Guia do Usuário Cancelar

Editar a associação de grupo de um usuário

 

Guia do Adobe Acrobat Sign

Novidades

Introdução

Administrar

Enviar, assinar e gerenciar contratos

Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos

Integrar a outros produtos

Acrobat Sign Developer

Suporte e solução de problemas

Edite o grupo ao qual um usuário está atribuído ou adicione várias associações de grupo quando o recurso Usuários em vários grupos estiver habilitado.

Atribuir usuários a um grupo ou editar a associação de grupo atual

Admins podem ajustar o perfil de um usuário para atualizar o grupo (ou grupos) ao qual esse usuário está atribuído. 

Contas com apenas um grupo (contas individuais e contas licenciadas por equipe) selecionam um grupo usando uma lista suspensa no perfil do usuário. As contas corporativas que não têm a opção Usuários em vários grupos (UMG) habilitada usarão a mesma interface, pois apenas um grupo pode ser aplicado ao usuário. 

O processo para adicionar um usuário é um pouco diferente entre admins de conta e grupo devido à natureza de acesso a usuários. 

Adicionar usuários por meio do perfil do usuário com a opção Usuários em vários grupos habilitada

Admins de nível de conta têm autoridade para adicionar quantos grupos forem necessários a um usuário.

Admins de nível de grupo têm autoridade para permitir ou proibir a associação de um usuário a cada grupo que administram. Como a opção Usuários em vários grupos permite que usuários sejam associados a muitos grupos, não há conflito de autoridade quando um(a) admin de grupo remove o usuário de um grupo, portanto, todos os usuários estão disponíveis.

O usuário deve ser exposto ao(à) administrador(a) por meio da criação de usuário ou dos direitos do Admin Console para que esteja visível na lista de usuários.

Para adicionar uma associação de grupo:

  1. Navegue até a página Usuários ou [Grupo] > Usuários no grupo.

  2. Clique duas vezes no usuário para abrir o perfil do usuário.

  3. Clique no ícone de adição à direita do cabeçalho Associação de grupo.

    • A caixa de diálogo Adicionar associação de grupo é exibida.
  4. Selecione o grupo ao qual você deseja adicionar o usuário.

    • Somente os grupos que o(a) administrador(a) administra são selecionáveis.
  5. Selecione Adicionar.

    • Repita o processo para todos os grupos a serem adicionados.
    Adicionar associação a grupo

  6. Os usuários recém-inseridos em um grupo possuirão dois valores de autoridade:

    • Administrador de grupo - A userID tem autoridade administrativa de nível de grupo?
      • Falso por padrão.
    • Pode enviar - A userID tem autoridade para acessar modelos/fluxos de trabalho e enviar contratos no perfil de propriedade do grupo?
      • Verdadeiro por padrão.

    Marque ou desmarque os valores por grupo conforme necessário.

    Associação de usuário editada

    Observação:

    Admins no nível de grupo não têm autoridade para editar o grupo principal de uma userID, a menos que tenham autoridade administrativa em ambos os grupos, o grupo principal original e o novo grupo.

  7. Salve o perfil quando concluir.

Adicionar um usuário como admin no nível da conta usando o perfil do usuário (quando apenas um grupo é permitido)

As contas que permitem apenas um grupo por usuário são limitadas pelas seguintes regras:

  • Admins de conta podem editar qualquer usuário na conta.
  • Admins de grupo só podem adicionar usuários do grupo Padrão ao seu grupo
  • Admins de grupo não têm autoridade para remover um usuário do seu grupo.

Para editar uma atribuição de grupo de usuários:

  1. Faça logon como um admin de conta.

  2. Navegue até a guia Usuários.

    Admins de conta podem ver todos os usuários, portanto, esta lista pode ser bem grande. Use o campo de pesquisa para procurar um endereço de email específico se tiver dificuldades para encontrar o usuário.

  3. Selecione o usuário para expor as opções de ação na parte superior da lista de usuários.

  4. Selecione Editar detalhes de usuário para abrir o perfil do usuário.

    A guia Usuários com a ação Editar detalhes de usuário realçada

  5. Selecione um grupo para o usuário no menu suspenso Grupo de usuários:.

    O perfil do usuário com a lista de grupos expandida.

  6. Salve o perfil. Sua exibição será atualizada para mostrar a lista de usuários com o grupo de usuários atualizado.

    Lista de grupos atualizada com o novo usuário realçado

Adicionar usuário a um grupo usando a interface de grupo

Esse processo funciona da mesma forma para administradores de nível de grupo e de conta, com a notável exceção de quais usuários podem ser exibidos dependendo da configuração da conta.

  1. Faça o logon como admin.

  2. Navegue até Grupo ou Meu grupo de usuários > Usuários no grupo.

    Como essa é uma exibição dos usuários no contexto do grupo, somente os usuários que já estão no grupo ficam visíveis.

  3. Selecione o ícone Atribuir usuários ao grupo para abrir a fila de usuários que podem ser adicionados.

  4. Selecione o usuário para expor as ações disponíveis e clique em Selecionar usuário.

    Vários usuários podem ser selecionados. Todos os usuários selecionados são adicionados à caixa Usuários selecionados na parte inferior do painel.

    Limites de autoridade em contas com um grupo por usuário:

    • Admins de nível de grupo só podem adicionar usuários do grupo Padrão (se as configurações da conta permitirem), pois não possuem autoridade no sistema para retirar usuários de outros grupos.
    • Admins de nível de conta veem todos os usuários que não estão atualmente no grupo. Atribuir qualquer usuário a um grupo o removerá do grupo atual.

    Autoridade em contas com vários grupos por usuário:

    • Admins de nível de grupo têm autoridade para adicionar todos os usuários (se as configurações da conta permitirem), pois não há conflito de autoridade no que diz respeito à remoção de um usuário de seu grupo anterior.
    • Admins de nível de conta podem adicionar qualquer usuário a qualquer grupo sem afetar a associação em outros grupos.

     

    Adicionar usuário

    Observação:

    A atribuição de grupo remove um usuário do grupo padrão se a sua configuração principal (Configurações globais > Usuários em vários grupos) permite automatizar a reatribuição do grupo principal para usuários que têm o grupo Padrão definido como principal.

    Quando um usuário que tem o grupo Padrão definido como principal é atribuído a qualquer outro grupo por meio da interface de grupo, esse usuário é removido do grupo Padrão e o grupo ao qual está atribuído se torna o grupo principal automaticamente.

    Isso só acontece quando o usuário é atribuído a um grupo por meio da interface de grupo. Atribuir um usuário a um novo grupo por meio do perfil de usuário não aciona essa atualização.

  5. Atribuir o usuário selecionado ao grupo. Sua exibição será atualizada para mostrar a lista de usuários com o grupo de usuários atualizado.

    Adicionar usuário

Como remover uma associação a grupo

Para remover a associação um usuário a um grupo:

  1. Navegue até a página [Grupo] > Usuários no grupo.

  2. Clique duas vezes no usuário para abrir o perfil do usuário.

  3. Selecione o grupo que deseja remover para expor a ação Excluir associação de grupo.

  4. Clique no link Remover.

    • Repita o processo para remover mais associações.
    Excluir a associação a um grupo

    Observação:

    Se um usuário tiver a associação a grupos revogada para todos os grupos:

    • A userID é colocada no grupo Padrão.
    • O grupo principal do usuário é definido como o Padrão.
  5. Salve o perfil do usuário.

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Novo usuário?