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Converter um contrato em um processo de impressão e assinatura manual

 

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Aplique uma assinatura manual a um contrato configurado para uma assinatura eletrônica.

Converter seu contrato de assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita

Os destinatários incluídos em um contrato que exige uma assinatura eletrônica podem facilmente converter o contrato para aceitar uma assinatura manual “à tinta”.

Uma assinatura manuscrita pede que o destinatário preencha todos os dados de campo eletronicamente e baixe um PDF do contrato (com o conteúdo dos campos incluído). Em seguida, o destinatário faz a assinatura à tinta, digitaliza o documento assinado novamente no formato PDF e faz o upload no Acrobat Sign para concluir sua parte do ciclo de assinatura.

  • Converter o contrato em uma assinatura manuscrita removerá todos os campos dos destinatários subsequentes. Os campos de assinatura dos destinatários subsequentes são aplicados na parte inferior do contrato.
  • Os destinatários subsequentes também podem converter o contrato em uma assinatura manuscrita se precisarem adicionar conteúdo de formulário.
  • Se você iniciar o processo de conversão em uma assinatura manuscrita, um novo email será enviado com um link para fazer upload do PDF assinado.
  • Se você iniciar o processo de conversão para uma assinatura manuscrita, uma nova opção será adicionada ao menu Opções para Assinar eletronicamente, que reverte o contrato em uma assinatura eletrônica. Essa opção permanece disponível até que o contrato seja baixado para assinatura.
Observação:

A capacidade de imprimir um contrato para assinatura manual é configurável pela organização do usuário remetente e pode não aparecer no menu Opções.
Nesse caso, é melhor responder ao email Revisar e assinar para comunicar ao remetente e solicitar que ele envie um novo contrato para assinatura manuscrita, se possível.

Como converter uma assinatura eletrônica em uma assinatura manuscrita

  1. Clique no link Revisar e assinar do email de notificação inicial para abrir a página de assinatura eletrônica.

    O email “Revisar e assinar” com o link realçado.

  2. Aceitar os Termos de uso e a Divulgação do cliente conforme solicitado.
    Dependendo de como a conta de envio estiver configurada, os Termos de uso e a Divulgação do cliente podem ser apresentados de diferentes maneiras, todas visíveis na interface para direcionar o destinatário ao longo do processo.

  3. Selecione o menu Opções no canto superior esquerdo da página de assinatura eletrônica.

  4. Selecione a opção Imprimir, assinar e fazer upload.

    Página de assinatura eletrônica com o menu Opções expandido e a opção “Imprimir, assinar e fazer upload” realçada.

  5. Uma contestação é enviada para confirmar se você deseja mudar para uma assinatura manuscrita.

    Selecione Continuar.

    A contestação pede pela confirmação da alteração para uma solução de impressão, assinatura e upload.

    Observação:
    • Todos os campos obrigatórios atribuídos ao destinatário devem ser preenchidos antes que o destinatário possa prosseguir para o download do PDF.
    • Todos os campos opcionais podem ser preenchidos eletronicamente ou ignorados.
    • Depois que o PDF é impresso, todos os campos são removidos do contrato e qualquer informação adicional deve ser adicionada manualmente.

    A ilustração de três etapas de como funciona o processo de assinatura manual é exibida

    A ilustração em três etapas de como concluir uma assinatura manuscrita.

  6. “Etapa 1: revisar e preencher”

    Preencha todos os campos obrigatórios no documento eletrônico.

    Quando todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos, selecione Próximo na parte inferior da página.

    As

  7. “Etapa 2: baixar para assinar”

    O painel de instruções “Baixar, imprimir e assinar” é aberto.

    Selecione Baixar e salve o PDF em seu computador local.

    O painel “Baixar, imprimir e assinar”, destacando o botão Baixar.

    Depois de selecionar Baixar, a página é atualizada para mostrar a página Fazer upload do contrato assinado , e um email é enviado ao destinatário com um link para fazer upload do contrato assinado. Ambos têm o mesmo propósito de fornecer um link de fácil acesso para o processo de upload.

    Cuidado:

    Depois que o botão Download  for selecionado, não será possível reverter para uma assinatura eletrônica.

  8. Localize o PDF do contrato no computador local e imprima-o.

  9. Assine manualmente o contrato impresso.

  10. Digitalize o contrato assinado e salve-o como um PDF.

  11. “Etapa 3: fazer upload para enviar”

    Selecione o botão Fazer upload para enviar na página “Fazer upload do contrato assinado” ou o link Clique aqui para fazer upload no email para iniciar o processo de upload.

    O sistema de seleção de arquivos no computador local solicitará que você pesquise e selecione o PDF de contrato assinado.

    A página “Fazer upload do contrato assinado” e o email de upload.

  12. Localize o PDF do contrato assinado no sistema local e o selecione.

    O arquivo é enviado automaticamente depois de selecionado.

    Após um breve período de processamento, uma mensagem de êxito é exibida:

    A página de sucesso pós-upload.

    Depois que o upload for bem-sucedido, o próximo destinatário será notificado (se houver) ou o contrato será concluído.

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