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Baixar os dados do campo agregado de um modelo ou formulário web

 

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Os contratos que coletam dados de campo dos destinatários podem exportar esses dados em um arquivo de formato CSV usando uma ação na página Gerenciar.

Modelos de biblioteca e formulários web (coletivamente denominados modelos) são modelos (pai) que geram contratos individuais (filho). Dessa forma, eles coletam os dados em nível de campo de cada contrato gerado a partir do modelo.

O acesso aos dados em nível de campo é limitado ao proprietário do contrato e ao proprietário do modelo (independentemente de serem o mesmo usuário).

Observação:

Realizar o download de dados em nível de campo dessa maneira é uma solução tática.

Relatórios mais abrangentes podem ser gerados na guia Relatórios.

Exportação de dados do modelo de biblioteca/formulário web

Ao acessar os dados de campo dos modelos, lembre-se de que:

  • Modelos sempre mostram a opção de download de dados, mesmo que o modelo não tenha campos de dados aplicados
  • Modelos compartilhados não permitem acesso à opção de download na página Gerenciar
  1. Autentique-se no Acrobat Sign

  2. Acesse a página Gerenciar

  3. Selecione Modelos (ou Formulários web)

  4. Selecione (clique uma vez) o modelo

    • O painel direito é aberto para expor as ações  
  5. Clique na ação Baixar dados do campo de formulário:

    Exportar dados de modelo — interface moderna

O arquivo CSV de saída contém:

  • Dados do contrato:
    • Nome do contrato — o nome com o qual o contrato foi enviado (potencialmente diferente do nome do modelo)
    • Concluído — o carimbo de data/hora de quando o contrato foi concluído
    • ID do contrato — o número de identificação exclusivo do contrato
  • Dados do destinatário:
    • Email — o endereço de email do destinatário atuante
    • Função — a função do destinatário
    • Primeiro — o nome (preenchido quando conhecido)
    • Último — o sobrenome (preenchido quando conhecido)
    • Título — o título associado ao destinatário (preenchido por meio do valor do campo ou da conta ativa)
    • Empresa — o valor de empresa do destinatário (preenchido por meio do valor do campo ou da conta ativa)
  • (Opcional) Dados do campo personalizado — todos os campos de dados que os autores do modelo adicionam ao documento são listados na seção após os dados do destinatário
Saída do modelo

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