Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
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Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Permita que administradores e usuários automatizem fluxos de trabalho de envio e pós-assinatura por meio da integração com o Microsoft Power Automate.
Visão geral
A licença comercial empresarial do Acrobat Sign concede à conta um uso limitado do serviço Microsoft Power Automate para gerenciar fluxos de trabalho que envolvem contratos do Acrobat Sign.
Os usuários podem criar fluxos de trabalho acionados manualmente, por meio de um evento de acionamento (como a conclusão de um contrato) ou com um cronocrama planejado. Os fluxos de trabalho podem ser criados para enviar contratos de um modelo, arquivar contratos em repositórios de terceiros (como o Sharepoint), notificar alguém de que um contrato foi recebido e inúmeras outras tarefas manuais. O mecanismo de fluxo de trabalho é incrivelmente robusto e oferece muitas opções a serem automatizadas pelo usuário.
Os administradores têm a opção de permitir que usuários não administradores criem e usem fluxos como quiserem, ou de restringir o acesso apenas para uso administrativo, dependendo de como o seu ambiente de trabalho funciona melhor.
Disponibilidade:
O sistema integrado do serviço Fluxo de trabalho do Power Automate está disponível apenas para planos de licença comercial para empresas.
Escopo da configuração:
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
Como usar
A criação de um fluxo de trabalho pode ser tão fácil quanto uma simples notificação por email sobre uma série complexa de eventos com vários aplicativos vinculados por meio de conectores OAuth. O que pode ser construído depende muito do que você pensa fazer com os seus aplicativos.
Existem modelos para várias das automações mais comuns solicitadas por clientes, e esses modelos podem ser modificados para suprir as suas necessidades específicas.
As opções configuráveis são:
- Habilitar fluxos de trabalho do Power Automate no Acrobat Sign - Essa configuração é habilitada por padrão, permitindo que todos os usuários tenham acesso ao recurso e executem os fluxos do Power Automate compartilhados ou criados.
- Desativar essa opção remove todo o acesso para descobrir, criar e executar fluxos do Power Automate para administradores(as) de grupo e usuários(as) não administradores. Administradores(as) no nível da conta mantêm o acesso para criar e executar fluxos de trabalho (desde que a integração ainda esteja conectada à Microsoft).
- Administradores(as) de nível de grupo mantêm a autoridade para ativar a opção no nível do grupo, obtendo, assim, acesso para criar e executar fluxos de trabalho.
- Desativar essa opção remove todo o acesso para descobrir, criar e executar fluxos do Power Automate para administradores(as) de grupo e usuários(as) não administradores. Administradores(as) no nível da conta mantêm o acesso para criar e executar fluxos de trabalho (desde que a integração ainda esteja conectada à Microsoft).
- Permitir que os usuários criem fluxos de trabalho do Power Automate - Essa configuração permite que usuários “não admins” criem novos fluxos de trabalho no Acrobat Sign.
- Permitir que usuários habilitem esse recurso - Quando essa opção está habilitada, a guia Integração de fluxo de trabalho aparece para usuários “não admins”. Isso permite que um usuário “não admin” habilite a integração para seu grupo principal. Usuários “não admins” seguem o mesmo processo de habilitação.
Antes de poder executar fluxos do Power Automate, é necessário fazer logon no Acrobat Sign, selecionar a aba Fluxos de trabalho e autenticar-se em sua conta da Microsoft.
- A contestação de autenticação é acionada assim que o usuário abre a guia Fluxos de trabalho.
- Essa autenticação de usuário é permanente, e não será necessário se autenticar novamente após a primeira vez.