Na guia Gerenciar, selecione o contrato que deseja editar.
Isso abre o menu de contexto à direita da lista de contratos.
Novidades
Introdução
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- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
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Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
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Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
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Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
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Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
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Criar campos em documentos
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Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
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Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
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Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
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Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
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Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
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Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
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Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
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Modelos úteis
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- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
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Integrar a outros produtos
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- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
O recurso Substituir Recipient foi projetado para atualizar qualquer Recipient (endereço de email) que ainda não tenha concluído sua ação no contrato.
Visão geral
Os remetentes podem precisar atualizar um endereço de email de um recipient por vários motivos, desde valores digitados incorretamente durante a composição até alterações de requisitos de assinatura do lado do recipient. Desde que o recipient não tenha concluído suas ações no contrato, a ação dele no contrato pode ser reatribuída a um novo endereço de email.
O recipient recém-identificado pode substituir totalmente o recipient original, removendo-o do contrato ou ser adicionado como um recipient alternativo, em que qualquer uma das partes pode concluir a ação no contrato.
Disponibilidade:
- Os planos de licença para equipes e corporações têm controles para configurar a atividade Substituir recipient .
- Planos de licença individuais não têm acesso a controles configuráveis. Somente a atividade Substituir está disponível.
Escopo de configuração:
- As contas de equipe e corporativas podem ser configuradas nos níveis de conta e de grupo.
- Contas individuais podem não configurar o recurso.
Como substituir um recipient
Somente o remetente original pode substituir um recipient por meio da própria página Gerenciar .
- Os desenvolvedores que usam a API podem usar o ponto de acesso PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}.
-
-
Na seção Recipients do menu de contexto, passe o mouse sobre o recipient a ser editado.
- Um balão com informações é exibido à esquerda, mostrando os valores do recipient.
-
Dependendo das configurações definidas, uma ou mais configurações são expostas no balão:
Selecione a opção que melhor atende às suas necessidades de assinatura:- Substituir recipient: esta opção substitui o recipient original, negando-lhe acesso adicional ao contrato. Somente o recipient recém-atribuído pode concluir a participação no contrato.
- Adicionar recipient alternativo: adicionar um recipient alternativo inclui o novo recipient como um participante viável e deixa o original no lugar, ainda capaz de concluir o contrato.
-
O balão de informações é atualizado e solicita o endereço de email do novo recipient.
- Insira o novo endereço de email e uma mensagem opcional para o novo recipient.
- Selecione Substituir (ou Adicionar , se estiver adicionando um recipient alternativo).
Um banner indicando sucesso é exibido na parte superior da página após a atualização com os valores de email antigo e novo:
Um email é enviado ao novo recipient imediatamente após ser adicionado ao contrato.
Observação:Quando um recipient é adicionado como alternativo, o registro do recipient na página Gerenciar é alterado para mostrá-lo como um Grupo expansível com todos os participantes listados.
- Insira o novo endereço de email e uma mensagem opcional para o novo recipient.
Configuração
Os controles desse recurso podem ser avaliados navegando até Configurações globais > Substituir recipient
As configurações padrão para os recursos Substituir recipient são:
- Substituir recipient para contas individuais licenciadas.
- Somente o novo destinatário poderá participar.
- Usuários com um o plano de serviço individual não podem acessar as Configurações globais e não podem alterar essa configuração padrão.
- Somente o novo destinatário poderá participar.
- Adicionar recipient alternativo para contas corporativas e de equipe.
- Tanto os destinatários novos quanto os originais poderão participar.
- Os planos de serviço corporativo e de equipe podem alterar o comportamento padrão no nível da conta ou do grupo.
As opções configuráveis são:
Lista de atividades e relatório de auditoria
A lista de Atividades mostra claramente os eventos quando um recipient é substituído e quando um outro foi adicionado.
Cada tipo de evento é seguido imediatamente por um evento “Enviado” identificando que os emails estão sendo entregues.
O Relatório de auditoria reflete corretamente os eventos quando um recipient é substituído ou adicionado como um participante alternativo:
Informações importantes
- Você só pode substituir recipients que ainda não concluíram a própria ação no contrato.
- Não é possível substituir um recipient por um email idêntico a um endereço de email usado anteriormente. Isso significa que não é possível substituir o recipient A pelo recipient B e depois substituir o recipient B pelo recipient A. Depois que um recipient é removido de um contrato por meio da ação de substituição, ele não pode ser adicionado novamente.
- Os recipients atribuídos a uma função de delegador não podem ser substituídos.
- Os contratos enviados pelo Envio em massa clássico não podem usar o recurso Substituir recipient. O novo ambiente de Envio em massa é compatível com as opções Substituir e Adicionar alternativa.
- É possível substituir o mesmo índice de recipient várias vezes.
- Ao usar a opção incluir, você aumenta o número de recipients em potencial no grupo de recipients.
- Se você usar a ação substituir a qualquer momento, a lista de recipients atuais será substituída pelo único endereço recém-nomeado.
- Os recipients num Grupo de recipients podem ser substituídos individualmente e novos destinatários podem ser adicionados.
- Não há opção de remover um recipient sem substituí-lo.
- É possível substituir individualmente os recipients em uma ordem de participação paralela.
- Os recipients definidos numa ordem de distribuição Híbrida podem ser substituídos individualmente.