Podręcznik użytkownika Anuluj

Przesyłanie podpisanego egzemplarza umowy

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Niektóre organizacje (lub wymagania dotyczące dokumentów) wymagają, aby dokument był podpisany fizycznie, a nie elektronicznie. Od czasu do czasu może się zdarzyć, że klient nie złoży podpisu elektronicznego z powodów osobistych. W takim przypadku odbiorca może wysłać fizyczny dokument zamiast samodzielnie ukończyć proces przesyłania.

Umożliwienie nadawcy przesłania dokumentu w imieniu odbiorcy pozwala na wznowienie procesu podpisywania i jego prawidłowe zarejestrowanie w systemie Acrobat Sign.

Korzystanie

Tylko pierwotny nadawca umowy może przesłać jej podpisaną wersję na stronę Zarządzaj.

Po otrzymaniu fizycznego dokumentu nadawca uzyskuje dostęp do umowy na swojej stronie Zarządzaj i przesyła ją za pomocą łącza Prześlij podpisany dokument na liście Działania po prawej stronie.

Raport kontroli śledzi to działanie, a umowa wznawia skonfigurowany obieg podpisów lub kończy umowę zgodnie z projektem umowy.

Sprawdzone metody

Organizacje, które nie mają dużego popytu na podpisy elektroniczne lub cyfrowe, mogą zdecydować, że pozostawienie klientom opcji konwersji na podpis pisemny zmniejsza tarcia w procesie podpisywania. Jeśli opcja pisemnych podpisów jest dostępna w odniesieniu do umów wysyłanych za pośrednictwem grupy, prawdopodobnie najlepiej będzie włączyć opcję przesyłania podpisanego dokumentu, na wypadek jego otrzymania.

Dokumenty wymagające podpisu cyfrowego nie powinny zezwalać nadawcy na wysyłanie umów wymagających podpisu pisemnego, a odbiorcy nie powinni mieć możliwości konwersji obiegu podpisu na format pisemny, jeśli jest to możliwe. Konta z włączoną opcją Użytkownicy w wielu grupach mogą używać struktury grup do zarządzania opcjami podpisu dla dokumentów wysyłanych z tej grupy.

Organizacje, które nie chcą akceptować żadnych podpisów pisemnych, powinny wyłączyć tę funkcję wraz z możliwością wysyłania podpisów pisemnych i opcją konwersji dla klientów na podpis pisemny.

Konfiguracja

Dostępność:

Przesyłanie podpisanego dokumentu jest dostępne dla wszystkich planów licencyjnych.

Zakres konfiguracji:

  • Operacja jest domyślnie włączona dla kont indywidualnych.
  • Konta zespołu mogą włączać lub wyłączać tę funkcję.
  • Konta z licencją dla przedsiębiorstw mogą włączać lub wyłączać to ustawienie na poziomie konta i grupy.

Aby uzyskać dostęp do elementów sterowania funkcji, wybierz kolejno Ustawienia konta > Ustawienia globalne > Przekaż podpisany dokument.

Przekaż podpisany dokument

Ustawienia powiązane

Należy wziąć pod uwagę dwa ustawienia związane z opcją podpisu pisemnego. Jeśli chcesz wyłączyć opcję przesyłania podpisanych dokumentów, prawdopodobnie należy wyłączyć poniższe ustawienia:

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?