Modyfikowanie układu strony Adobe Sign dla Salesforce

Ostatnia aktualizacja 1 lut 2023

Podsumowanie trzech układów strony obsługiwanych przez Adobe Sign dla Salesforce oraz sposób ich konfiguracji.

Opis ogólny

W Adobe Sign dla Salesforce dostępne są trzy style stron do tworzenia, edytowania i wyświetlania umów. Domyślnym i zalecanym układem jest Lightning. Poniżej znajdują się informacje o różnicach między układami stron oraz instrukcje dotyczące przełączania się między nimi.

Styl strony „Podstawowa umowa” — ta strona wykorzystuje standardowy układ strony Salesforce.com do wyświetlania i edycji umowy. Wysyłanie nowej umowy wymaga kilku dodatkowych kliknięć — utworzenia umowy, zapisania jej, a następnie załączenia plików na osobnym ekranie. Ta strona umożliwia wprowadzanie dużych zmian w układzie strony (dodanie i usuwanie własnych, niestandardowych pól i niestandardowych opcji). Podstawowa strona nie zapewnia jednak dostępu do wielu funkcji dodanych w najnowszych aktualizacjach.

  • Styl strony Podstawowy korzysta wyłącznie z obiektów typu „Załącznik”; obiekty typu „Plik” muszą korzystać ze stylu Lightning

Styl strony „Zaawansowana umowa” — ta strona umożliwia tworzenie umowy Adobe Sign na pojedynczej stronie — wystarczy określić odbiorców, nazwać umowę, wybrać opcje, załączyć pliki i wysłać dokument. Strona ta zapewnia również większą elastyczność w określaniu liczby i typu odbiorców dla każdej umowy. Programowanie tego stylu strony zostało zakończone wraz z wersją 17, dlatego w ramach tej opcji funkcje kolejnych wydań mogą nie być dostępne dla użytkowników.

  • Styl strony Zaawansowany korzysta wyłącznie z obiektów typu „Załącznik”; obiekty typu „Plik” muszą korzystać ze stylu Lightning

Styl strony „Lightning” (domyślny) — ta strona jest aktualnie domyślną opcją i to na tym układzie będzie się skupiało rozwijanie oprogramowania w przyszłości.  Większość nowych funkcji (wersja 18 i nowsze) wymaga układu Lightning, w tym możliwość dodawania grup podpisywania, modyfikowanie umów w realizacji i hybrydowe obiegi wysyłania. Dwa bieżącego ograniczenia tego układu strony są następujące:

  • Środowisko Lightning nie wspiera Zestawów pól
  • Środowisko Lightning dopuszcza wyłącznie przesyłanie plików o rozmiarze maks. 700 KB (porównaj 1,7 MB w przypadku Zaawansowanej umowy)

Jeżeli potrzebujesz Zestawów plików lub możliwości przesyłania plików o rozmiarze ponad 700 KB, użyj układu Zaawansowana umowa. W pozostałych wypadkach dla nowych wdrożeń zdecydowanie zalecana jest strona Lightning.

Strona „Podstawowa”

Aby użyć stylu strony Podstawowa umowa zamiast Zaawansowana umowa, konieczne jest zresetowanie układu strony i przycisków umowy, zgodnie z opisami w następujących sekcjach:

  • Ustawianie układu strony „Podstawowa umowa”
  • Konfigurowanie przycisków umowy pod kątem układu strony

Ponadto dostępne są następujące instrukcje:

  • Sposób dodawania i włączania pól sygnatariusza w układzie strony 
  • Sposób wysyłania umowy za pomocą strony Podstawowa

Przejdź do pozycji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Obiekty i pola > Menadżer obiektów.

Kliknij etykietę Umowa.

Kliknij opcję Układy stron po lewej.

Kliknij przycisk Przypisywanie układu strony.

Kliknij przycisk Edytuj przypisanie.

Kliknij nagłówek Układ strony, aby zaznaczyć wszystkie profile.

Wybierz opcję Układ umowy dla firm/nieograniczony z listy rozwijanej.

Kliknij przycisk Zapisz.

Przejdź do pozycji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Obiekty i pola > Menadżer obiektów.

Kliknij etykietę Umowa.

Kliknij opcję Przyciski, łącza i operacje po lewej.

Kliknij menu operacji dla przycisku Nowy i wybierz opcję Edytuj.

Włącz opcję Standardowa strona.

Kliknij przycisk Zapisz.

Kliknij menu operacji dla przycisku Edytuj i wybierz opcję Edytuj (tak jak powyżej).

Włącz opcję Standardowa strona.

Kliknij przycisk Zapisz.

Kliknij menu operacji dla przycisku Wyświetl i wybierz opcję Edytuj (tak jak powyżej).

Włącz opcję Strona Visualforce i wybierz opcję EchoSignAgreement z listy rozwijanej.

Kliknij przycisk Zapisz.

Sprawdź, czy przyciski Nowy, Edytuj i Wyświetl są wyświetlane jako Zastąpione.

Dodaj pola takie jak „Klient”, „Operacje sprzedaży”, „Księgowość” itp. do obiektu umowy Adobe Sign i używaj ich do określania sygnatariuszy zamiast standardowych pól „Odbiorca” i „Dodatkowi odbiorcy”. Tworząc pola, zwróć uwagę na ich nazwy w interfejsie API.

Po dodaniu wymaganych pól niestandardowych do układu strony Umowa, zaktualizuj ustawienie Zastąp listę pól odbiorcy listą nazw interfejsu API tych pól w kolejności w jakiej powinni oni zostać powiadomieni o podpisie.

Utwórz niestandardowe pola na obiekcie umowy.

Pobierz nazwy interfejsu API danych pól.

Przejdź do pozycji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Niestandardowy kod > Ustawienia niestandardowe.

Kliknij etykietę Ustawienia Adobe Sign.

Kliknij przycisk Zarządzaj.

Kliknij opcję Nowy lub Edytuj (w zależności od tego, czy ustawienia były wcześniej edytowane).

Wyszukaj opcję Zastąp listę pól odbiorcy.

Edytuj to ustawienie, aby zawierało listę nazw pól API (oddzielonych przecinkami) z rekordu umowy. Nazwy pól powinny być ułożone w kolejności oraz przedstawiać pola, z których mają być odczytywani odbiorcy (np. Moj_Pierwszy_Sygnatariusz__c,Moj_Drugi_Sygnatariusz__c).

Kliknij przycisk Zapisz.

Kiedy obiekt Zastąp jest już rozmieszczony, Adobe Sign zastąpi pola w kolejności ustalonej wcześniej dla domyślnej kolejności sygnatariuszy. 

Wysyłanie ze strony Podstawowej jest niemal identycznie jak każdy inny proces wysyłania w programie Adobe Sign.  Liczba dostępnych funkcje została nieco zmniejszona, ale ogólny proces jest podobny, z jedną znaczącą różnicą: należy zapisać umowę, a następnie załączyć dokument w drugim kroku.

Określ odbiorców.

Nazwij umowę.

Wprowadź wiadomość.

Wybierz typ podpisu, język i inne opcje wysyłania.

Kliknij przycisk Zapisz.

Strona konfiguracji podstawowej

Strona zostanie odświeżona i wyświetli się skonfigurowana umowa z przyciskiem do przesyłania plików z systemu lub usługi Salesforce.

Załącz dokumenty.

Strona podstawowa Dołącz dokument

Kliknij przycisk Wyślij do podpisania.

Przejdź do pozycji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Niestandardowy kod > Ustawienia niestandardowe.

Tekst kroku

Kliknij etykietę Ustawienia Adobe Sign.

Kliknij przycisk Zarządzaj.

Kliknij opcję Nowy lub Edytuj (w zależności od tego, czy ustawienia były wcześniej edytowane).

Znajdź opcję Typ przechowywania dokumentu umowy

  • Wpisz Załączniki
  • Kliknij przycisk Zapisz.

Strona „Zaawansowana”

Aby przełączyć się na styl strony Zaawansowana umowa, konieczne jest zresetowanie układu strony i przycisków umowy, zgodnie z opisami w następujących sekcjach:

  • Ustawianie układu strony „Podstawowa umowa”
  • Konfigurowanie przycisków umowy pod kątem układu strony
  • Dodawanie zestawów pól do strony umowy
Spostrzeżenie

Strona „Zaawansowana umowa” jest dostępna tylko dla klientów z pakietem Adobe Sign dla Salesforce w wersji 10 lub nowszej.

Przejdź do pozycji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Obiekty i pola > Menadżer obiektów.

Kliknij łącze Umowy.

Kliknij opcję Układy stron po lewej.

Kliknij przycisk Przypisywanie układu strony.

Kliknij przycisk Edytuj przypisanie.

Kliknij nagłówek Układ strony, aby zaznaczyć wszystkie profile.

Wybierz opcję Układ umowy profesjonalny z listy rozwijanej.

Kliknij przycisk Zapisz.

Przejdź do opcji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Obiekty i pola > Menedżer obiektów.

Kliknij etykietę Umowa.

Kliknij opcję Przyciski, łącza i operacje po lewej.

Kliknij menu operacji dla przycisku Nowy i wybierz opcję Edytuj.

Włącz stronę Visualforce Zaawansowana umowa EchoSign.

Kliknij przycisk Zapisz.

Kliknij menu operacji dla przycisku Edytuj i wybierz opcję Edytuj (tak jak powyżej).

Włącz stronę Visualforce Zaawansowana umowa EchoSign.

Kliknij przycisk Zapisz.

Kliknij menu operacji dla przycisku Wyświetl i wybierz opcję Edytuj.

Włącz stronę Visualforce Zaawansowana umowa EchoSign.

Kliknij przycisk Zapisz.

Sprawdź, czy przyciski Nowy, Edytuj i Wyświetl są wyświetlane jako Zastąpione.

Za pomocą zestawów pól możesz dodać pola do wyświetlania i edycyj podczas wyświetlania strony umowy. Możesz użyć wbudowanego zestawu pól Adobe Sign dla Salesforce, a następnie dodać jedno lub więcej pól z Obiektu umowy wyświetlonego na stronie umowy.

Adobe Sign dla Salesforce ma już wbudowany zestaw pól, których można używać. Wykonaj poniższe czynności, aby je dostosować:

Przejdź do opcji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Obiekty i pola > Menedżer obiektów.

Kliknij etykietę Umowa.

Kliknij opcję Zestawy pól po lewej.

Kliknij menu operacji dla obiektu Dodatkowe pola i wybierz opcję Edytuj.

Wybierz pola, które chcesz dodać, i przeciągnij je do obszaru „W zestawie pól”. Zwróć uwagę, że Adobe Sign obsługuje tylko pola obiektu Umowa, a nie innych pól tekstowych objectsStep.

Kliknij przycisk Zapisz.

Przejdź do pozycji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Niestandardowy kod > Ustawienia niestandardowe.

Tekst kroku

Kliknij etykietę Ustawienia Adobe Sign.

Kliknij przycisk Zarządzaj.

Kliknij opcję Nowy lub Edytuj (w zależności od tego, czy ustawienia były wcześniej edytowane).

Znajdź opcję Typ przechowywania dokumentu umowy

  • Wpisz Załączniki
  • Kliknij przycisk Zapisz.

Strona „Lightning”

Aby przełączyć się na styl strony środowiska Lightning, konieczne jest zresetowanie układu strony i przycisków umowy, zgodnie z opisami w następujących sekcjach:

  • Ustawianie układu strony „Podstawowa umowa”.
  • Konfigurowanie przycisków umowy pod kątem układu strony.
Spostrzeżenie

Strona „Lightning” jest dostępna tylko dla klientów z pakietem Adobe Sign dla Salesforce w wersji 18 lub nowszej.

Przejdź do pozycji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Obiekty i pola > Menadżer obiektów.

Kliknij etykietę Umowa.

Kliknij opcję Układy stron po lewej.

Kliknij przycisk Przypisywanie układu strony.

Kliknij przycisk Edytuj przypisanie.

Kliknij nagłówek Układ strony, aby zaznaczyć wszystkie profile.

Wybierz opcję Układ umowy profesjonalny z listy rozwijanej.

Kliknij przycisk Zapisz.

Przejdź do pozycji Konfiguracja > Narzędzia platformy > Obiekty i pola > Menadżer obiektów.

Kliknij etykietę Umowa.

Kliknij opcję Przyciski, łącza i operacje po lewej.

Kliknij menu operacji dla przycisku Nowy i wybierz opcję Edytuj.

Włącz opcję Strona Visualforce i wybierz opcję Edycja umowy z listy rozwijanej.

Kliknij przycisk Zapisz.

Kliknij menu operacji dla przycisku Edytuj i wybierz opcję Edytuj (tak jak powyżej).

Włącz opcję Strona Visualforce i wybierz opcję Edycja umowy z listy rozwijanej.

Kliknij przycisk Zapisz.

Kliknij menu operacji dla przycisku Wyświetl i wybierz opcję Edytuj (tak jak powyżej).

Kliknij akcję Edytuj obok opcji Widok.

Włącz opcję Strona Visualforce i wybierz opcję Edycja umowy z listy rozwijanej.

Kliknij przycisk Zapisz.