Na Stronie głównej kliknij przycisk Opublikuj formularz internetowy.
Omówienie
Można utworzyć formularz internetowy z możliwością podpisania, który będzie osadzany na stronie internetowej (lub wysyłany jako łącze), aby wiele osób mogło łatwo uzyskać dostęp do forum lub dokumentu i utworzenia umowy.
Formularz internetowy można skonfigurować w taki sposób, aby obejmował co najmniej jednego uczestnika, wielu kontrsygnatariuszy oraz wiele stron DW. Przepływ podpisów dla formularza internetowego:
- Po sfinalizowaniu i zweryfikowaniu podpisu/działania przez pierwszego uczestnika tworzona jest umowa.
- Jeśli formularz internetowy umożliwia opcję wielu uczestników, wszyscy uczestnicy wykonują swoje działania w kolejności, w jakiej są wymienieni.
- Po wykonaniu czynności przez uczestników kontrsygnatariusze są powiadamiani w kolejności, w jakiej zostali wymienieni.
- Po wypełnieniu umowy wszystkie strony (w tym DW) zostaną powiadomione o wypełnieniu umowie.
Po zalogowaniu wybierz kafelek Opublikuj formularz internetowy na ekranie głównym.
Tworzenie formularza internetowego
-
-
Uwaga:
Jeśli korzystasz z konta, na którym włączono opcję Użytkownicy w wielu grupach (UMG), przed skonfigurowaniem formularza internetowego wybierz grupę, z którą ma być on powiązany.
- Ustawienie wartości Grupa powoduje wczytanie właściwości i szablonów związanych z grupą, spośród których można wybierać.
- Podczas zmiany Grupy strona się odświeży. Po odświeżeniu wszystkie wprowadzone treści zostaną usunięte.
Jeśli u góry strony nie widać listy rozwijanej Wyślij z, Twoje konto nie ma włączonego UMG.
Wprowadź nazwę formularza internetowego.
- W przypadku dodania pliku bez ustawienia nazwy formularza internetowego, formularz przyjmie nazwę pliku.
- Nazwę formularza internetowego można edytować tylko wtedy, gdy ma on status Wersja robocza. Po utworzeniu formularza internetowego wartość nazwy jest zablokowana.
-
Skonfiguruj interfejs dla pierwszego uczestnika:
(Pierwszy uczestnik jest osobą, która początkowo wchodzi w interakcję z formularzem internetowym. W przypadku wielu uczestników pierwszy uczestnik podaje adresy e-mail dla wszystkich kolejnych uczestników).
- Rola uczestnika:
- Sygnatariusz – oprócz wypełnienia innych wymaganych pól, musi złożyć podpis.
- Osoba zatwierdzająca – może wypełniać pola ale nie musi składać podpisu.
- Osoba akceptująca – podobnie jak osoba zatwierdzająca, może wypełniać pola, ale nie musi składać podpisu.
- Osoba wypełniająca formularz – może tylko wypełniać pola i może nie mieć przypisanego pola składania podpisu.
- Uwierzytelnianie:
- Brak – po przesłaniu formularza internetowego do uwierzytelnienia używany jest tylko adres e-mail (jeśli taka opcja jest skonfigurowana).
- Hasło – przed wyświetleniem dokumentu odbiorca musi wprowadzić hasło.
- Uwierzytelnianie w oparciu o wiedzę (KBA) – opcję uwierzytelniania opartego na wiedzy można włączyć jako metodę uwierzytelniania, jeśli konto jest skonfigurowane tak, aby umożliwić nieograniczoną liczbę transakcji KBA. Należy pamiętać, że metoda KBA jest ważna tylko w Stanach Zjednoczonych.
- Brak – po przesłaniu formularza internetowego do uwierzytelnienia używany jest tylko adres e-mail (jeśli taka opcja jest skonfigurowana).
Uwaga:Uwierzytelnianie Acrobat Sign oraz dokumenty tożsamości nie są obsługiwane podczas uwierzytelniania formularzy internetowych.
- Rola uczestnika:
-
(Opcjonalnie, jeśli włączono) Dodaj uczestnika
Kliknięcie łącza Dodaj uczestnika dodaje dodatkowego uczestnika do formularza internetowego.
- Dodatkowi uczestnicy są określani przez pierwszego uczestnika, który musi podać wszystkie adresy e-mail kolejnych uczestników.
- Można podać instrukcje dla pierwszego uczestnika dotyczące sposobu/czasu dodania dodatkowych uczestników.
- Można podać instrukcje dla pierwszego uczestnika dotyczące sposobu/czasu dodania dodatkowych uczestników.
- Dodatkowi uczestnicy mogą być opcjonalni lub wymagani.
- Dodaj uczestnika — łącze Dodaj uczestnika umożliwia dodanie jednego lub większej liczby kolejnych uczestników (Uczestnik 2, Uczestnik 3 itd.), których określa pierwszy uczestnik.
- Kliknięcie łącza powoduje dodanie do strony wiersza uczestnika (maksymalnie 25).
- Dodatkowi uczestnicy mogą być opcjonalni lub wymagani:
- Jeśli jest opcjonalny, Uczestnik 1 jest proszony o przypisanie kolejnego uczestnika. Jeśli nie zostanie zidentyfikowany żaden nowy uczestnik, przepływ podpisu zostanie przeniesiony do kontrsygnatariuszy (jeśli istnieją).
- W razie potrzeby Uczestnik 1 musi podać nazwę i adres e-mail Uczestnika 2 w celu dokonania postępu realizacji umowy. Jeśli tak się nie stanie, umowa zatrzymuje się w tym punkcie.
- Dodatkowi uczestnicy mogą być skonfigurowani tylko do używania metod uwierzytelniania E-mail i KBA.
- Uczestnik 2 jest skonfigurowany tak samo jak Uczestnik 1.
- Uczestnik 2 ma dwie dodatkowe role, które można przypisać: Certyfikowany odbiorca i Osoba delegująca.
- Uczestnik 2 ma dwie dodatkowe role, które można przypisać: Certyfikowany odbiorca i Osoba delegująca.
- Kliknięcie łącza powoduje dodanie do strony wiersza uczestnika (maksymalnie 25).
Gdy Uczestnik 1 zakończy wymagane akcje i kliknie przycisk Prześlij, wyświetli się monit o przypisanie następnego uczestnika:
- Uczestnik 1 jest proszony o podanie nazwy i adresu e-mail Uczestnika 2.
- Dodanie Uczestnika 2 umożliwia dodanie Uczestnika 3 itd.
- Dodanie Uczestnika 2 umożliwia dodanie Uczestnika 3 itd.
- Jeśli istnieje Uczestnik 2, Uczestnik 1 musi najpierw zweryfikować adres e-mail, zanim system powiadomi Uczestnika 2.
- Wyłączenie opcji Wymagaj od sygnatariusza weryfikacji adresu e-mail nie pomija tej weryfikacji.
- Dodatkowi uczestnicy są określani przez pierwszego uczestnika, który musi podać wszystkie adresy e-mail kolejnych uczestników.
-
Dodaj kontrsygnatariuszy i strony DW.
Jeśli chcesz, aby Twój formularz internetowy miał kontrsygnatariusza:
- W sekcji Kontrsygnatariusze wprowadź adresy e-mail stron, które mają zostać kontrsygnatariuszami umowy lub ją zatwierdzić:
- Możesz dołączyć siebie (twórcę formularza internetowego), klikając łącze Dodaj mnie po prawej stronie.
- Skonfiguruj odpowiednią rolę dla każdego odbiorcy. Dostępne będą wszystkie role włączone przez administratora.
- Określ prawidłową metodę uwierzytelniania dla każdego kontrsygnatariusza.
- Aby sfinalizować umowę, wszyscy zdefiniowani kontrsygnatariusze muszą ją podpisać/zatwierdzić w kolejności, jaką im wyznaczysz.
- Wiadomości e-mail kontrsygnatariusza można edytować po wysłaniu umowy na stronie Zarządzaj (tylko konta na poziomie przedsiębiorstwa).
- Możesz edytować tylko adres e-mail kontrsygnatariusza. Nie można dodać ani zmniejszyć liczby kontrsygnatariuszy.
- Możesz edytować tylko adres e-mail kontrsygnatariusza. Nie można dodać ani zmniejszyć liczby kontrsygnatariuszy.
Dodaj strony DW, klikając łącze Pokaż DW.
- Wprowadź adresy e-mail, które mają być automatycznie dodawane do odbiorców wiadomości e-mail z potwierdzeniem umowy.
- Wiadomości e-mail DW można edytować po wysłaniu umowy na stronie Zarządzaj (tylko konta na poziomie przedsiębiorstwa).
- Możesz edytować tylko adresy e-mail stron DW. Nie można dodać ani zmniejszyć liczby DW.
- Wiadomości e-mail DW można edytować po wysłaniu umowy na stronie Zarządzaj (tylko konta na poziomie przedsiębiorstwa).
Uwaga:Pamiętaj że kontrsygnatariusze zawsze będą końcowymi sygnatariuszami. Proces podpisywania rozpoczynany jest zawsze przez osobę, która odwiedziła formularz internetowy.
- W sekcji Kontrsygnatariusze wprowadź adresy e-mail stron, które mają zostać kontrsygnatariuszami umowy lub ją zatwierdzić:
-
Przeciągnij i upuść pliki, które mają być podstawą Twojego formularza internetowego, do sekcji Pliki lub kliknij opcję Dodaj pliki i znajdź dokument na dowolnym dysku sieciowym lub w zintegrowanym magazynie plików.
Uwaga:Istniejące Szablony biblioteki można również importować (z zachowaniem utworzonych pól).
-
Skonfiguruj opcje.
- Ochrona hasłem – zaznacz to pole, jeśli chcesz zastosować hasło, aby otwierać ostateczną wersję pliku PDF utworzonego w formularzu internetowym podpisywania. Zostanie wyświetlony monit o hasło.
- Język odbiorcy (dostępny tylko dla użytkowników usług na poziomie dla firm i przedsiębiorstw) – to ustawienie decyduje o języku instrukcji wyświetlanych na ekranie oraz powiadomień e-mail związanych z formularzem internetowym.
-
Zaznacz opcję Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Strona zostanie odświeżona i wyświetli pliki przesłane w środowisku tworzenia.
W razie potrzeby przeciągnij do dokumentu żądane pola z prawej części strony.
Upewnij się, że umieszczasz co najmniej jedno pole podpisu dla każdego sygnatariusza, wliczając w to początkowych uczestników i wszystkich kontrsygnatariuszy.
Pola adresu e-mail są opcjonalne, ale jeśli w samym formularzu nie ma pola, usługa Adobe Acrobat Sign poprosi uczestnika o podanie adresu e-mail. We wszystkich przypadkach wymagane jest podanie adresu e-mail dla każdego uczestnika.
-
Po umieszczeniu wszystkich pól wybierz przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu. Zapisanie dokumentu w tym momencie spowoduje uruchomienie formularza internetowego jako aktywnego, publicznego adresu URL.
Uwaga:Jeśli opuścisz okno tworzenia bez zapisywania, formularz internetowy zostanie zapisany jako Wersja robocza na stronie Zarządzaj.
Komunikat:Podpisy cyfrowe nie są obsługiwane i nie należy ich dodawać.
-
Zostanie wyświetlona strona ukończenia tworzenia formularza internetowego. Tutaj można zweryfikować adres URL formularza internetowego oraz kod iframe/JavaScript, który można wykorzystać do jego osadzenia.
Formularz internetowy można również przetestować jako sygnatariusza odbiorcę.
Uwaga:Jeśli opcja zapisania formularza internetowego jest włączona, zostanie wyświetlony monit o zapisanie formularza.
Wszystkie artykuły formularzy internetowych:
- Przegląd i konfiguracja formularza internetowego
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Wyszukiwanie adresu URL oraz kodu skryptu dla formularza internetowego
- Wstępne wypełnianie wartości pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Umożliwienie zapisywania i wznawiania formularzy internetowych przez odbiorców
Więcej podobnych
Zaloguj się na swoje konto