Guia do Usuário Cancelar

Usar ferramentas de arrastar e soltar para criar formulários

 

Guia do Adobe Acrobat Sign

Novidades

  1. Notas de pré-lançamento
  2. Notas de versão
  3. Notificações importantes

Introdução

  1. Guia de início rápido para admins
  2. Guia de início rápido para usuários
  3. Para desenvolvedores(as)
  4. Biblioteca de tutoriais em vídeo
  5. Perguntas frequentes

Administrar

  1. Visão geral do Admin Console
  2. Gerenciamento de usuários
    1. Adicionar um usuário
    2. Adicionar usuários em massa
    3. Adicionar usuários do diretório
    4. Adicionar usuários do MS Azure Active Directory
    5. Criar usuários focados em funções
      1. Contas técnicas - Orientadas por API
      2. Contas de serviço - Orientadas manualmente
    6. Verificar usuários com erros de provisionamento
    7. Alterar nome/endereço de email
    8. Editar a associação de grupo de um usuário
    9. Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
    10. Promover um usuário a uma função de admin
    11. Tipos de identidade de usuário e logon único
    12. Alternar identidade de usuário
    13. Autenticar usuários com o MS Azure
    14. Autenticar usuários com a federação do Google
    15. Perfis de produto
    16. Experiência de logon 
  3. Configurações de conta/grupo
    1. Visão geral das configurações
    2. Configurações globais
      1. Nível de conta e ID
      2. Fluxos de trabalho de autoassinatura
      3. Envio em massa
      4. Formulários web
      5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
      6. Fluxos de trabalho do Power Automate
      7. Documentos da biblioteca
      8. Coletar dados de formulário com contratos
      9. Visibilidade de documento limitada
      10. Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado 
      11. Incluir um link no email
      12. Incluir uma imagem no email
      13. Arquivos anexados a emails receberão o nome
      14. Anexar relatórios de auditoria a documentos
      15. Mesclar vários documentos em um
      16. Fazer upload de um documento assinado
      17. Delegação para usuários da minha conta
      18. Permitir que destinatários externos deleguem
      19. Autoridade para assinar
      20. Autoridade para enviar
      21. Autoridade para adicionar selos eletrônicos
      22. Definir um fuso horário padrão
      23. Definir um formato de data padrão
      24. Usuários em vários grupos (UMG)
        1. Atualizar para usar o UMG
      25. Permissões de admin de grupo
      26. Substituir destinatário
      27. Relatório de auditoria
        1. Visão geral
        2. Permitir acesso não autenticado na página de verificação de transação
        3. Incluir lembretes
        4. Incluir eventos de exibição
        5. Incluir contagem de páginas e anexos do contrato
      28. Mensagens e orientações nos produtos
      29. PDFs acessíveis
      30. Nova experiência de criação
      31. Cliente do setor de saúde
    3. Configuração da conta
      1. Adicionar logotipo
      2. Personalizar nome do host e URL da empresa    
      3. Adicionar nome da empresa
    4. Preferências de assinatura
      1. Assinaturas bem formatadas
      2. Permitir que destinatários assinem por
      3. Permitir que signatários alterem seus nomes
      4. Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
      5. Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
      6. Navegar pelos destinatários em campos de formulário
      7. Recusar-se a assinar
      8. Permitir fluxos de trabalho de carimbo
      9. Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
      10. Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
      11. Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
      12. Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
      13. Solicitar endereço IP dos signatários
      14. Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
    5. Assinaturas digitais
      1. Visão geral
      2. Baixar e assinar com o Acrobat
      3. Assinar com assinaturas em nuvem
      4. Provedores de assinatura em nuvem restritos
    6. Selos eletrônicos
    7. Identidade digital
    8. Configurações de relatório
      1. Nova experiência de relatório
      2. Configurações clássicas de relatório
    9. Configurações de segurança
      1. Configurações de logon único
      2. Configurações de lembrete pessoal
      3. Política de senha de logon
      4. Nível de segurança da senha de logon
      5. Duração da sessão da Web
      6. Tipo de criptografia PDF
      7. API
      8. Acesso às informações de usuários e grupos
      9. Intervalos de IP permitidos
      10. Compartilhamento de conta
      11. Permissões de compartilhamento da conta
      12. Controles de compartilhamento de contrato
      13. Verificação de identidade de signatário
      14. Senha de assinatura do contrato
      15. Nível de segurança da senha do documento
      16. Bloquear signatários por geolocalização
      17. Autenticação por telefone
      18. Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
      19. Permitir extração de página
      20. Validade do link do documento
      21. Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
      22. Carimbo de data e hora
    10. Configurações de envio
      1. Mostrar a página Enviar após o logon
      2. Solicitar nome do destinatário ao enviar
      3. Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
      4. Funções de destinatário permitidas
      5. Grupos de destinatários
      6. Campos obrigatórios
      7. Anexar documentos
      8. Modificar contratos
      9. Nome do contrato
      10. Idiomas
      11. Mensagens privadas
      12. Tipos de assinatura permitidos
      13. Lembretes
      14. Proteção com senha de documentos assinados
      15. Opções de identificação do signatário
        1. Visão geral
        2. Senha de assinatura
        3. Senha de uso único por email
        4. Autenticação do Acrobat Sign
        5. Autenticação por telefone
        6. Assinatura digital baseada na nuvem
        7. Autenticação baseada em conhecimento
        8. Documento de identidade
        9. Relatórios de identidade do signatário
      16. Proteção de conteúdo
      17. Habilitar transações da Notarize
      18. Expiração do documento
      19. Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
      20. Ordem de assinatura
      21. Liquid Mode
      22. Controles de fluxo de trabalho personalizados
      23. Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
      24. URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
    11. Modelos de mensagem
    12. Configurações de Bio-Pharma
      1. Visão geral
      2. Autenticação de identidade aplicada
      3. Motivos para assinar
    13. Integração de fluxo de trabalho
    14. Configurações de autenticação
    15. Integração de pagamento
    16. Mensagens para signatários
    17. Configurações de SAML
      1. Configuração de SAML
      2. Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar a federação de identidade da Oracle
    18. Governança de dados
    19. Configurações de carimbo de data e hora
    20. Arquivo externo
    21. Idiomas da conta
    22. Configurações de email
      1. Imagens de cabeçalho e rodapé do email
      2. Permitir rodapés de email de usuário individual
      3. Personalizar o email de solicitação de assinatura
      4. Personalizar os campos Para e CC
      5. Modelos de email personalizados
      6. Habilitar notificações sem link
    23. Migração de echosign.com para adobesign.com
    24. Opções de configuração para destinatários
  4. Orientações com respeito aos requisitos normativos
    1. Acessibilidade
      1. Conformidade de acessibilidade
      2. Criar formulários acessíveis com o Acrobat para desktop
      3. Criar Acroforms acessíveis
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Visão geral do GDPR
      2. Redigir um usuário
      3. Redigir contratos de um usuário    
    4. 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
      1. Pacote de validação do 21 CRF parte 11
      2. Manual EudraLex, anexo 11 e 21 CFR
      3. Análise das responsabilidades compartilhadas
    5. Clientes do setor de saúde
    6. Suporte a IVES
    7. Armazenamento eOriginal para documentos de propriedade
    8. Considerações para a UE e Reino Unido
      1. Transações transfronteiriças da UE/Reino Unido e eIDAS
      2. Requisitos HMLR para escrituras assinadas eletronicamente
      3. O impacto do Brexit nas leis de assinatura eletrônica do Reino Unido
  5. Baixar contratos em massa
  6. Reivindicar um domínio 

Enviar, assinar e gerenciar contratos

  1. Enviar contratos  
    1. Visão geral da página Enviar
    2. Enviar um contrato somente para você
    3. Enviar um contrato para outras pessoas
    4. Assinaturas manuscritas
    5. Ordem de assinatura dos destinatários
    6. Envio em massa
      1. Visão geral do recurso de Envio em massa
      2. Envio em massa - Destinatários manuais
      3. Envio em massa - Upload de CSV
      4. Cancelar uma transação de Envio em massa
      5. Adicionar lembretes de Envio em massa
      6. Relatórios de Envio em massa
  2. Criar campos em documentos
    1. Ambiente de criação no aplicativo
      1. Detecção automática de campo
      2. Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
      3. Atribuir campos de formulário aos destinatários
      4. Função de preenchimento prévio
      5. Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
      6. Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
      7. Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
    2. Criar formulários e tags de texto
    3. Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
      1. Criação do Acroform
      2. Criar PDFs acessíveis
    4. Campos
      1. Tipos de campos
        1. Tipos de campo comuns
        2. Imagens incorporadas
        3. Imagens do carimbo
      2. Aparência do conteúdo do campo
      3. Validações de campo
      4. Valores de campos ocultos
      5. Definir condições para mostrar e ocultar
      6. Campos calculados 
  1. Perguntas frequentes sobre criação
  2. Assinar contratos
    1. Assinar contratos enviados a você
    2. Preencher e assinar
    3. Autoassinatura
  3. Gerenciar contratos 
    1. Visão geral da página Gerenciar
    2. Delegar contratos
    3. Substituir destinatários
    4. Limitar a visibilidade do documento 
    5. Cancelar um contrato 
    6. Criar novos lembretes
    7. Revisar lembretes
    8. Cancelar um lembrete
    9. Mais ações...
      1. Como a pesquisa funciona
      2. Visualizar um contrato
      3. Criação de um modelo a partir de um contrato
      4. Ocultar ou reexibir contratos
      5. Fazer upload de um contrato assinado
      6. Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
      7. Editar o método de autenticação de um destinatário
      8. Adicionar ou modificar uma data de expiração
      9. Adicionar uma nota ao contrato
      10. Compartilhar um contrato individual
      11. Deixar de compartilhar um contrato
      12. Baixar um contrato individual
      13. Baixar os arquivos individuais de um contrato
      14. Baixar o relatório de auditoria de um contrato
      15. Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
  4. Relatório de auditoria
  5. Relatórios e exportações de dados
    1. Visão geral
    2. Conceder aos usuários acesso aos relatórios
    3. Gráficos de relatório
      1. Criar novo relatório
      2. Relatórios de contrato
      3. Relatórios de transação
      4. Relatório de atividades de configuração
      5. Editar um relatório
    4. Exportações de dados 
      1. Criar uma nova exportação de dados
      2. Editar uma exportação de dados
      3. Atualizar o conteúdo da exportação de dados
      4. Baixar a exportação de dados
    5. Renomear um relatório ou exportação
    6. Duplicar um relatório ou exportação
    7. Agendar um relatório ou exportação
    8. Excluir um relatório ou exportação
    9. Verificar o uso de transações

Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos

  1. Formulários web 
    1. Criar um formulário web
    2. Editar um formulário web
    3. Desabilitar ou habilitar um formulário web
    4. Ocultar ou reexibir um formulário web
    5. Localizar o URL ou o código de script 
    6. Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
    7. Salvar um formulário web para concluir mais tarde
    8. Redimensionar um formulário web
  2. Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca) 
    1. Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
    2. Criar um modelo de biblioteca
    3. Alterar o nome de um modelo de biblioteca
    4. Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
    5. Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
    6. Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
    7. Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
  3. Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
  4. Fluxos de trabalho do Power Automate 
    1. Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
    2. Habilitar a integração do Power Automate
    3. Acompanhamento do uso do Power Automate
    4. Criar um novo fluxo (exemplos)
    5. Acionadores usados para fluxos
    6. Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
    7. Gerenciar fluxos
    8. Editar fluxos
    9. Compartilhar fluxos
    10. Desabilitar ou habilitar fluxos
    11. Excluir fluxos
    12. Modelos úteis
      1. Somente admins
        1. Salvar todos os documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar todos os documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar todos os documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar todos os documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar todos os documentos concluídos no Box
      2. Arquivar o contrato
        1. Salvar seus documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar seus documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar seus documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar seus documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar seus documentos concluídos no Box
      3. Arquivar o contrato de formulário web
        1. Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
        2. Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
      4. Extração de dados do contrato
        1. Extraia dados de campos de formulário do documento assinado e atualize a planilha do Excel
      5. Notificações de contrato
        1. Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
        2. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
        3. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
        4. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
      6. Geração de contrato
        1. Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
        2. Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
        3. Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
  5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
    1. Visão geral do fluxo de trabalho de envio personalizado
    2. Criar um novo fluxo de trabalho de envio
    3. Editar um fluxo de trabalho de envio
    4. Ativar ou desativar um fluxo de trabalho de envio
    5. Enviar um contrato com um fluxo de trabalho de envio
  6. Compartilhar usuários e contratos
    1. Compartilhar um usuário
    2. Compartilhar contratos

Integrar a outros produtos

  1.  Visão geral das integrações do Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Outras integrações
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Integrações gerenciadas por parceiro
  6. Como obter uma chave de integração

Acrobat Sign Developer

  1. APIs REST 
    1. Documentação de métodos
    2. Guia do desenvolvedor e SDK
    3. Perguntas frequentes sobre API 
  2. Webhooks 
    1. Visão geral do webhook
    2. Configurar um novo webhook
    3. Exibir ou editar um webhook
    4. Desativar ou reativar um webhook
    5. Excluir um webhook
    6. Certificados SSL bidirecionais
    7. Webhooks na API

O recurso de arrastar e soltar no aplicativo do ambiente de criação está disponível em todos os níveis de serviço.

Usar as ferramentas de criação do aplicativo parar criar formulários

Um dos aspectos mais avançados do Adobe Acrobat Sign é a capacidade de criar formulários reutilizáveis e sobreposições de formulário para definir os campos que devem ser preenchidos pelos signatários.

Um processo de assinatura e criação de formulários cuidadoso economiza o seu tempo e o dos signatários, melhora a adoção por estes e faz o documento ser preenchido mais rápido.

Ao criar um formulário, existem quatro etapas que estão detalhadas abaixo:


Documentos reutilizáveis em comparação a sobreposições de campo

Documentos reutilizáveis e camadas de documentos… qual é a melhor opção para você?

Por fim, a decisão será tomada por meio dos seus formulários e do modo como você produz a documentação.

Se você estiver utilizando um documento padrão, no qual o conteúdo do documento não muda, a opção de documento reutilizável é a melhor escolha.

Isso incluiria documentos como formulários de cobrança de cartão de crédito, formulários de imposto, inscrições etc.

Nestes exemplos, não há um conteúdo exclusivo para o signatário exceto as informações inseridas nos campos.

Por outro lado, a camada do campo de formulário é apenas uma camada de campos inserida sobre um formulário/arquivo enviado por upload. Você a utilizaria em um formulário com conteúdo variável. Como em um contrato de aluguel, no qual existem informações personalizadas no conteúdo do documento, mas os campos do cliente são os mesmos e estão no mesmo local.

Neste caso, você geraria um novo documento para upload, em seguida, aplicaria a camada dos campos sobre o documento.

Observação:

Qualquer arquivo pode ter várias camadas aplicadas a ele; você pode criar camadas modulares de campo, se for o caso.


Funções—Participantes e como identificá-los adequadamente

As funções definem como as partes (signatários, remetente etc.) podem interagir com o documento ou a transação. Nos formulários (especificamente formulários multissignatário), é importante entender como as funções informam ao Contrato quais campos devem estar disponíveis para cada signatário. 

Cada campo tem uma função atribuída.  Somente o signatário com a função correta pode acessar os campos que lhe foram atribuídos. 

O conceito não é muito obscuro, mas a lógica é de computação, ou seja, é necessário perceber o significado de algumas palavras para entender o processo adequadamente. Clique aqui para obter mais informações sobre as funções.

Você deve entender três funções principais:

Pré-preenchido (por remetente) – Esta função define os campos que você deseja que o remetente preencha antes do primeiro signatário.  Se você tiver preços ou descontos para inserir rapidamente no documento, os campos de Pré-preenchimento podem ser úteis.

Os campos de pré-preenchimento podem ser preenchidos somente pelo remetente ao tentar enviar o documento e, se existirem campos de pré-preenchimento obrigatórios, o documento não pode ser enviado até que sejam preenchidos.

Os campos de pré-preenchimento não estão disponíveis para edição depois do estágio de Pré-preenchimento. Nenhum signatário subsequente do documento poderá editar os campos de pré-preenchimento. Clique aqui para obter mais informações sobre o processo de Pré-preenchimento.

Participante N (onde N é um número crescente, começando em 1) – Aqui as coisas ficam mais complicadas….

O participante 1 é a primeira pessoa (endereço de email) para a qual você envia o documento para Assinatura ou Aprovação. 

O participante 2 é a segunda pessoa que aprova ou assina o documento

O truque é lembrar-se de que a função do signatário tem por base a ordem na qual foi inserida no campo Para: da guia Enviar.

O primeiro endereço de email no campo Para será o Participante 1. O segundo será o Participante 2 e assim por diante….

Simples, certo?

Agora, depois de se familiarizar com o processo de envio, você notará que existe uma caixa de seleção opcional na guia Enviar apresentando Eu preciso assinar, e essa caixa de seleção insere o remetente no fluxo de assinatura. 

Se você preferir a opção padrão, o remetente será o último signatário.

Se dois clientes precisarem assinar primeiro, serão os Participantes 1 e 2, e o remetente será o participante 3.

Se você optar por alterar a configuração para que o remetente assine primeiro, este será o Participante 1 e, no exemplo acima, os clientes serão os participantes 2 e 3.

 

Agora considere o caso em que o documento é enviado para receber três assinaturas, mas você deseja enviar o documento com um fluxo de trabalho de assinatura paralelo.  Todas as partes são notificadas simultaneamente e não há expectativa de qual signatário assinará primeiro.  Quem é o Participante 1?

A resposta curta é: provavelmente, o primeiro email no campo Para

Uma resposta mais elaborada é: o primeiro email no campo Para (considerando que você não marcou a caixa Eu preciso assinar e definiu que o remetente assinará primeiro).

 

Qualquer pessoa – Esta função permite que qualquer signatário acesse o campo (incluindo a parte com Pré-preenchimento).

O truque na função Qualquer pessoa é que o campo está disponível para qualquer pessoa até ser preenchido.  Depois que o campo é preenchido, o conteúdo dos campos é bloqueado e nenhum signatário subsequente pode editá-lo.

Observação:

Se você tornar um campo definido como Qualquer pessoa obrigatório, a primeira pessoa a acessá-lo deve preenchê-lo. Isso será sempre a parte com Pré-preenchimento, se estiver utilizando campos de pré-preenchimento e, do contrário, será o Participante 1.


Tipos de campos

Existem vários tipos de campo, muitos com funções bem específicas (como o campo de Assinatura), e alguns para fins gerais (como o campo de Texto).

Os campos são divididos em até cinco guias:

Campos de assinatura – Estes campos são para assinatura, a essência da assinatura eletrônica!

Os campos de assinatura captam o valor da assinatura do signatário. Se existirem vários campos de assinatura para um signatário, é necessário preencher o primeiro, mas é possível clicar em quaisquer campos subsequentes para aplicar o valor.

As iniciais, assim como os campos de assinatura, devem ser preenchidos uma vez e, em seguida, é possível clicar em campos adicionais.

Os Blocos de assinatura são objetos de contêiner com todos os campos que a conta exige para preencher com uma assinatura.  Por padrão, o Bloco de assinatura contém somente o campo Assinatura e o campo Email.  Como opção, o administrador da conta pode configurar as preferências de assinatura para exigir um cargo e/ou valor de empresa. Caso sejam obrigatórios, esses valores também estarão presentes no Bloco de assinatura.

Campos de informações de signatário – Estes campos coletam ou exibem informações sobre o signatário ou a assinatura.

Esses campos são específicos para facilitar a assinatura caso os usuários precisem assinar novamente.

Provavelmente você já viu sua página de preferências pessoais, na qual estão definidos seu nome, cargo e empresa.

Estes campos preenchem as informações do perfil do signatário.

Observação: o campo Empresa não é um campo de entrada genérico para obter o nome da empresa.  O campo deve receber uma função, e o conteúdo inserido no campo será armazenado como as informações da empresa para a função do participante à qual está vinculada.

Se você inserir um campo de cargo e/ou empresa, o serviço armazenará o conteúdo como as informações de cargo/empresa do signatário e preenche tudo automaticamente na próxima vez que for solicitado a assinar com esses campos.

O campo de nome do signatário exibirá uma versão formatada do conteúdo dos tipos de signatário no campo de assinatura. O campo aparecerá como uma seção em branco do formulário até a assinatura ser inserida, em seguida, o campo será preenchido.

Entenda isso como o campo que você deseja na linha “Assine seu nome” sob a linha de assinatura em vários formulários.

O campo Email será preenchido automaticamente com o endereço de email do signatário. O endereço de email é um valor conhecido, é possível inseri-lo aqui.

Observação: assim como nos campos de cargo e empresa, você não deve utilizá-los para coletar um endereço de email.  Se for necessário coletar um endereço de email, use um campo de texto (consulte abaixo).

Data – Este campo mostra a data atual quando o participante assina o documento.  Esse não é um campo de entrada de data genérico.  Se você precisar de um campo de entrada, use o campo de texto.

Campos de dados – Os campos de dados permitem a coleta de informações sobre o documento, além de identificar o signatário. Essas são as ferramentas que você utiliza para coletar informações dos clientes e são os tipos de campo mais usados.

Os campos de texto são os campos de entrada genéricos de conteúdo que você precisa obter do signatário. Itens como informações de cartões de crédito, endereços, telefones, notas ou descrições… Tudo o que for necessário para concluir o processo do contrato.

Os campos suspensos são úteis para oferecer várias opções e o cliente pode selecionar uma delas.

As caixas de seleção são objetos utilizados quando você tem uma ampla gama de opções e deseja que os clientes selecionem o máximo de opções que se aplicam.

Os botões de opção são o oposto das caixas de seleção, nos quais você apresenta várias opções, mas o signatário pode selecionar apenas uma.

Mais campos – Não são exatamente campos de dados, a guia “Mais campos” contém a opção de anexar arquivos ou a capacidade de definir um “hot spot” de hiperlink no documento.

Carimbos – esses tipos de campo são preenchidos pelo Acrobat Sign para mostrar os dados de transação que não são encontrados normalmente no documento.

O Selo de participação mostra o nome, a hora e o endereço de email do participante do campo para o qual foi designado (a função).

Nº da transação mostrará o número da transação (útil se você tiver um problema e precisar de suporte para rastrear a transação).

Observação:

Você pode configurar várias propriedades nos campos e, se desejar realmente utilizar todas as opções disponíveis, consulte este artigo ampliado.


Ferramentas de layout/alinhamento

Depois de inserir todos os campos, o último passo é alinhar tudo adequadamente para que o formulário seja visualmente agradável e profissional.

Na faixa mais à esquerda do campo, há um ícone de régua.  Clique nele para destacar as ferramentas de alinhamento.

Selecione um campo (o que será o “padrão”), mantenha o botão CTRL (ou Command) pressionado e selecione outro campo.  Você notará que os ícones acendem e que será possível clicar em qualquer um deles para alinhar os campos respectivamente com a pequena linha exibida no ícone.  Por exemplo, o primeiro ícone mostra a linha na parte superior dos dois campos para que os campos se alinhem com as bordas superiores.

As opções de tamanho permitem que você selecione vários campos e, em seguida, ajuste-os com o mesmo tamanho.

O primeiro ícone serve para ajustar a altura dos campos, o segundo para largura e o terceiro para ambas as dimensões. Os campos são dimensionados de acordo com o tamanho exato do primeiro campo selecionado.

 Adobe

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Novo usuário?