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Configurar acesso aos fluxos de trabalho do Power Automate

 

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Permita que administradores e usuários automatizem fluxos de trabalho de envio e pós-assinatura por meio da integração com o Microsoft Power Automate.

Visão geral

A licença comercial empresarial do Acrobat Sign concede à conta um uso limitado do serviço Microsoft Power Automate para gerenciar fluxos de trabalho que envolvem contratos do Acrobat Sign.

Os usuários podem criar fluxos de trabalho acionados manualmente, por meio de um evento de acionamento (como a conclusão de um contrato) ou com um cronocrama planejado. Os fluxos de trabalho podem ser criados para enviar contratos de um modelo, arquivar contratos em repositórios de terceiros (como o Sharepoint), notificar alguém de que um contrato foi recebido e inúmeras outras tarefas manuais. O mecanismo de fluxo de trabalho é incrivelmente robusto e oferece muitas opções a serem automatizadas pelo usuário.

Os administradores têm a opção de permitir que usuários não administradores criem e usem fluxos como quiserem, ou de restringir o acesso apenas para uso administrativo, dependendo de como o seu ambiente de trabalho funciona melhor.

Disponibilidade:

O sistema integrado do serviço Fluxo de trabalho do Power Automate está disponível apenas para planos de licença comercial para empresas.

Escopo da configuração:

O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.

Como usar

A criação de um fluxo de trabalho pode ser tão fácil quanto uma simples notificação por email sobre uma série complexa de eventos com vários aplicativos vinculados por meio de conectores OAuth. O que pode ser construído depende muito do que você pensa fazer com os seus aplicativos.

Existem modelos para várias das automações mais comuns solicitadas por clientes, e esses modelos podem ser modificados para suprir as suas necessidades específicas. 

Configuração

Para verificar os controles desse recurso, acesse Configurações globais > Fluxos de trabalho do Power Automate

A página de administração Configurações globais destacando os controles dos fluxos de trabalho do Power Automate.

As opções configuráveis são:

  • Habilitar fluxos de trabalho do Power Automate no Acrobat Sign - Essa configuração é habilitada por padrão, permitindo que todos os usuários tenham acesso ao recurso e executem os fluxos do Power Automate compartilhados ou criados.
    • Desativar essa opção remove todo o acesso para descobrir, criar e executar fluxos do Power Automate para administradores(as) de grupo e usuários(as) não administradores. Administradores(as) no nível da conta mantêm o acesso para criar e executar fluxos de trabalho (desde que a integração ainda esteja conectada à Microsoft).
    • Administradores(as) de nível de grupo mantêm a autoridade para ativar a opção no nível do grupo, obtendo, assim, acesso para criar e executar fluxos de trabalho.
  • Permitir que os usuários criem fluxos de trabalho do Power Automate - Essa configuração permite que usuários “não admins” criem novos fluxos de trabalho no Acrobat Sign.
  • Permitir que usuários habilitem esse recurso - Quando essa opção está habilitada, a guia Integração de fluxo de trabalho aparece para usuários “não admins”. Isso permite que um usuário “não admin” habilite a integração para seu grupo principal. Usuários “não admins” seguem o mesmo processo de habilitação.
O menu pessoal de um não administrador destacando a guia Integrações de fluxo de trabalho

Observação:

Antes de poder executar fluxos do Power Automate, é necessário fazer logon no Acrobat Sign, selecionar a aba Fluxos de trabalho e autenticar-se em sua conta da Microsoft.

  • A contestação de autenticação é acionada assim que o usuário abre a guia Fluxos de trabalho.
  • Essa autenticação de usuário é permanente, e não será necessário se autenticar novamente após a primeira vez.

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