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Configurar o arquivamento externo
Os administradores podem configurar o recurso Arquivo externo do Adobe Acrobat Sign para fornecer automaticamente uma cópia do email Assinado e arquivado para cada contrato concluído com êxito para um endereço de email adicional. Essa cópia automática sempre conterá o PDF do contrato assinado, o PDF do relatório de auditoria e os dados de campo CSV (se houver), independentemente das configurações de conta/grupo que controlam se esses documentos devem ser anexados.
O arquivo externo pode ser configurado no nível da conta e do grupo, com as configurações no nível do grupo substituindo as configurações da conta. Contas que usam a opção Usuários em vários grupos podem usar efetivamente a configuração de nível de grupo quando os grupos são usados para definir fluxos de trabalho de documentos específicos. (Por exemplo, um grupo jurídico pode incluir o departamento jurídico em todos os contratos concluídos e remover qualquer endereço de arquivamento geral que possa ser configurado no nível da conta.)
A configuração do arquivo requer apenas que um endereço de email válido seja inserido no campo de entrada Enviar uma cópia adicional de cada contrato assinado na guia Configurações globais do menu do administrador. Qualquer endereço de email válido pode ser usado, incluindo aplicativos de terceiros que aceitam um email de entrada.
A guia Arquivo externo inclui instruções sobre como localizar o endereço de email de entrada dos aplicativos Box e Evernote que podem ser usados para enviar os contratos para esses aplicativos.
Observação:
Usuários com contas de nível individual não têm acesso à guia de menu Configurações globais. Para o nível de serviço Individual, o campo de entrada Enviar uma cópia adicional de cada contrato é encontrado na página Arquivo externo.
Adicionar um email à interface de arquivo externo
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Clique no botão Adicionar endereço de email.
Usuários com contas Individuais precisam navegar até a guia Arquivo externo:
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Uma sobreposição é aberta para aceitar o endereço de email do arquivo.
Insira o endereço de email duas vezes (para garantir que o valor esteja correto).
Salvar o endereço de email.
Observação:Se o domínio do email de arquivamento for novo para a conta, uma contestação será emitida para verificar se o endereço de email de arquivamento está correto.
Certifique-se de que seu email de arquivamento esteja correto. Você não quer enviar automaticamente uma cópia de cada contrato para a pessoa errada.
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O endereço de email é armazenado como um objeto discreto no campo de email.
- Vários endereços podem ser salvos até um máximo de 15.
- Selecionar o X à direita de um endereço de email exclui o endereço de email do campo.
Adicione todos os endereços de email nos quais você deseja receber automaticamente a documentação do contrato assinado.
- Vários endereços podem ser salvos até um máximo de 15.
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