Entenda como o Acrobat Sign armazena e sugere destinatários automaticamente conforme você envia contratos.
O catálogo de endereços no Adobe Acrobat Sign é preenchido automaticamente conforme você envia contratos. Sempre que você inserir um endereço de email de destinatário, ele é salvo e sugerido posteriormente ao adicionar destinatários em transações futuras.
O catálogo de endereços é usado para prever e exibir destinatários sugeridos conforme você digita nos campos de destinatário.
Como funciona o catálogo de endereços
Quando você começa a digitar em um campo de destinatário, o Acrobat Sign exibe uma lista de destinatários sugeridos com base em endereços de email usados anteriormente e contatos de diretório disponíveis.
Você pode selecionar um destinatário sugerido a qualquer momento para preencher o campo.
O catálogo de endereços está disponível na maioria dos campos de destinatário, incluindo:
- Página Enviar, campos Destinatários e CC.
- Configuração de formulários web, contrassinantes e campos CC.
- Fluxos de trabalho de envio personalizado, campos Destinatários e CC.
- Configuração de envio em massa, destinatários.
Como os contatos são adicionados
Os endereços de email são adicionados automaticamente ao catálogo de endereços quando você envia contratos ou insere destinatários.
Nenhuma ação manual é necessária para criar ou salvar contatos.
Tipos de contatos
O catálogo de endereços inclui três tipos de contatos:
Eu
O usuário conectado. Esta entrada está sempre disponível e não pode ser removida.
Contatos pessoais
Endereços de email que você usou anteriormente ao enviar contratos.
- Exibem apenas o endereço de email.
- São criados automaticamente com base no uso.
- Podem ser removidos quando não são mais necessários.
Contatos organizacionais
Contatos baseados em diretório fornecidos pelo sistema de identidade da organização, como LDAP ou Active Directory.
- Incluem nome e endereço de email.
- São gerenciados pela organização.
- Não pode ser editado ou removido do catálogo de endereços.
Gerenciar contatos
O catálogo de endereços não é um sistema tradicional de gerenciamento de contatos. Os contatos são criados automaticamente com base no uso e não podem ser adicionados ou editados manualmente.
Os contatos pessoais podem ser removidos quando não são mais necessários.
Para remover um endereço de email do catálogo, consulte Excluir endereço de email do catálogo.
Informações importantes
- Os endereços de email são adicionados automaticamente conforme você envia contratos.
- O catálogo de endereços fornece destinatários sugeridos e não requer manutenção manual.
- Os contatos organizacionais são somente leitura e gerenciados fora do Acrobat Sign.
- Remover um contato impede que ele apareça nas sugestões, mas não afeta contratos enviados anteriormente.
