Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
-
Configurações globais
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Definir um fuso horário padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
-
Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
-
Configurações de relatório
- Configurações de segurança
-
Configurações de envio
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Configurações de Bio-Pharma
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Configurações de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Atribuição de campo
Ao adicionar campos ao seu contrato, é importante atribuir cada campo a um destinatário. A atribuição de campo determina qual destinatário está permitido a interagir com o campo, a exclusão de todos os outros.
Os campos marcados como "Obrigatório" devem ter algum conteúdo inserido antes que o destinatário possa concluir sua parte do contrato.
Os campos não obrigatórios, e deixados em branco pelo destinatário, ainda estão bloqueados contra o acesso de outros destinatários, já que são atribuídos especificamente para uma parte na transação.
É possível atribuir um campo a "Qualquer pessoa", o que torna o campo disponível para cada destinatário por vez, até que alguém insera conteúdo no campo. Uma vez que um campo tiver conteúdo, e o destinatário completar sua parte do processo, o conteúdo do campo será bloqueado contra mais edição de todos os destinatários subsequentes.
Também é possível atribuir um campo como "Pré-preenchimento", o que significa que os campos serão disponibilizados para o remetente do contrato depois que o contrato for enviado. Esses campos estarão disponíveis somente durante a etapa de pré-preenchimento, e não podem ser disponibilizados aos destinatários.
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Atribuir campos aos destinatários
Para definir um campo para um destinatário específico, você deve definiro valor Atribuído a ao campo estiver criando o documento.
Uma maneira fácil de fazer isso é selecionar o destinatário na seção DESTINATÁRIOS ao lado direito da janela antes de posicionar qualquer campo.
Qualquer campo posicionado subsequentemente definirá o valor Atribuído a como o destinatário selecionado.
Há dois indicadores visuais para ajudar a entender o campo "propriedade":
- Ao selecionar um destinatário, todos os campos atribuídos a ele serão realçados com um amarelo mais brilhante, enquanto os campos não atribuídos ao destinatário selecionado serão esmaecidos
- Cada destinatário na lista DESTINATÁRIOS tem um bloco de cor diferente ao lado do nome que corresponde a uma marca colorida no canto superior direito de cada campo
Coloque todos os campos para um destinatário e, em seguida, selecione o próximo destinatário a inserir o conteúdo ou o sinal, e insera os campos. Faça isso para cada destinatário no contrato.
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Uma vez que um campo estiver no documento, você pode modificar o valor Atribuído a por meio do menu de propriedades do campo.
Clique duas vezes no campo para abrir o menu de propriedades (clicar com o botão direito em um campo selecionado abre um menu pequeno com a opção Editar).
Com o menu de propriedades aberto, você pode encontraro campo Atribuído a na parte superior, logo abaixo do nome do campo.
Todos os destinatários estão listados no menu suspenso.
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Atribuir propriedade de campo em um modelo de biblioteca
Ao criar ou editar um modelo de biblioteca, todas essas mesmas opções se aplicam.
A única diferença é que, em vez de um destinatário "denominado", você verá um espaço em branco: Participante 1, Participante 2, e assim em diante.
- O Participante 1 é o primeiro destinatário a obter acesso, o Participante 2 é o segundo etc.
- Os campos de Pré-preenchimento são exclusivos ao Remetente e estão disponíveis para preenchimento somente no momento em que o contrato é enviado.
- Os campos Qualquer pessoa estão abertos a todos os destinatários até que o conteúdo seja adicionado, quando serão bloqueados.
- A participação de Todos é aplicada somente a campos de Hiperlink (não é possível que todos preencham o mesmo campo, mas todos podem clicar em um link).
Os participantes adicionais podem ser adicionados clicando na opção Adicionar novo participante na parte superior da lista de destinatários.
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