Faça logon como administrador e navegue até Configurações da conta > Configurações globais > Enviar uma cópia adicional de cada contrato assinado para os seguintes endereços de email
Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
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Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
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Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
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Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
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Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
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Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
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Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Configurar o arquivamento externo
Os administradores podem configurar o recurso Arquivo externo do Adobe Acrobat Sign para fornecer automaticamente uma cópia do email Assinado e arquivado para cada contrato concluído com êxito para um endereço de email adicional. Essa cópia automática sempre conterá o PDF do contrato assinado, o PDF do relatório de auditoria e os dados de campo CSV (se houver), independentemente das configurações de conta/grupo que controlam se esses documentos devem ser anexados.
O arquivo externo pode ser configurado no nível da conta e do grupo, com as configurações no nível do grupo substituindo as configurações da conta. Contas que usam a opção Usuários em vários grupos podem usar efetivamente a configuração de nível de grupo quando os grupos são usados para definir fluxos de trabalho de documentos específicos. (Por exemplo, um grupo jurídico pode incluir o departamento jurídico em todos os contratos concluídos e remover qualquer endereço de arquivamento geral que possa ser configurado no nível da conta.)
A configuração do arquivo requer apenas que um endereço de email válido seja inserido no campo de entrada Enviar uma cópia adicional de cada contrato assinado na guia Configurações globais do menu do administrador. Qualquer endereço de email válido pode ser usado, incluindo aplicativos de terceiros que aceitam um email de entrada.
A guia Arquivo externo inclui instruções sobre como localizar o endereço de email de entrada dos aplicativos Box e Evernote que podem ser usados para enviar os contratos para esses aplicativos.
Usuários com contas de nível individual não têm acesso à guia de menu Configurações globais. Para o nível de serviço Individual, o campo de entrada Enviar uma cópia adicional de cada contrato é encontrado na página Arquivo externo.
Adicionar um email à interface de arquivo externo
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Clique no botão Adicionar endereço de email.
Usuários com contas Individuais precisam navegar até a guia Arquivo externo:
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Uma sobreposição é aberta para aceitar o endereço de email do arquivo.
Insira o endereço de email duas vezes (para garantir que o valor esteja correto).
Salvar o endereço de email.
Observação:Se o domínio do email de arquivamento for novo para a conta, uma contestação será emitida para verificar se o endereço de email de arquivamento está correto.
Certifique-se de que seu email de arquivamento esteja correto. Você não quer enviar automaticamente uma cópia de cada contrato para a pessoa errada.
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O endereço de email é armazenado como um objeto discreto no campo de email.
- Vários endereços podem ser salvos até um máximo de 15.
- Selecionar o X à direita de um endereço de email exclui o endereço de email do campo.
Adicione todos os endereços de email nos quais você deseja receber automaticamente a documentação do contrato assinado.
- Vários endereços podem ser salvos até um máximo de 15.