i lokalizacji pól formularza, które mają zostać umieszczone.
  
  • Wdrażanie tylko w środowisku NA4 po zwalnianiu z czerwca 2022 roku. Do wdrożenia w innych środowiskach w przyszłych wersjach.

• Konta próbne dostępne na wszystkich rynkach — wersja próbna rozwiązań Adobe Acrobat Sign jest teraz dostępna na całym świecie. Zarejestruj się na 30-dniowy bezpłatny okres próbny poziomu dla firm. Nie jest wymagana karta kredytowa.

Wdrożenie produkcyjne: 20 lipca 2022 r.

• Wymagaj nazwy odbiorcy przy delegowaniu — funkcja wymagająca podania nazwy odbiorcy przy wysyłaniu nowej umowy (udostępniona w kwietniu 2022 r.) została usprawniona, aby umożliwić wpisanie nazwy odbiorcy również w momencie delegowania. Użytkownicy mogą wprowadzić imię i nazwisko odbiorcy, gdy klikną opcję Deleguj podpisywanie na inną osobę na stronie podpisywania lub używając łącza deleguj w e-mailu.

• Podpowiedzi pól formularzy obsługują do 4096 znaków — w opcji dostosowywanej podpowiedzi dla wszystkich pól formularzy zwiększono liczbę dozwolonych znaków z 256 do 4096.
  

• Ulepszone wyszukiwanie pakietów usług Team/Small Business — funkcjonalność wyszukiwania wykorzystywana do znajdowania umów została ulepszona w celu obsługi bardziej złożonych kwerend ciągu z wykorzystaniem specjalnej składni. Ulepszona opcja wyszukiwania ma zostać wdrożona według poziomu usługi w drugiej połowie 2022 roku.
  • Ta wersja aktualizuje tylko poziom usługi Team/Small Business.
  • Dokumentacja ulepszonej funkcjonalności wyszukiwania jest dostępna w dokumentacji pomocy online.Łącze do dokumentacji znajduje się w aplikacji po kliknięciu ikony informacyjnej obok pola wyszukiwania:
    

• Informacje prawne skonsolidowane w jedną pozycję menu na stronie podpisu elektronicznego — informacje prawne na stronie podpisu elektronicznego odbiorcy zostały zebrane w jedną pozycję menu Informacje prawne w menu Opcje. Zebrane informacje to:
  • Warunki użytkowania
  • Polityka prywatności
  • Preferencje dotyczące plików cookie
  • Uwagi dotyczące praw autorskich i znaków towarowych
  • Informacje innych firm

• Klikalne łącza do wiadomości na stronie podpisu elektronicznego i zarządzania — konta poziomu Enterprise, które włączają klikalne łącza w swoich szablonach wiadomości e-mail, będą teraz widzieć te łącza jako klikalne na stronie podpisu elektronicznego odbiorcy, a także w widoku strony zarządzania umowy.

• Kod kraju +383 (Kosowo) dodany do uwierzytelniania SMS — Kosowo (+383) zostało dodane do listy kodów krajów do uwierzytelniania telefonu.
  

• Zaktualizowano podpowiedzi pól podpisu w celu poprawy dostępności — w każdym z typów pól podpisu ulepszono podpowiedź, aby lepiej identyfikować treść podpisu wymaganą przez odbiorcę.
  

Wdrożenie produkcyjne: 13 września 2022 r.

• Przedpremiera w piaskownicy cztery tygodnie przed wydaniem produkcyjnym — wydania produktu Acrobat Sign są teraz wdrażane do środowiska piaskownicy cztery tygodnie przed ogólnym uruchomieniem produkcyjnym, umożliwiając kontom z uprawnieniem do piaskownicy przeglądanie i testowanie nowej funkcjonalności przed wpływem na środowisko produkcyjne.Zaplanowane wydania są dostępne do przeglądu w harmonogramie wydań, z datami wydania piaskownicy i produkcji dostępnymi na górze notatek przedpremierowych.(Data wydania dla środowiska Sandbox zostanie usunięta z końcowych informacji o wydaniu produktu)
  

• Elementy sterujące administratora umożliwiające/uniemożliwiające użytkownikom dodawanie szablonów na poziomie organizacji — administratorzy mogą kontrolować na poziomie konta lub grupy, czy użytkownicy w grupie mogą udostępniać swoje szablony całej organizacji, czy tylko swoim grupom.

Więcej szczegółowych informacji o włączaniu szablonów biblioteki można znaleźć tutaj >

• Włącz przypomnienia w wydarzeniach raportów kontroli — administratorzy mają teraz możliwość włączenia przypomnień do swoich raportów kontroli. Opcję można włączyć na poziomie konta (i grupy), wybierając kolejno Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Raport kontroli
  

Gdy ta opcja jest włączona, w raporcie kontroli jest rejestrowany zapis każdej wysłanej wiadomości e-mail z przypomnieniem (maks. 250 zdarzeń przypomnienia).

• Ulepszone wyszukiwanie pakietów usług Business — funkcjonalność wyszukiwania wykorzystywana do znajdowania umów została ulepszona w celu obsługi bardziej złożonych kwerend ciągu z wykorzystaniem specjalnej składni. Ulepszona opcja wyszukiwania ma zostać wdrożona według poziomu usługi w ciągu następnych kilku wydań produktu.
  • Ta wersja aktualizuje tylko poziom usługi Business.
  • Dokumentacja ulepszonej funkcjonalności wyszukiwania jest dostępna w dokumentacji pomocy online.Łącze do dokumentacji znajduje się w aplikacji po kliknięciu ikony informacyjnej obok pola wyszukiwania:
    

• Zaktualizowano opcję Informacje prawne osadzonej (bez Chrome) strony podpisu elektronicznego – Łącze Informacje prawne w menu Opcje na stronie podpisu elektronicznego wyświetli wariant zawartości Informacje prawne zawierający dokumenty połączone, które nie zawierają dodatkowych łączy aktywnych. Dzięki temu klienci z osadzonym środowiskiem podpisu elektronicznego nie będą narażać odbiorców na zewnętrzne łącza, które mogą przeniknąć do treści uzupełniających poza zakresem kontrolowanego środowiska.

• Zaktualizowane etykiety tekstowe i opisy dla integracji Notarize Inc. — nowe warunki i opisy marki firmy Notarize Inc. zostały zaktualizowane w dokumentacji interfejsu API Acrobat Sign, administracyjnych elementach sterujących Ustawienia wysyłania oraz interfejsie Poproś o powiadomienie.

Wdrożenie produkcyjne: 8 listopada 2022

• „Just in time" user provisioning dla kont zarządzanych w Adobe Admin Console — Konta zarządzające użytkownikami w Adobe Admin Console mogą skonfigurować swoje konto tak, aby automatycznie tworzyć użytkowników i opcjonalnie dodawać ich do profilu produktu Acrobat Sign przy pierwszym uwierzytelnieniu w usłudze Acrobat Sign za pośrednictwem skonfigurowanego rozwiązania SSO.

• Pieczęcie elektroniczne — konta na poziomie przedsiębiorstwa mogą stosować pieczęcie elektroniczne (e-pieczęcie), które zapewniają taką samą moc prawną jak firmowa pieczęć na papierze. Pieczęcie elektroniczne mogą być stosowane przez więcej niż jedną osobę lub system pod kontrolą albo nadzorem osoby prawnej. Funkcja składania pieczęci elektronicznej w programie Acrobat Sign umożliwia organizacjom stosowanie pieczęci elektronicznych za pomocą certyfikatów cyfrowych wystawionych ich podmiotowi prawnemu w celu przekazywania integralności i autentyczności faktur, oświadczeń lub innych oficjalnych dokumentów.

• Niestandardowe przepływy pracy umożliwiają konfigurację grup odbiorców w szablonie — użytkownicy, którzy budują niestandardowe przepływy pracy, zawierające grupy odbiorców, mogą teraz w pełni zdefiniować grupę odbiorców, dodając do pola e-mail listę adresów e-mail oddzielonych przecinkami.

• Planowanie raportów i eksportowanie danych — Nowy interfejs raportowania (wydany w kwietniu 2022) został rozszerzony o możliwość planowania regularnego uruchamiania raportów/eksportów oraz dostarczania wiadomości e-mail z linkiem do raportu/eksportu dla listy użytkowników wewnętrznych.
  
  • Zaplanowane raporty/eksporty mogą być tworzone, edytowane i anulowane tylko przez autora.
    • Raporty/eksporty można planować codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Czas wykonania następuje o północy wybranego dnia (na podstawie ustawienia strefy czasowej konta).
    • Dostępna jest opcja Wyślij teraz, umożliwiająca otrzymywanie aktualizacji w czasie rzeczywistym.
    • Do dystrybucji wiadomości e-mail harmonogramu można dołączyć tylko użytkowników z tego samego konta Acrobat Sign.
      • Podczas uzyskiwania dostępu do łącza e-mail użytkownik będzie musiał uwierzytelnić się w systemie Acrobat Sign.
        
      • Tylko użytkownicy z listy powiadomień e-mail będą mogli wyświetlać zawartość raportu/eksportu.
      • Linki wysyłane e-mailem są wyłączone zgodnie z konfiguracją wygaśnięcia linków do dokumentów konta.
  • Zaplanowane raporty/eksporty wyświetlają ikonę, gdy wskaźnik znajduje się nad rekordem.

• Dodano brakujące kolumny w nowym raportowaniu Eksport danych — w funkcjonalności eksportu danych dodano wszystkie kolumny, które są dostępne w klasycznym interfejsie, doprowadzając funkcjonalność eksportu do zgodności z klasycznym doświadczeniem.  

• Udostępnianie kont zarządzane przez administratora — administratorzy na poziomie konta na kontach z włączonym zaawansowanym udostępnianiem kont mogą ograniczyć udostępnianie kont pomiędzy użytkownikami, pozwalając tylko administratorom kont na tworzenie, modyfikowanie i anulowanie udostępniania kont pomiędzy użytkownikami/grupami. W tej konfiguracji użytkownicy i administratorzy na poziomie grupy tracą cały dostęp do udostępniania swoich kont.

Elementy sterujące udostępnianiem konta można znaleźć, przechodząc do strony Ustawienia konta > Ustawienia zabezpieczeń > Udostępnianie konta

• Widok i kontrola administratora nad kontami udostępnianymi przez użytkowników — do menu administratora na poziomie konta dodano nową kartę, która umożliwia przeglądanie udostępnianych kont na poziomie użytkownika i grupy. Karta Użytkownicy udostępniani otwiera listę wszystkich udostępnień, identyfikując użytkowników/grupy udostępniające i udostępniane, uprawnienia udostępnienia, status udostępnienia oraz wyraźną identyfikację wszelkich udostępnień dla strony zewnętrznej.

• Digital Identity Gateway obsługuje teraz ustawienia dla użytkowników wewnętrznych — Usunięto ograniczenie, które wymuszało wyłączenie funkcji Digital Identity Gateway, gdy były włączone różne metody uwierzytelniania dla użytkowników wewnętrznych, umożliwiając administratorom zezwalanie na weryfikację tożsamości wewnętrznych użytkowników, gdy opcja jest włączona dla odbiorców zewnętrznych. 

• Nowe opcje dostawców tożsamości — dodano sześć nowych opcji usług tożsamości:
  • ID.me oferuje nowe usługi weryfikacji tożsamości obsługujące standard NIST SP 800-63 dla uwierzytelniania wieloskładnikowego::
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Tożsamość wzmocniona
    • Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• Digital Identity Gateway jest dostępny dla kont klientów w Adobe Acrobat Sign for Government environment — Konta GovernmentCloud mogą teraz używać funkcji Digital Identity Gateway do identyfikacji podpisujących za pomocą wstępnie skonfigurowanego, zgodnego z FedRAMP dostawcy tożsamości cyfrowej ID.me.Usługi ID.me zapewniają zgodność ze standardem NIST SP 800-63 w zakresie uwierzytelniania wieloczynnikowego.

• Uwzględnienie zdarzeń Umowę przejrzano do raportu kontroli — w przypadku klientów, którzy chcą mieć pewność, że umowa została przejrzana przez uczestnika, istnieje opcja dodania zdarzenia przejrzenia umowy do raportu kontroli i listy operacji.

• Dołączenie do raportu kontroli podsumowania liczby plików i stron składających się na umowę końcową — do raportu kontroli można dodać podsumowanie liczby plików/stron, które wyświetla następujące pozycje:
  • Całkowita liczba plików przekazanych podczas tworzenia umowy
  • Całkowita liczba stron z przesłanych plików
  • Całkowita liczba plików pomocniczych dodanych do umowy (dodanych za pośrednictwem załączników)
    • Agregacja od wszystkich uczestników
  • Całkowita liczba stron zawartych we wszystkich plikach dokumentów pomocniczych

• Poprawa dostępności dzięki znakowaniu plików PDF — klienci, którzy wymagają dostępnej, podpisanej dokumentacji mogą teraz włączyć generowanie „oznakowanych” plików PDF. Znakowanie to proces dodawania odpowiedniej treści i adnotacji dla czytników ekranowych, aby zrozumieć i zwrócić zawartość pliku PDF.  

Po włączeniu tej funkcji pola dodawane do dokumentów w trakcie tworzenia będą zawierały odpowiednie znaczniki, a dostępne dokumenty, które są przesyłane, zachowają swoje znaczniki podczas procesu podpisywania, dając w efekcie dostępny, podpisany plik PDF.

• Ulepszone automatyczne wykrywanie pól formularza (ograniczone wdrożenie) — automatyczne wykrywanie pól formularza zostało ulepszone w celu dokładniejszego identyfikowania typu, rozmiaru, liczby i lokalizacji pól formularza, które mają zostać umieszczone. To wydanie rozszerza zakres nowego wykrywania pól, aby objąć wszystkie konta na shardach NA1 i NA2 w Ameryce Północnej. (Wcześniej było to możliwe tylko w przypadku kont na poziomie indywidualnym i shardu NA4).

• Ulepszone wyszukiwanie pakietów usług dla przedsiębiorstw oraz kont bezpłatnych — funkcjonalność wyszukiwania wykorzystywana do znajdowania umów została ulepszona w celu obsługi bardziej złożonych kwerend ciągu z wykorzystaniem specjalnej składni. Ulepszona funkcja wyszukiwania ukończyła zaplanowane wdrożenie wraz z wydaniem produktu z listopada 2022.
  • Ta wersja aktualizuje tylko poziomy usług dla przedsiębiorstw i bezpłatne.
  • Dokumentacja ulepszonej funkcjonalności wyszukiwania jest dostępna w dokumentacji pomocy online.Łącze do dokumentacji znajduje się w aplikacji po kliknięciu ikony informacyjnej obok pola wyszukiwania:
    

Acrobat Web

• Folder Usunięte programu Acrobat Web — Przywróć usuniętą umowę (tylko licencje indywidualne) — użytkownicy Acrobat Web z licencją indywidualną mogą teraz „miękko” usuwać umowy na swojej stronie Zarządzaj, wysyłając je do folderu Usunięte na 14 dni, po czym zostaną one całkowicie usunięte z systemu. Użytkownicy są w stanie otworzyć folder Usunięte i przywrócić wszelkie umowy przed ich usunięciem.

• Przeglądarka Internet Explorer 11 oraz starsze wersje przeglądarki Edge nie są już obsługiwane — od wydania z listopada 2022 r. przeglądarki Internet Explorer 11 i starsze wersje przeglądarki Edge nie są już obsługiwane na żadnej stronie Acrobat Sign. Każda próba uzyskania dostępu do programu Acrobat Sign za pomocą jednej z tych przeglądarek spowoduje wyświetlenie strony „Nieobsługiwana przeglądarka”:
  

• Tymczasowa poprawka dotycząca problemów z podpisywaniem osadzonym z powodu wyłączonych plików cookie innych firm — odbiorcy podpisujący się w osadzonej wersji programu Acrobat Sign lub z wyłączonymi plikami cookie innych firm mogą napotkać trudności w zakończeniu procesu podpisywania. Wprowadzono rozwiązanie krótkoterminowe, podczas gdy opracowywane jest bardziej bezproblemowe doświadczenie. Rozwiązanie wykrywa sytuację problemową i prezentuje odbiorcy komunikat opisujący problem oraz udostępnia przycisk otwierający stronę w nowej karcie.

• Linki Report Abuse już nie wygasają — Linki Report Abuse już nie wygasają jak inne linki dostarczane z wiadomościami e-mail Acrobat Sign.

• Żądania nowego łącza są teraz wyświetlane w Raporcie kontroli i na liście Aktywność — kiedy odbiorca żąda nowego łącza, aby zastąpić wygasłe łącze, w raporcie kontroli i w dzienniku Aktywność wyświetlane jest zdarzenie.

• Przycisk Wyślij nowe łącze do zastępowania wygasłych łączy teraz wyłącza się po osiągnięciu limitu przepustowości — aby wyeliminować wielokrotne wywoływanie bazy danych z powodu wielokrotnych kliknięć przycisku, przycisk wyłącza się teraz po kliknięciu wystarczającym do przekroczenia progu przepustowości żądań (10 razy w ciągu jednej godziny).

• Przypomnienia wysłane do więcej niż trzech osób są teraz podsumowywane na liście Aktywność — aby zachować czytelność listy Aktywność, wszelkie przypomnienia wysłane do więcej niż trzech uczestników zostaną zredukowane do wiersza podsumowującego o treści: Przypomnienie wysłane do <liczba> odbiorców.
  

W raporcie kontroli nadal wymienia się pełny zestaw odbiorców w celu uzyskania oficjalnego zapisu.

• Wyzwanie weryfikacyjne dodane do hiperłączy — kiedy odbiorca klika hiperłącze, które przenosi użytkownika poza środowisko podpisu elektronicznego, prezentowane jest wyzwanie w celu sprawdzenia, czy użytkownik rzeczywiście chce otworzyć docelowy adres URL.

• Pole wprowadzania „Wyślij dodatkową kopię każdej podpisanej umowy” zostało usunięte z karty Archiwum zewnętrzne dla kont wielolicencyjnych — funkcja Wyślij dodatkową kopię każdej podpisanej umowy na następujące adresy e-mail jest dostępna w sekcji Ustawienia konta > Ustawienia globalne dla wszystkich poziomów usługi, które mają dostęp do karty Ustawienia globalne.  Poszczególne poziomy licencyjne usługi, które nie mają dostępu do sekcji Ustawienia globalne, nadal będą miały dostęp do tej funkcji na karcie Archiwum zewnętrzne.

• Funkcja „Wyślij dodatkową kopię każdej podpisanej umowy” zainstalowała limit 15 wiadomości e-mail — funkcja Wyślij dodatkową kopię każdej podpisanej umowy na następujące adresy e-mail zastosowała w polu wejściowym limit 15 adresów e-mail. Klienci z planami Enterprise, którzy potrzebują skonfigurować więcej niż 15, mogą skontaktować się z pomocą techniczną i poprosić o zwiększenie.
  

• Łącza do not prawnych zostały przeniesione ze stopki strony internetowej — łącza prawne w stopce interfejsu internetowego zostały przeniesione do nakładki Noty prawne, do której dostęp można uzyskać poprzez ikonę znaku zapytania w prawym górnym rogu okna. Na pasku stopki pozostanie tylko selektor języka.

• Zaktualizowano Informacje prawne dla zastosowań wbudowanych (noChrome) — klienci korzystający z wbudowanej strony podpisu elektronicznego używają wersji łącza Informacje prawne (w menu Opcje), która łączy się ze stronami Adobe nie zawierającymi dodatkowych aktywnych łączy.

• Dodano opcję tworzenia konta na stronie po podpisaniu — Strona po podpisaniu, na którą odbiorcy są przekierowywani po ukończeniu procesu podpisywania, zapewnia teraz łatwą ścieżkę do utworzenia konta Adobe Acrobat Sign. 
  
  • Tylko nieznani odbiorcy otrzymują przycisk Utwórz konto. Zarejestrowani użytkownicy już nie.
  • Odbiorcy w niemieckiej wersji językowej nie otrzymują przycisku Utwórz konto.
  • Odbiorcy w nieznanej lokalizacji nie otrzymują przycisku Utwórz konto.

• Zaktualizowane układy stron Ustawienia konta i Integracja płatności — zarówno strony Ustawienia konta, jak i Integracja płatności zostały zaktualizowane, aby zapewnić wygodniejszy układ. Nie wprowadzono żadnych zmian do funkcjonalności.
  

• Uwierzytelnianie Acrobat Sign — metoda uwierzytelniania Acrobat Sign została poprawiona, aby zapewnić lepszy opis procesu uwierzytelniania i wymagań dla odbiorców. Szczególnie zwracając uwagę na wymóg utworzenia konta Adobe (jeśli takie jeszcze nie istnieje) przed zakończeniem uwierzytelniania.

Nowe i zaktualizowane interfejsy API REST v6

• DELETE /agreements/{agreementId} — Nowy endpoint obsługujący funkcję „soft delete" poprzez przeniesienie umowy i wszystkich powiązanych danych (w tym rekordów bazy danych i plików fizycznych) do folder Deleted , gdzie zostaną całkowicie zniszczone po 14 dniach (chyba że wcześniej przywrócone).
  
• GET /users/{userId}/settings — nowy punkt końcowy do uzyskania ustawień autorskich dla użytkownika.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument — aktualizacja istniejącego punktu końcowego w celu dodania wartości (skipDocumentSealing), która zwraca niecertyfikowany plik PDF.
  
• POST /libraryDocuments — aktualizacja istniejącego punktu końcowego, który tworzy dokument biblioteczny z umowy.
• GET /groups — Ten endpoint został rozszerzony w celu obsługi nowej kolejki Shared Users poprzez wyświetlenie udziałów konta w grupie.

Nowe elementy webhook

• Nowy element webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED — element webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED aktywowany jest, gdy uruchomione zostanie przypomnienie o umowie, a wiadomości e-mail z przypomnieniami są pomijane.
  • Element webhook AGREEMENT_REMINDER_SENT jest uruchamiany po wyzwoleniu przypomnienia o umowie i włączeniu wiadomości e-mail z przypomnieniem (ustawienie domyślne).
• Nowy element webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED — element webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED jest uruchamiany, gdy przypomnienie Wyślij zbiorczo zostaje wyzwalane, a wiadomości e-mail z przypomnieniem są pomijane.
  • Element webhook MEGASIGN_REMINDER_SENT jest uruchamiany, gdy przypomnienie Wyślij zbiorczo jest wyzwalane, a wiadomości e-mail z przypomnieniem są włączone (domyślnie).
  • Tylko jeden element webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (lub MEGASIGN_REMINDER_SENT) jest dostarczany dla nadrzędnego kontenera Wyślij zbiorczo. Poszczególne umowy podrzędne nie są wyzwalane w przypadku elementu webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED.

Przyszłe aktualizacje elementów webhook

8 listopada 2022 roku usługa Adobe Acrobat Sign wprowadza ulepszoną wersję infrastruktury elementów webhook (określaną mianem „webhooks 2.0”). 18 lipca 2023 roku firma Adobe wyłączy obecną infrastrukturę elementów webhook (zwaną „klasycznymi elementami webhook”).

Elementy webhook 2.0 obsługują wszystkie funkcje klasycznych elementów webhook z jednym zastrzeżeniem. Jeśli element webhook został skonfigurowany dla użytkownika, jego grupy lub konta, klasyczne elementy webhook dostarczały powiadomienia do wszystkich uczestników umowy. W przypadku elementów webhook 2.0 TYLKO elementy webhook skonfigurowane dla nadawcy, grupy nadawcy lub konta nadawcy będą otrzymywać powiadomienia. Innymi słowy, powiadomienia nie będą już wysyłane do wszystkich uczestników umowy. Należy pamiętać, że wszystkie przyszłe ulepszenia będą dostarczane TYLKO w elementach webhook 2.0.  

Od 8 listopada 2022 r. wszyscy nowi klienci zostaną przystosowani do elementów webhook 2.0.   

Wszyscy dotychczasowi klienci sprzed 8 listopada 2022 roku, zostaną automatycznie zmigrowani 14 marca 2023 roku. Obecni klienci mogą wypróbować webhooks 2.0 na kontach Trial, Developer lub Sandbox za pośrednictwem programu Adobe Insider Access od 8 listopada. 

Oczekujemy, że migracja będzie bezproblemowa dla wszystkich klientów. Jednak klienci, którzy mają wdrożone rygorystyczne zasady bezpieczeństwa sieci, będą wymagać skonfigurowania nowych adresów IP zgodnie z https://helpx.adobe.com/sign/system-requirements.html. 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się ze swoim menedżerem ds. sukcesu lub zespołem pomocy technicznej.

Zasoby systemowe

• Zaktualizowano konwerter dokumentów pakietu Microsoft Office na format PDF — Zainstalowano aktualizację konwertera dokumentów pakietu Microsoft Office na format PDF. Ta aktualizacja pozwala zachować aktualność konwertera dzięki narzędziom i bibliotekom innych firm.