Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
As permissões de administrador de grupo são um conjunto de cinco controles que concede ou limita a autoridade de um administrador de nível de grupo sobre as configurações de usuários e grupos (no ambiente do Acrobat Sign). Como esses controles habilitam diretamente a autoridade de administrador do grupo, eles existem apenas no nível da conta e se aplicam a todos os grupos.
- Administradores de grupo podem editar configurações de grupo: quando essa opção está habilitada, o administrador no nível da conta pode designar quais guias do menu de configurações os administradores no nível do grupo têm autoridade para configurar. Lembre-se de que as configurações no nível de grupo substituem as configurações da conta e definem ou concedem acesso a usuários e contratos.
- Administradores de grupo podem editar informações de perfil de usuário: quando essa opção está habilitada, os administradores de nível de grupo podem editar qualquer perfil de usuário.
- Administradores de grupo podem editar permissões de usuário: quando essa opção está habilitada, o administrador de grupo pode modificar os privilégios de um usuário, concedendo autoridade de administrador de grupo.
- Administradores de grupo podem adicionar ou remover usuários de um grupo ao: essa lista suspensa contém três opções que controlam se o administrador de nível de grupo pode criar novos usuários na conta e atribuí-los entre grupos.
- Administradores de grupo podem remover usuários do grupo padrão da conta: se essa opção estiver habilitada, o administrador de nível de grupo tem autoridade para remover usuários do grupo padrão da conta, mesmo que o administrador não tenha autoridade administrativa sobre o grupo padrão.
Práticas recomendadas
A autoridade concedida aos administradores de nível de grupo será altamente dependente do tamanho da conta e da demanda organizacional com relação à distribuição de usuários e gerenciamento de grupos. Geralmente, é recomendável desabilitar qualquer funcionalidade que você não espera que os administradores do grupo utilizem regularmente e ajustar isso quando necessário.
O acesso às configurações do grupo pode ser útil na criação e configuração inicial de grupos para fins de trabalho específicos. No entanto, as configurações não são propensas a alterações frequentes, portanto, a remoção desse acesso após a configuração inicial deve ser considerada. Se algumas configurações exigirem um ajuste periódico, habilite somente as guias que contêm essas configurações. Para a maioria das organizações, é recomendado que as modificações de guias que fazem referência a configurações mais globais (por exemplo, Identidade digital e Configurações de segurança) sejam bloqueadas no nível de conta. Observe que é possível habilitar o acesso às configurações no nível do grupo e bloquear o acesso à guia, preservando as edições.
A autoridade para editar as informações do perfil de um usuário raramente é necessária, mas apresenta um risco relativamente baixo. Quanto aos perfis de usuário, a decisão basicamente envolve definir a preferência de que um administrador realize uma tarefa ou envie um email de grupo aos usuários e permitir que eles atualizem seus perfis.
A autoridade para conceder acesso de administrador de grupo a um usuário apresenta um risco mais sério, pois os administradores de nível de grupo podem ter acesso a uma variedade maior de informações de alto nível confidencial, como os campos de dados de contratos enviados por todos os usuários em seu grupo que podem conter informações pessoais identificáveis, informações de cartão de crédito e assim por diante. Para a maioria das organizações, é recomendado restringir a capacidade de elevar a autoridade do usuário aos administradores no nível da conta.
Gerenciar o acesso do usuário aos grupos é o comportamento mais tradicional de um administrador de grupo na maioria das organizações. Os riscos apresentados são baixos, visto que o administrador do grupo só pode adicionar usuários ao seu próprio grupo e não pode alterar o grupo principal do usuário (a menos que o grupo principal do usuário também esteja sob a autoridade do administrador do grupo).
A capacidade de adicionar novos usuários à conta geralmente é reservada para administradores de nível de conta ou processos automatizados (como o provisionamento automático por meio da autenticação de SSO). Pode haver circunstâncias que exijam que um administrador de nível de grupo realize essa tarefa, mas esse nível de autoridade normalmente deve ser removido após a conclusão do trabalho.
Conceder a autoridade para remover usuários do grupo padrão dependerá de como o grupo padrão está sendo usado. Contas que usam o grupo como uma área de retenção para usuários novos e inativos podem observar que habilitar essa opção reduz o trabalho dos administradores de grupo quando novos usuários são integrados. Contas que usam o grupo padrão como um grupo de trabalho do qual se espera que os usuários enviem contratos provavelmente não concordarão em permitir que administradores de grupo removam usuários.
Configuração
Disponibilidade:
As permissões de administrador de grupo estão disponíveis apenas para planos de licença corporativos.
Escopo de configuração:
O recurso pode ser habilitado apenas no nível da conta.
Os controles desse recurso podem ser verificados em Configurações globais > Permissões de administrador de grupo