Navegue até a página Usuários ou [Grupo] > Usuários no grupo.
Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Para desenvolvedores(as)
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
- Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
- Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
- Configurações globais
- Nível de conta e ID
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Delegação para usuários da minha conta
- Permitir que destinatários externos deleguem
- Autoridade para assinar
- Autoridade para enviar
- Autoridade para adicionar selos eletrônicos
- Definir um fuso horário padrão
- Definir um formato de data padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Mensagens e orientações nos produtos
- PDFs acessíveis
- Nova experiência de criação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
- Adicionar logotipo
- Personalizar nome do host e URL da empresa
- Adicionar nome da empresa
- Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
- Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Permitir que destinatários assinem por
- Permitir que signatários alterem seus nomes
- Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir fluxos de trabalho de carimbo
- Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
- Configurações de relatório
- Nova experiência de relatório
- Configurações clássicas de relatório
- Configurações de segurança
- Configurações de logon único
- Configurações de lembrete pessoal
- Política de senha de logon
- Nível de segurança da senha de logon
- Duração da sessão da Web
- Tipo de criptografia PDF
- API
- Acesso às informações de usuários e grupos
- Intervalos de IP permitidos
- Compartilhamento de conta
- Permissões de compartilhamento da conta
- Controles de compartilhamento de contrato
- Verificação de identidade de signatário
- Senha de assinatura do contrato
- Nível de segurança da senha do documento
- Bloquear signatários por geolocalização
- Autenticação por telefone
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Permitir extração de página
- Validade do link do documento
- Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
- Carimbo de data e hora
- Configurações de envio
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Campos obrigatórios
- Anexar documentos
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Nome do contrato
- Idiomas
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Habilitar transações da Notarize
- Expiração do documento
- Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Controles de fluxo de trabalho personalizados
- Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
- URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
- Modelos de mensagem
- Configurações de Bio-Pharma
- Integração de fluxo de trabalho
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Mensagens para signatários
- Configurações de SAML
- Configuração de SAML
- Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar a federação de identidade da Oracle
- Configuração de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
- Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Baixar contratos em massa
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
- Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
- Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Reiniciar o contrato
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Criar campos em documentos
- Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
- Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
- Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
- Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
- Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
- Verificar o uso de transações
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
- Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
- Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca)
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
- Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
- Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
- Salvar documentos concluídos no Google Drive
- Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
- Geração de contrato
- Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
- Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
- Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Visão geral das integrações do Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Edite o grupo ao qual um usuário está atribuído ou adicione várias associações de grupo quando o recurso Usuários em vários grupos estiver habilitado.
Atribuir usuários a um grupo ou editar a associação de grupo atual
Admins podem ajustar o perfil de um usuário para atualizar o grupo (ou grupos) ao qual esse usuário está atribuído.
Contas com apenas um grupo (contas individuais e contas licenciadas por equipe) selecionam um grupo usando uma lista suspensa no perfil do usuário. As contas corporativas que não têm a opção Usuários em vários grupos (UMG) habilitada usarão a mesma interface, pois apenas um grupo pode ser aplicado ao usuário.
O processo para adicionar um usuário é um pouco diferente entre admins de conta e grupo devido à natureza de acesso a usuários.
Adicionar usuários por meio do perfil do usuário com a opção Usuários em vários grupos habilitada
Admins de nível de conta têm autoridade para adicionar quantos grupos forem necessários a um usuário.
Admins de nível de grupo têm autoridade para permitir ou proibir a associação de um usuário a cada grupo que administram. Como a opção Usuários em vários grupos permite que usuários sejam associados a muitos grupos, não há conflito de autoridade quando um(a) admin de grupo remove o usuário de um grupo, portanto, todos os usuários estão disponíveis.
O usuário deve ser exposto ao(à) administrador(a) por meio da criação de usuário ou dos direitos do Admin Console para que esteja visível na lista de usuários.
Para adicionar uma associação de grupo:
-
-
Clique duas vezes no usuário para abrir o perfil do usuário.
-
Clique no ícone de adição à direita do cabeçalho Associação de grupo.
- A caixa de diálogo Adicionar associação de grupo é exibida.
-
Selecione o grupo ao qual você deseja adicionar o usuário.
- Somente os grupos que o(a) administrador(a) administra são selecionáveis.
-
Selecione Adicionar.
- Repita o processo para todos os grupos a serem adicionados.
-
Os usuários recém-inseridos em um grupo possuirão dois valores de autoridade:
- Administrador de grupo - A userID tem autoridade administrativa de nível de grupo?
- Falso por padrão.
- Pode enviar - A userID tem autoridade para acessar modelos/fluxos de trabalho e enviar contratos no perfil de propriedade do grupo?
- Verdadeiro por padrão.
Marque ou desmarque os valores por grupo conforme necessário.
Observação:Admins no nível de grupo não têm autoridade para editar o grupo principal de uma userID, a menos que tenham autoridade administrativa em ambos os grupos, o grupo principal original e o novo grupo.
- Administrador de grupo - A userID tem autoridade administrativa de nível de grupo?
-
Salve o perfil quando concluir.
Adicionar um usuário como admin no nível da conta usando o perfil do usuário (quando apenas um grupo é permitido)
As contas que permitem apenas um grupo por usuário são limitadas pelas seguintes regras:
- Admins de conta podem editar qualquer usuário na conta.
- Admins de grupo só podem adicionar usuários do grupo Padrão ao seu grupo
- Admins de grupo não têm autoridade para remover um usuário do seu grupo.
Para editar uma atribuição de grupo de usuários:
-
Faça logon como um admin de conta.
-
Navegue até a guia Usuários.
Admins de conta podem ver todos os usuários, portanto, esta lista pode ser bem grande. Use o campo de pesquisa para procurar um endereço de email específico se tiver dificuldades para encontrar o usuário.
-
Selecione o usuário para expor as opções de ação na parte superior da lista de usuários.
-
Selecione Editar detalhes de usuário para abrir o perfil do usuário.
-
Selecione um grupo para o usuário no menu suspenso Grupo de usuários:.
-
Salve o perfil. Sua exibição será atualizada para mostrar a lista de usuários com o grupo de usuários atualizado.
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Faça o logon como admin.
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Navegue até Grupo ou Meu grupo de usuários > Usuários no grupo.
Como essa é uma exibição dos usuários no contexto do grupo, somente os usuários que já estão no grupo ficam visíveis.
-
Selecione o ícone Atribuir usuários ao grupo para abrir a fila de usuários que podem ser adicionados.
-
Selecione o usuário para expor as ações disponíveis e clique em Selecionar usuário.
Vários usuários podem ser selecionados. Todos os usuários selecionados são adicionados à caixa Usuários selecionados na parte inferior do painel.
Limites de autoridade em contas com um grupo por usuário:
- Admins de nível de grupo só podem adicionar usuários do grupo Padrão (se as configurações da conta permitirem), pois não possuem autoridade no sistema para retirar usuários de outros grupos.
- Admins de nível de conta veem todos os usuários que não estão atualmente no grupo. Atribuir qualquer usuário a um grupo o removerá do grupo atual.
Autoridade em contas com vários grupos por usuário:
- Admins de nível de grupo têm autoridade para adicionar todos os usuários (se as configurações da conta permitirem), pois não há conflito de autoridade no que diz respeito à remoção de um usuário de seu grupo anterior.
- Admins de nível de conta podem adicionar qualquer usuário a qualquer grupo sem afetar a associação em outros grupos.
Observação:A atribuição de grupo remove um usuário do grupo padrão se a sua configuração principal (Configurações globais > Usuários em vários grupos) permite automatizar a reatribuição do grupo principal para usuários que têm o grupo Padrão definido como principal.
Quando um usuário que tem o grupo Padrão definido como principal é atribuído a qualquer outro grupo por meio da interface de grupo, esse usuário é removido do grupo Padrão e o grupo ao qual está atribuído se torna o grupo principal automaticamente.
Isso só acontece quando o usuário é atribuído a um grupo por meio da interface de grupo. Atribuir um usuário a um novo grupo por meio do perfil de usuário não aciona essa atualização.
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Atribuir o usuário selecionado ao grupo. Sua exibição será atualizada para mostrar a lista de usuários com o grupo de usuários atualizado.
Como remover uma associação a grupo
Para remover a associação um usuário a um grupo:
-
Navegue até a página [Grupo] > Usuários no grupo.
-
Clique duas vezes no usuário para abrir o perfil do usuário.
-
Selecione o grupo que deseja remover para expor a ação Excluir associação de grupo.
-
Clique no link Remover.
- Repita o processo para remover mais associações.
Observação:Se um usuário tiver a associação a grupos revogada para todos os grupos:
- A userID é colocada no grupo Padrão.
- O grupo principal do usuário é definido como o Padrão.
-
Salve o perfil do usuário.