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Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
As configurações de Visibilidade de documento limitada (LDV, na sigla em inglês) permitem que um contrato contenha vários arquivos seletivamente visíveis para destinatários, dependendo de quais configurações foram habilitadas e de como o contrato foi configurado.
Os casos de uso de exemplo incluem:
- Contratos de vendas que exigem supervisão ou aprovação interna antes de serem enviados para o(a) cliente.
- Nova documentação de contratação a ser entregue depois que a carta de oferta for aceita.
- Documentos de RH que exigem processamento interno fora do escopo do(a) signatário(a) inicial.
Este é um vídeo rápido que mostra o uso de alto nível:
Disponibilidade:
A visibilidade de documento limitada está disponível somente para o plano de licença corporativa.
Escopo da configuração:
A visibilidade de documento limitada pode ser habilitada nos níveis de conta e de grupo.
Como funciona a visibilidade de documentos
As regras de visibilidade de documento limitada podem ser habilitadas nos níveis de conta e de grupo.
As regras de visibilidade de documento limitada só exibem o conteúdo do arquivo que foi atribuído explicitamente a qualquer destinatário especificado.
O conteúdo do arquivo é atribuído a um destinatário ao adicionar pelo menos um campo atribuído a esse destinatário.
- A LDV é baseada em arquivos, não em páginas. Se um arquivo tiver 40 páginas e o destinatário tiver um campo atribuído a ele em uma página, o destinatário poderá ver todas as 40 páginas do arquivo.
- Se o arquivo não tiver campos para o destinatário, o arquivo inteiro será excluído da exibição do destinatário.
- Se houver quatro arquivos e o destinatário precisar ver todos eles, pelo menos um campo deve ser aplicado a uma das páginas de cada arquivo.
- Se o controle no nível da página for obrigatório, o arquivo deverá ser dividido em arquivos individuais, cada um contendo uma página.
No exemplo à direita, há dois signatários e dois documentos em um contrato.
O signatário 1 visualiza ambos os documentos, pois há um campo atribuído a ambos os documentos (Campo 1 e Campo 2)
O signatário 2 verá somente o Documento 2, porque nenhum campo foi atribuído ao Documento 1.
- Doc 2 é visível porque o Campo 3 está atribuído ao signatário 2.
As regras de LDV esperam dois pré-requisitos:
- Deve haver mais de um recipient
- Os recipients incluem qualquer usuário adicionado ao processo de assinatura/aprovação
- As partes copiadas não são recipients.
- Deve haver mais de um arquivo adicionado ao contrato
- Arquivos são quaisquer anexos usados para criar o contrato (.doc, .xls, .pdf, .png etc.)
Se um dos requisitos acima não for atendido, as regras de visibilidade de documento limitada serão suspensas para o contrato em questão.
Signatários(as) verão apenas os arquivos que contêm assinaturas, rubricas ou campos de inserção de dados atribuídos a eles(as) é a configuração original que habilita a experiência de visibilidade de documento limitada e o conjunto de controles subordinados. Se esse controle estiver desabilitado, o LDV como um todo será desabilitado na experiência do destinatário.
Todos os recipients e partes CC visualizam todos os arquivos o tempo todo.
|
Durante o processo de assinatura |
Quando o contrato for concluído |
---|---|---|
Remetente |
Todos os documentos |
Todos os documentos |
Recipient interno |
Todos os documentos |
Todos os documentos |
Recipient externo |
Todos os documentos |
Todos os documentos |
CC interno |
Todos os documentos |
Todos os documentos |
CC externo |
Todos os documentos |
Todos os documentos |
Destinatário do arquivo externo |
N/A |
Todos os documentos |
Depois de habilitar o controle LDV raiz, há três configurações adicionais para controlar a visibilidade, dependendo da experiência de sua preferência:
Usar LDV com a API REST v6
O remetente pode usar a API REST v6 para conceder explicitamente a visibilidade aos documentos.
As chamadas da API REST v6 ignoram todas as configurações de visibilidade de documento na interface, pois elas substituem as configurações no nível de conta/grupo.
O único comportamento mantido é que o remetente deve especificar um rótulo de documento se este especifica um campo de formulário para um determinado destinatário.