Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
Os clientes em ambientes regulamentados podem precisar garantir que o valor de nome associado a seus destinatários permaneça consistente durante todo o ciclo de vida do contrato. Isso pode se tornar um problema quando um valor de nome é fornecido e esse nome muda durante o processo de assinatura.
Por exemplo, um remetente pode incluir um destinatário que também é um usuário do Acrobat Sign em sua conta. A inclusão de um destinatário interno fornece um perfil conhecido para o sistema Acrobat Sign e, no momento em que o contrato é enviado, o nome do perfil do usuário é importado para os registros de auditoria e à página Gerenciar.
Quando o destinatário interno abre o contrato, o nome do perfil é pré-preenchido no campo de assinatura. Se o signatário não fizer nada, o nome será usado como assinatura e o relatório de auditoria será gerado com o nome definido internamente. No entanto, o signatário pode alterar seu nome no bloco de assinatura. Nesse caso, o novo valor de nome será usado a partir desse ponto em todo o relatório de auditoria e na página Gerenciar.
Se um cliente estiver examinando o relatório de auditoria provisório para estabelecer a conformidade do sistema, a alteração do relatório de auditoria provisório para o relatório de auditoria final pode ser considerada fora de conformidade.
Para resolver isso, os administradores podem configurar suas contas ou grupos para solicitar que o remetente inclua um valor de nome para cada destinatário como parte do processo de configuração do contrato. O valor do nome pode ser definido como obrigatório ou não, dependendo dos requisitos do documento.
Esse recurso se aplica somente a contratos e formulários web criados por meio do aplicativo web do Acrobat Sign.
Quando ativado, todos os destinatários têm o campo de nome do destinatário disponível. Quando o nome é obrigatório, todos os recipients devem ter um valor de nome informado.
Se um valor de nome for fornecido pelo remetente, o nome será apresentado como um campo somente leitura durante o processo de assinatura e o recipient não poderá alterá-lo.
Somente os destinatários são afetados. As partes copiadas não exigem a inclusão de um nome-valor.
Funções compatíveis
Limitações atuais
Configuração de formulários web
Quando a opção Exigir nome do destinatário ao enviar estiver ativada, a configuração de formulários web também impõe um valor de nome para todos os contrassignatários definidos:
A experiência do destinatário
A experiência do destinatário não é drasticamente diferente quando o valor de nome necessário é aplicado. As diferenças práticas são:
- As assinaturas Digitadas preenchem automaticamente o nome-valor conforme definido e não podem ser editadas.
- As assinaturas desenhadas ou de imagem apresentam o campo de nome em um estado somente leitura.
O nome-valor associado ao relatório de auditoria (e outras superfícies em que o nome é exposto) é separado da imagem de assinatura. Por isso, as assinaturas desenhadas (incluindo em dispositivos móveis) e de imagem podem exibir uma imagem da sequência de caracteres do nome diferente do nome-valor que é referenciado em todo o documento e na trilha de auditoria.
Configuração
Disponibilidade:
Exigir nome do destinatário está disponível para planos de licença corporativos.
Escopo de configuração:
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
Os controles para esse recurso podem ser avaliados navegando até Configurações de envio > Exigir nome do destinatário ao enviar do aplicativo web do Adobe Acrobat Sign.
As opções configuráveis são:
A configuração para exigir nomes de destinatários é incorporada à transação quando o contrato é enviado. A alteração da configuração entra em vigor imediatamente para contratos recém-criados, mas não afeta os contratos enviados anteriormente.
Configurações relacionadas
Os signatários podem mudar seus nomes ou iniciais
A ativação da opção Os signatários podem alterar seus nomes ou as iniciais permite que o destinatário altere o nome no momento da assinatura.
Se essa configuração estiver desativada, o valor de nome fornecido pelo remetente será somente leitura para o signatário.
Se um recipient alterar seu valor de nome do valor fornecido pelo remetente, um registro explícito será registrado no relatório de auditoria para refletir essa alteração:
Métodos de autenticação que bloqueiam o valor de nome
No menu Configurações de envio existem métodos de autenticação com subconfigurações que exigem um nome de signatário na página Enviar (por exemplo, autenticação baseada em conhecimento).
Quando essas configurações são ativadas em conjunto com a configuração Exigir nome do destinatário ao enviar, o nome adicionado ao registro do destinatário é importado automaticamente para os campos de nome de autenticação.
Se o valor de nome for alterado no método de autenticação, os valores de nome no registro do destinatário serão atualizados para corresponder. Não há método para ter valores diferentes nessas duas interfaces.